Mẫu quản lý nhân sự dễ sử dụng nhất 2023

Quản lý nhân sự là hoạt động đóng vai trò thiết yếu trong doanh nghiệp. Dưới đây là những mẫu quản lý nhân sự bắt mắt mà các doanh nghiệp có thể áp dụng ngay. Nếu ai đã quen dùng Excel rồi sẽ thấy rất tiện lợi, tuy nhiên, cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự chắc chắn sẽ khiến các thao tác trên chính xác và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Cùng khám phá qua bài viết dưới đây.

Mục tiêu của hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp

Với mục tiêu tổng thể là cung cấp một môi trường tuyệt vời và kích thích cho nhân viên. Các mục tiêu của công tác quản lý nhân sự tập trung vào một số vấn đề nhất định tại nơi làm việc. Cụ thể các mục tiêu chính như sau:

Giữ chân nhân viên

Vấn đề nhân viên nghỉ việc (employee turnover) là một mối quan tâm lớn đối với nhiều doanh nghiệp. Và giữ cho tỷ lệ này thấp là một mục tiêu trong quản lý nhân sự. Tạo ra một quy trình tuyển dụng và đánh giá nhân viên mới bài bản là một cách thức. Bằng cách cung cấp thông tin minh bạch về vai trò và kỳ vọng tại nơi làm việc, việc quản lý nhân sự khiến cho nhân viên hài lòng ngay từ khi họ ra nhập.  

Đầu tư, trang bị cho nhân viên

Đảm bảo các nhân viên có công cụ cần thiết để thực hiện công việc của họ trong khả năng cao nhất. Cung cấp đào tạo thường xuyên về chuyên môn có thể là một yếu tố quan trọng để trang bị nguồn kiến thức cho nhân viên thực hiện tốt các vai trò. Nhân viên quản lý nhân sự cũng nên xây dựng văn hóa học tập nơi các nhân viên luôn cảm thấy được học hỏi để đáp ứng công việc. 

Thúc đẩy nhân viên

Giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn là mục tiêu chính của công tác quản lý nhân sự. Loại bỏ các hoạt động không cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc cũng là một nhiệm vụ nằm trong chiến lược của các chuyên gia quản lý nhân sự. Nên khuyến khích nhân viên tham gia vào các hoạt động chung của doanh nghiệp.

Để việc thực hiện các mục tiêu quản lý nhân sự trên dễ dàng hơn, doanh nghiệp nên sử dụng các công cụ hỗ trợ như các mẫu quản lý nhân sự hay các phần mềm quản lý nhân sự.

Tổng hợp mẫu quản lý nhân sự bằng excel chuẩn nhất

Bảng theo dõi nghỉ phép nhân sự

Việc theo dõi số ngày nghỉ phép của nhân viên là một đầu việc bắt buộc của nhân viên hành chính nhân sự. Quy định về nghỉ phép cũng đã có cụ thể trong luật lao động. Đây cũng là yếu tố ảnh hưởng đến tâm lý làm việc, tiền lương và kỷ luật của nhân viên.

TẢI BẢNG THEO DÕI NGHỈ PHÉP NHÂN SỰ TẠI ĐÂY 

Mẫu theo dõi thời gian làm việc nhân viên

Tạo mẫu quản lý nhân sự theo dõi ca làm việc bằng excel là một cách đơn giản và miễn phí bất kể áp dụng với mô hình kinh doanh nào. Tùy thuộc vào tình hình thực tế, thời gian làm việc của công nhân viên nên có sự tính toán, cân đối sao cho thích hợp nhất để đạt được kết quả lý tưởng như mong muốn.

Bảng tính này giúp người quản lý giám sát tốt công việc của đội ngũ, đảm bảo hoạt động diễn ra theo kế hoạch và có thể can thiệp điều chỉnh hợp lý. 

TẢI LỊCH THEO DÕI CA LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN BẰNG EXCEL TẠI ĐÂY  

Mẫu file quản lý nhân sự bằng excel đầy đủ

Mẫu quản lý nhân sự full bao gồm:

1) Dữ liệu cán bộ, công nhân viên toàn công ty

2) Dữ liệu tổng hợp nguồn nhân lực

3) Dữ liệu khen thưởng, kỷ luật

4) Dữ liệu điều chỉnh lương

5) Hợp đồng mùa vụ, hợp đồng 1 năm, hợp đồng vô thời hạn…

6) Bản cam kết hợp đồng

7) Quyết định tăng lương

TẢI TRỌN BỘ MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI ĐÂY

Xem thêm: Mẫu kế hoạch tài chính doanh nghiệp từ tổng thể đến chi tiết

Điểm hạn chế khi dùng file excel quản lý nhân sự

Mặc dù là công cụ miễn phí và khá phổ biến trong quản lý nhân sự, tuy nhiên mẫu quản lý nhân sự bằng excel vẫn bộc lộ những khuyết điểm nhất định. 

Dữ liệu lưu trữ phân tán rời rạc, khó kiểm soát

Sử dụng excel để quản lý nghĩa là bạn cần dùng rất nhiều sheet khác nhau để quản lý từng vấn đề. Khi đó, người thực hiện nó sẽ mất nhiều thời gian để tạo, chỉnh sửa, thậm chí là báo cáo. 

Không chỉ lãng phí thời gian và công sức cho nhân sự phụ trách mà còn gây cản trở với người ra quyết định khi không có được cái nhìn tổng quan và rõ ràng nhất. 

Tính bảo mật không cao

File excel mẫu kế hoạch quản lý nhân sự không có khả năng bảo mật như các phần mềm khác, vì thế rất dễ bị mất dữ liệu. Chẳng hạn như nếu người lập bị mất tài khoản drive, sẽ có các rủi ro về việc thông tin bị rò rỉ ra ngoài. 

Trong trường hợp nhiều người sử dụng chung biểu mẫu, thì chỉ một thao tác nhầm của ai đó cũng có thể làm hỏng hoặc mất toàn bộ dữ liệu. Vì vậy, việc kiểm soát dữ liệu trên file excel rất khó khăn.

Không có khả năng tích hợp

Các mẫu quản lý nhân sự bằng excel offline gần như không thể tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng. Điều này chỉ làm lãng phí thêm thời gian của người phụ trách mà hiệu suất làm việc lại giảm đi. 

Khó khăn khi lượng dữ liệu vượt quá khả năng quản lý thủ công 

Tuy sức chứa của file excel cũng không phải là nhỏ với hàng nghìn dòng, hàng trăm sheet. Nhưng quản lý dữ liệu khách hàng bằng excel sẽ không đáp ứng đủ nhu cầu khi doanh nghiệp ngày càng phát triển. Điều này sẽ trở thành một khó khăn với người quản lý chúng.

Quản lý nhân sự dễ dàng với SlimCRM

Thấu hiểu những thách thức trong bài toán quản lý nhân sự ở các doanh nghiệp thường xuyên phải sử dụng excel, SlimCRM phát triển tính năng Nhân sự nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tinh gọn tại các doanh nghiệp hiện nay. 

Quản lý danh sách hồ sơ nhân viên

Người quản lý nhân sự có thể thiết lập phân quyền và ghi lại những thông tin quan trọng về nhân viên.

Quản lý đơn xin nghỉ phép 

Toàn bộ đơn xin nghỉ phép được lưu trữ trên phần mềm, thuận tiện cho việc quản lý và tra cứu khi cần thiết. Phần mềm cũng cung cấp mẫu quản lý nhân sự đơn xin nghỉ phép cho nhân viên. 

Tính năng OKR 

Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập mục tiêu OKR với hướng dẫn các bước cực kỳ dễ hiểu trên phần mềm. Đồng thời, tính năng check-in cũng được đưa vào.

Quản lý tri thức với wiki nội bộ

Công cụ này giúp chia sẻ, thu nhận, lưu trữ tri thức hiệu quả đến đúng người, đúng nơi, đúng lúc nhằm nâng cao chất lượng nhân sự và hiệu quả hoạt động cho toàn doanh nghiệp. Đồng thời, SlimCRM wiki giúp tạo ra môi trường văn hóa doanh nghiệp giao lưu thường xuyên.

Quản lý hoạt động tuyển dụng nhân sự

• Tính năng E-recruitment trên SlimCRM được thiết kế bám sát quy trình tuyển dụng chuẩn mực với rất nhiều lợi ích:
• Màn hình dashboard tổng quan nắm bắt tình hình các chiến dịch tuyển dụng
• Dễ dàng ghi chú lại thông tin và tình trạng tuyển dụng ứng viên, các cuộc gọi, kết quả bài test, buổi phỏng vấn
• Tích hợp sẵn mẫu email, form ứng tuyển ngay trên phần mềm
• Đánh giá chi tiết ứng viên qua các bộ tiêu chí, biểu mẫu đánh giá tùy chỉnh
• Tính năng Onboarding giúp quản lý hồ sơ ứng viên và đào tạo dễ dàng sau tuyển dụng

Lời kết

Các mẫu quản lý nhân sự bằng excel có thể hỗ trợ rất nhiều trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, các nhà quản lý nhân sự có thể cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp. SlimCRM là phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể bao gồm khía cạnh nhân sự, sẽ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý của doanh nghiệp bạn.

Dùng thử phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và dễ dùng nhất 2023 SlimCRM tại đây.