Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục (Business Continuity Planning – BCP) là gì?

Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục (tiếng Anh: Business Continuity Planning – BCP) là quá trình tạo ra một hệ thống phòng ngừa và phục hồi hoạt động kinh doanh nếu một mối đe doạ tiềm tàng nào đó đối với công ty xảy ra.

Hình minh hoạ (Nguồn: globalfma)

Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục

Khái niệm

Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục trong tiếng Anh được gọi là Business Continuity Planning – BCP.

Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục là quá trình tạo ra một hệ thống phòng ngừa và phục hồi hoạt động kinh doanh nếu một mối đe doạ tiềm tàng nào đó đối với công ty xảy ra.

Kế hoạch này nhằm đảm bảo nhân sự và tài sản được bảo vệ và có thể nhanh chóng hoạt động trở lại trong trường hợp thảm hoạ xảy ra.

Kế hoạch BCP thường được hình thành trước và cần tới sự đầu tư từ các cổ đông và nhân sự chủ chốt.

Qui trình lập kế hoạch

Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục bao gồm xác định tất cả các rủi ro có thể ảnh hưởng tới hoạt động của công ty, biến chúng trở thành một phần quan trọng trong chiến lược quản lí rủi ro của tổ chức. 

Các rủi ro có thể bao gồm: thảm hoạ thiên nhiên như cháy, lũ lụt hoặc các thảm hoạ liên quan tới thời tiết và tấn công mạng (Cyber-attacks). Khi các rủi ro đã được xác định, qui trình tiếp theo như sau:

– Xác định các rủi ro này sẽ có tác động tới hoạt động kinh doanh như thế nào

– Thực hiện các qui trình, biện pháp bảo vệ để giảm thiểu rủi ro

– Thử nghiệm các qui trình bảo vệ để đảm bảo chúng có hiệu quả

– Đánh giá lại quá trình để đảm bảo chúng được cập nhật phù hợp với tình hình hiện tại.

Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục là một hoạt động quan trọng với bất cứ doanh nghiệp nào. Các mối đe doạ và sự gián đoạn sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty do doanh thu bị mất đi, còn chi phí bị tăng cao. 

Các doanh nghiệp cũng không thể chỉ dựa vào bảo hiểm, bởi vì chúng không đảm bảo chi trả cho mọi chi phí cũng như việc mất khách hàng vào tay đối thủ.

Tóm lại

– Lập kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục là quá trình một công ty tạo ra một hệ thống phòng ngừa và phục hồi hoạt động kinh doanh khi các mối đe doạ tiềm ẩn như thiên tai hoặc tấn công mạng xảy ra.

– Kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục được thiết kế để bảo vệ nhân sự, tài sản và đảm bảo họ có thể hoạt động trở lại nhanh chóng khi thảm hoạ xảy ra.

– Các kế hoạch đảm bảo kinh doanh liên tục nên được thử nghiệm trước để kịp thời xác định và sửa chữa những yếu điểm.

(Tài liệu tham khảo: Business Continuity Planning (BCP), Investopedia)