Kích hoạt và cung cấp OneDrive dành cho Doanh nghiệp (trực tuyến) – Power Platform
Mục Lục
Bật OneDrive for Business (online)
Trong bài viết này
Tính năng này được giới thiệu trong Bản cập nhật CRM Online 2016.
Người dùng có thể tạo và quản lý các tài liệu riêng bằng OneDrive cho Doanh nghiệp. Bạn có thể truy cập vào những tài liệu đó trong các ứng dụng tương tác với khách hàng (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing và Dynamics 365 Project Service Automation) sau khi quản trị viên hệ thống bật OneDrive for Business.
Yêu cầu
Lưu ý
Chủ đề này áp dụng cho những tổ chức triển khai các phiên bản trực tuyến của OneDrive for Business và ứng dụng tương tác với khách hàng. Hãy xem bài viết Bật OneDrive for Business (tại chỗ) để biết thông tin về việc tích hợp OneDrive for Business tại chỗ với các ứng dụng Dynamics 365 hoặc kết hợp phiên bản trực tuyến/tại chỗ của những sản phẩm này.
Dưới đây là những điều kiện bắt buộc để sử dụng OneDrive for Business với các ứng dụng tương tác với khách hàng:
-
Thiết lập các ứng dụng tương tác với khách hàng để sử dụng SharePoint Online.
-
Giấy phép OneDrive for Business cho mỗi người dùng. Thông tin thêm: OneDrive for Business là gì?
-
Giấy phép SharePoint cho mỗi người dùng. Người dùng có giấy phép SharePoint có thể sử dụng OneDrive for Business. Đối với SharePoint Online, gói đăng ký Microsoft 365 đi kèm với giấy phép SharePoint Online.
-
Để tích hợp đầy đủ tính năng Microsoft 365 với Dynamics 365 và Customer Engagement (on-premises), bạn cần Microsoft 365 Enterprise E3 hoặc cao hơn. Skype for Business, cuộc gọi và hội nghị PSTN yêu cầu phải có Microsoft 365 Enterprise E5. Các gói Microsoft 365 khác không được hỗ trợ. Để biết thêm thông tin về định giá và cấp phép, hãy xem:
- Giá Dynamics 365
- Hướng dẫn Cấp phép Dynamics 365
-
Trước khi sử dụng OneDrive for Business trong các ứng dụng tương tác với khách hàng, quản trị viên và người dùng cuối phải truy cập vào OneDrive for Business qua giao diện web. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng SharePoint Trực tuyến, hãy truy cập https://admin.microsoft.com>trình khởi chạy ứng dụng>OneDrive. Trang web và những thông tin khác mà ứng dụng tương tác với khách hàng yêu cầu để bật tiện ích tích hợp OneDrive for Business chỉ được tạo khi trang web được truy cập.
Bật OneDrive cho Doanh nghiệp
Bạn có thể bật OneDrive for Business như sau.
-
Trong trung tâm quản trị Microsoft Power Platform, hãy chọn một môi trường.
-
Chọn Thiết đặt>Tích hợp>Thiết đặt quản lý tài liệu.
-
Chọn Bật OneDrive for Business để bật, sau đó chọn OK.
Kiểm soát việc truy cập vào OneDrive for Business
Bạn có thể bật/tắt tính khả dụng của OneDrive trong ứng dụng Customer Engagement cho người dùng cuối thông qua đặc quyền của OneDrive dành cho doanh nghiệp.
-
Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.
-
Chọn Thiết đặt>Người dùng + quyền>Vai trò bảo mật.
-
Chọn vai trò bảo mật rồi chọn tab Bản ghi lõi.
-
Trong Đặc quyền khác, chuyển đổi đặc quyền của OneDrive dành cho Doanh nghiệp sang tính khả dụng mong muốn.
Xem thêm
Bật OneDrive for Business (on-premises)
OneDrive cho Doanh nghiệp là gì?