Hướng dẫn thiết kế và in kỷ yếu “đẹp, sang, giá rẻ”

Những chia sẻ độc quyền từ bộ phân chuyên môn sẽ giúp bạn biết cách lựa chọn bố cục kỉ yếu đẹp. Đồng thời cập nhật nhanh những mẫu mới nhất và cho ra đời các bản in kỷ yếu chuẩn chỉnh.

 

1.

Thiết kế kỷ yếu là gì và vai trò của nó trong cuộc sống

 

1.1 Thiết kế kỷ yếu là gì?

 

Kỷ Yếu là một từ Hán Việt dùng để chỉ một tập tài liệu ghi lại những thông tin quan trọng, toàn bộ quá trình hình thành, phát triển của một cơ quan/ tổ chức. 

 

Thiết kế kỷ yếu là việc chọn lọc các hình ảnh và thông tin “đắt giá nhất” trong chặng đường hình thành – phát triển của đơn vị. Sau đó tiến hành lựa chọn bố cục và quy hoạch các nội dung này lên trang giấy A4 hoặc A5  một cách rõ ràng, đẹp mắt sao cho thành phẩm làm nổi bật giá trị tinh thần, tôn chỉ mục đích của cả tập thể.

  

 

Kỷ yếu 30 năm thành lập công ty ghi lại chặng đường hình thành – phát triển

 

1.2 Tìm hiểu vai trò của cuốn kỷ yếu đẹp trong cuộc sống

 

– Kỷ yếu giúp cơ quan/công ty/cá nhân lưu lại kỷ niệm đã qua

 

Mỗi lần đọc kỷ yếu, những thăng trầm, những phút giây huy hoàng và những kỷ niệm đẹp về công ty, cơ quan, tập thể hoặc cá nhân sẽ được tái hiện một cách sinh động. Từ đó những cảm xúc tốt đẹp sẽ ùa về trong tâm trí mỗi người.

 

– Kỷ yếu giúp quảng bá tên tuổi và nâng cao uy tín 

 

Nhiều cơ quan /tập thể/tổ chức sử dụng kỷ yếu để quảng bá về lịch sử hình thành cùng những chặng đường phát triển của đơn vị mình. Từ đó, cuốn kỷ yếu thể hiện bề dày kinh nghiệm và góp phần nâng cao uy tín thương hiệu.

 

2.

Hướng dẫn thiết kế bố cục kỉ yếu đẹp mắt 

 

1.2 Nội dung CẦN và ĐỦ của một quyển kỷ yếu

 

Thông thường, một cuốn kỷ yếu sẽ bao gồm các phần sau:

 

–

Trang bìa kỷ yếu thường bao gồm tên đơn vị, hình ảnh đại diện, thông tin ngày tháng năm từ lừ lúc hình thành đến thời điểm hiện tại.

 

–

Trang thứ 2 nêu rõ mục lục kỷ yếu gồm những phần nào

 

–

Trang thứ 3 là Lời tựa/lời ngỏ từ đại diện doanh nghiệp/đơn vị/tập thể

 

–

Các trang tiếp theo trình bày nội dung và hình ảnh nói về các sự kiện chính yếu đánh dấu chặng đường phát triển của đơn vị qua từng giai đoạn (tùy vào từng loại kỷ yếu khác nhau mà nội dung này sẽ được chắt lọc theo định hướng khác nhau).

 

–

Trang gần cuối: Lời kết cô đọng cũng như lời cảm ơn chân thành tới những người đã có đóng góp cho tập thể, lãnh đạo.

Kèm theo đó là những khát vọng, khát khao mà tập thể sẽ phấn đấu để đạt được các thành tích lớn trong tương lai.

 

–

Trang cuối có một thông điệp cốt lõi của tập thể cùng thông tin doanh nghiệp, cách thức liên hệ.

 

2.2 Bố cục của kỷ yếu công ty, kỉ yếu cơ quan

 

+ Bố cục nội dung kỷ yếu công ty/cơ quan

 

Cơ quan, công ty là những đơn vị đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, do đó, việc lựa chọn bố cục thiết kế cần tuân thủ một số vấn đề:

 

–

Trang bìa có hình ảnh tập thể nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp/đơn vị tổ chức cùng mốc thời gian hình thành cho tới thời điểm hiện tại.

 

–

Trang trong, bên cạnh mục lục và lời nhỏ, bạn cung cấp các thông tin về doanh nghiệp theo chu trình vận hành thời gian, từ quá khứ đến hiện tại. Tập trung vào các cốt mốc thời gian đánh dấu bước ngoặt, sự thay đổi bứt phá hoặc những thời điểm khó khăn, những thành tựu đạt được trong từng giai đoạn để thấy rõ sự trưởng thành của đơn vị.

 

+Qua mỗi chặng đường phát triển, thay vì đưa các thông số khô khan, bạn nên tập trung kể những câu chuyện liên quan đến công việc, những sáng tạo đổi mới, những tấm gương sáng đã góp phần xây dựng cơ quan doanh nghiệp bứt phá vươn lên.

 

+ Chú ý cài cắm các thông điệp thể hiện tôn chỉ mục đích doanh nghiệp hay lý tưởng hoài bão của cơ quan…

 

+Không quên rút ra những bài học đắt giá, những kinh nghiệm xương máu để thế hệ tiếp nối kế thừa và phát huy, đồng thời tránh được những sai lầm không đáng có.

 

–

Trang cuối, bạn có thể đưa hình ảnh tập thể hoặc rút ra một thông điệp cốt lõi để tiếp thêm động lực cho các thế hệ sau tiếp bước phát triển. Ngoài ra, đừng quên chèn thông tin liên hệ ở cuối trang.

 

 

Mẫu kỉ yếu công ty, cơ quan, đoàn thể trang trọng, thanh nhã

 

2.3 Bố cục của kỷ yếu cho bé, kỷ yếu trường lớp

 

Dạng kỷ yếu này không đòi hỏi cao về tính chuyên môn nên bạn tự do thoải mái sáng tạo nội dung cũng như hình thức trình bày.

 

Bố cục nội dung kỷ yếu lớp

 

–

Trang bìa có logo trường lớp, tên trường, tên kỷ yếu lớp, hình tập thể lớp, niên khóa…

 

–

Trang trong có đầy đủ thông tin và hình ảnh của từng thành viên trong lớp. Chú ý thông tin nêu bật cá tính của từng bạn. Bạn có thể thêm những khoảnh khắc lầy lội, hài hước, những câu nói “chất hơn nước cất” của các thành viên. Chú ý lưu thông tin liên lạc của các thành viên trong lớp để tiện liên hệ họp lớp, vui chơi ôn lại kỷ niệm. Cách viết nội dung kỷ yếu lớp nên sử dụng ngôn ngữ hài hước, dí dỏm đúng với sự trẻ trung năng động của học sinh, sinh viên.

 

–

Trang cuối, nên gửi gắm một lời chúc tốt đẹp tới tập thể khi rời ghế nhà trường và vững bước vào đời.

 

Bố cục nội dung kỷ yếu cho bé

 

Bố Mẹ lựa chọn những khoảnh khắc nhí nhảnh, đáng yêu và những câu chuyện liên quan để lưu lại kỷ niệm đáng nhớ cho con sau này.

 

Bố cục trình bày của kỷ yếu cho bé, kỷ yếu trường lớp

 

–

Trang bìa là tên gọi của kỷ yếu kèm mốc thời gian. Đối với kỷ yếu trường lớp là thời gian niên khóa, đối với kỷ yếu cho bé là ngày sinh của con.

 

–

Trang thứ hai là mục lục các nội dung xuất hiện trong kỷ yếu.

 

–

Trang thứ ba là lời tựa (hoặc lời tựa của bố mẹ khi làm kỷ yếu cho bé).

 

–

Các trang tiếp theo, bạn có thể thỏa sức sáng tạo bố cục trình bày theo ý thích. Là thiết kế theo bố cục hình tròn, hình lục giác, đa giác hay lượn sóng,… Việc sáng tạo này là không giới hạn. Miễn sao đảm bảo tính thẩm mỹ và gây ấn tượng với người ngắm nhìn.

 

 

Mẫu kỉ yếu học trò xinh xắn, dễ thương

 

3.

Hướng dẫn cách đánh giá thiết kế kỷ yếu đẹp

 

Cách đánh giá thiết kế kỷ yếu cơ quan, công ty, đoàn thể

 

–

Màu sắc trang nhã, đồng điệu với màu của màu nhận diện công ty. Đối với những cuốn kỷ yếu có màu sắc lòe loẹt hoặc dùng màu theo cảm hứng cá nhân thì nên cân nhắc điều chỉnh lại đúng với tiêu chí đơn giản, sang trọng.

 

–

Font chữ nên sử dụng là các font đơn giản, chữ thẳng đứng, rõ ràng. Tuyệt đối không lựa chọn các font chữ nghiêng ngả, kém sang.

 

–

Nếu sử dụng ảnh trang bìa là hình tập thể, bạn nên chọn hình có đầy đủ lãnh đạo và nhân viên, thể hiện sự đoàn kết từ trên xuống dưới. Đặc biệt, hình ảnh sử dụng thiết kế kỷ yếu phải là ảnh chụp thật, chất lượng ảnh sắc nét, độ phân giải cao…

 

 

Thiết kế kỉ yếu doanh nghiệp chuẩn chỉnh, sang trọng

 

Cách đánh giá thiết kế kỷ yếu lớp, kỷ yếu cho trẻ

 

Nhìn chung, không có bất kì một khuôn mẫu hay bất kì một tiêu chuẩn rõ ràng nào. Bạn có thể thoải mái biến tấu kỷ yếu lớp, kỷ yếu cho bé theo phong cách sáng tạo riêng. Thoải mái sử dụng các font chữ cách điệu lạ mắt, trẻ trung năng động để chuyển tải đúng tinh thần dễ thương, tươi mới của lứa tuổi học trò.

 

 

Kỷ yếu lớp sáng tạo không theo bất kì khuôn mẫu nào

 

4.

Hướng dẫn in ấn kỷ yếu sang trọng, đẹp mắt

 

4.1 Hướng dẫn chọn giấy in kỷ yếu đẹp

 

Kỷ yếu thường được sử dụng trong suốt thời gian dài, vài năm cho tới vài chục năm. Do đó, yêu cầu chất liệu in ấn phải có độ bền cao.  Bạn có thể lựa chọn chất liệu giấy in kỷ yếu như sau:

 

–

Trang bìa yêu cầu in ấy cứng cáp, bền bỉ để giữ form cuốn kỷ yếu luôn phẳng phiu, đẹp mắt. Bạn có thể lựa chọn giấy Bristol dày dặn, bề mặt bóng mịn đẹp mắt in bìa. Hoặc có thể sử dụng bìa cứng bồi giấy Couche Matt hoặc bồi giấy Bristol mặt ngoài để tăng thêm độ bền cho kỷ yếu.

 

–

Trang trong cần chất liệu giấy mịn, lên mực sắc nét để chuyển tải trọn vẹn thông điệp của cuốn kỷ yếu. Bạn nên lựa chọn giấy Couche matt có độ mịn tự nhiên hoặc giấy Ford (giấy in văn phòng  lên mực tốt) để in ấn, giúp kỷ yếu không bị chói sáng. Đặc biệt, với những người muốn in kỷ yếu theo phong cách cổ điển thì bạn hãy chọn giấy Kraft màu gỗ trầm lắng sẽ tạo hiệu ứng xưa cũ đúng gu bạn thích.

 

 4.2 Hướng dẫn chọn phương pháp in kỷ yếu tiết kiệm chi phí

 

Đa số các doanh nghiệp, đội nhóm, học sinh… đều lựa chọn phương án in kỷ yếu bằng công nghệ in kỹ thuật số chất lượng cao. Đây là phương án in ấn đơn giản, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo màu sắc in ấn sắc sảo, tinh tế.

Đối với các cơ quan có quy mô lớn, các tập đoàn nhân viên đông, cần in kỷ yếu số lượng nhiều thì phương pháp in offset sẽ là lựa chọn tối ưu nhất.

 

4.3 Hướng dẫn gia công kỷ yếu

 

– Hướng dẫn gia công bìa kỷ yếu: 

 

+ Với những cuốn kỷ yếu của tập đoàn lớn, của cơ quan ban ngành, bạn nên ép nhũ, dập chìm logo đảm bảo gia tăng tính thẩm mỹ cho thành phẩm. 

 

+ Với các loại kỷ yếu học sinh, kỷ yếu cho bé, nếu bạn muốn tạo thêm điểm nhấn, có thể yêu cầu nhà in cắt bế các hình thù ngộ nghĩnh trên trang bìa: hình trái tim, hình ngôi trường… Chi tiết gia công này sẽ tăng sức hút và giúp cuốn kỷ yếu thêm độc đáo, ấn tượng hơn.

 

– Hướng dẫn gia công đóng gáy

 

Thường thì kỷ yếu được dùng để lưu giữ kỷ niệm lâu dài nên bạn chú ý lựa chọn phương án ép keo chắc chắn. Hoặc với các doanh nghiệp cao cấp, muốn gia công gáy kỷ yếu sang trọng, bạn nên lựa chọn phương án làm gáy phẳng hoặc gáy còng chất lượng cao.

 

Trên đây là bài viết tìm hiểu về thiết kế và in ấn kỷ yếu đẹp, sang, giá rẻ. Giờ thì bạn đã tự tin hoàn thành cuốn kỷ yếu cho mình chưa? 

 

in tem nhãn

,

in tem decal

,

Bên cạnh đó, công ty An Anh chuyên hoạt động trong các lĩnh vực thiết kế quảng cáo, dịch vụ in phun quảng cáo, dịch vụ test mẫu, dịch vụ in nhanh lấy ngay. Đặc biệt khi đến với chúng tôi khách hàng sẽ được các nhân viên tư vấn về

in hộp giấy

, in bao bì.

Đặc biệt, khi đến với An Anh sẽ mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý dù là in số lượng ít hay nhiều. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ in tận xưởng sản xuất.

Khi có nhu cầu về thiết kế quảng cáo, khách hàng hãy liên hệ với Công ty TNHH Đầu tư và Sản Xuất An Anh qua trang web hoặc số điện thoại 0934.510.662 hoặc 0963.223.884 để được tư vấn cụ thể nhé!