Lần đầu phỏng vấn cho vị trí Business Analyst Intern

Trong tuần vừa rồi, tôi đã trải qua 1 kỳ phỏng vấn chuẩn chỉnh cho vị trí Analyst về dữ liệu trong kinh doanh. Hiện tại tôi vẫn đang đợi kết quả, tôi muốn viết lại ngay, vì sợ, khi biết kết quả, tôi sẽ không có mood để viết nữa 🙂

Dưới đây là JD của vị trí Business Analyst Intern tại Chợ Tốt ngành hàng Vehicle.

Being a Business Analyst Intern, you will:

Arranging & conducting user research, analysing data to gain insight of user behaviour, improving Chotot product and user experiences.
Analyse data & provide market trends for branding articles.
Build, execute, report, upgrade customer service communication canvas to enhance seller’s satisfaction.
Research market & maintain system information.
Engage and help to coordinate with others teams to carry out the project.
Other ad-hoc duties as assigned.

We expect you to have:

Passion with the internet and technology, hunger for knowledge and be a quick learner
Strong analytical, documentation and problem solving skills.
Fresh University Graduates or less than 2 years working experience
Fluency in English
Experience in processing data is a plus

You deserve:

This is paid internship
Creative and energizing working environment with passionate, talented teammates
Being trained with SQL, Business, Product Development by our experienced Business Analyst

Quy trình phỏng vấn gồm 3 vòng:

Vòng 1: Scan CV

Vòng 2: Làm test Analysis. Cho 3 ngày để nộp bài.

+ 1 bài trên HackerRank: gồm 10 câu hỏi, 60 phút. Các câu hỏi chủ yếu hỏi về mindset và khả năng problem-solving. Câu hỏi kiểu như là: Bạn hãy lên kế hoạch sơ tán người dân ở Tp. HCM, bạn hãy tính chi phí để lau toàn bộ cửa sổ ở Tp. HCM, bạn hãy tính xác xuất 2 người trùng ngày sinh trong 23 người, 1 câu hỏi về causation và correlation giữa ice-cream sales và tỷ lệ giết người, và 1 câu hỏi case study analysis.

+ 2 câu hỏi lớn giải trên Excel, làm việc với Data, tôi dùng chủ yếu Pivot table để giải.

Vòng 3: Phỏng vấn trực tiếp qua GG Meet

Các câu hỏi đi từ Tổng quan đến Behavioral đến về Dữ liệu và JD. Phỏng vấn của tôi và chị Interviewer kéo dài trong 40 phút.

Tôi nộp trên Linkedin, sau đó được 1 bạn HR liên hệ và giao 2 bài test, cho tôi 3 ngày để hoàn thành. Tôi mắc chạy deadline một môn trên lớp nên đến ngày cuối cùng tôi mới làm. Phàn cũng là vì tôi tưởng bài test trên HackerRank là về coding nên tôi ôn bài thấy ớn, cuối cùng ra kiểu problem-solving analysis. Ngay chiều hôm đó, bạn HR liên lạc cho tôi set lịch phỏng vấn ngay trong hôm sau. Tôi rất vui. Nhưng mà từ chiều đến tối hôm đó tôi phải đi lên Xã làm giấy giờ sửa cái Căn cước công dân, khổ xỉu 🙂 . Thế là tối hôm đó từ 10h tôi mới bắt đầu chuẩn bị file phỏng vấn đến gần 3h sáng. Sáng 8h tôi dậy tiếp tục làm đến 1h chiều. Sau đó, tôi ủi áo, ăn mặc chỉnh tề, vào bàn ngồi từ 1h, relax. 2h chị interviewer vào, phỏng vấn một lèo đến 2h40. Khúc gần cuối, tôi có hỏi chị một mớ câu hỏi về Data, về Chợ Tốt, về các teams, về tools,… Chị vẫn rất nice trả lời hết cho tôi. Các câu hỏi phần là tôi đã chuẩn bị words trước nên content cũng tạm ổn. Nhưng vì gấp quá tôi cũng chưa tập nói cho trôi chảy nên nói hơi vấp váp. Có một câu hỏi tôi chưa tìm hiểu sâu. Đó là em nghĩ dữ liệu giúp ích gì cho ngành hàng Vehicle (xe)? – Câu hỏi specific cho vị trí đó, tôi đã trả lời theo những gì tôi nghĩ ngay lúc đó. Tôi thấy tôi trả lời gì thì chị cũng gật gù, thể hiện là chị đang nghe, nhưng nó có ổn hay không thì tôi không biết 🙂 . Sau cuộc phỏng vấn, tôi có lớp Quản trị rủi ro của Mrs. Hằng, tôi chưa học chữ nào cả 😦 .

Sau lần phỏng vấn này, tôi cũng vỡ lẽ ra nhiều điều về vị trí Business Analyst thật sự (không phải BA connect team tech và business đâu nha). Vị trí này không nặng về data như Data Analyst, mà cần một cái business sense mạnh để sau phân tích, thì còn involve vào quá trình phát triển cả ngành hàng (như ở Chợ Tốt) hay công việc kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.

Tôi rất vui, vì đã có lần đầu trải qua process phỏng vấn. Tôi thấy nó khá vừa sức với tôi. Thế nhưng mà, nếu nó dễ quá, mà tôi perform không xuất sắc thì, khả năng đậu của tôi vẫn thấp, nêu có ứng viên khác xuất sắc hơn tôi. Dù gì thì, tôi vẫn rất rất hy vọng.

Pray first, then make it happen.

Be positive,

Trangbap13.