Hướng dẫn nhập điểm Online bằng phần mềm quản lý điểm VnEdu

HƯỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM ONLINE

Để triển khai công tác Quản lý điểm bằng ứng dụng QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG trực tuyến cho toàn thể giáo viên, Văn phòng nhà trường xin hướng dẫn cách thức thực hiện như sau:

Bước 1: ĐĂNG NHẬP

Từ Website trường, thầy/cô Click vào mục QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG trên Menu ngang của websites để vào hệ thống:

Hình 1 – Menu QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

Hệ thống Quản lý nhà trường sẽ mở ra giao diện đăng nhập:

Hình 2 – Màn hình đăng nhập

Thầy (cô) nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào 2 ô trên  rồi nhấn vào Đăng nhập

Tên Tài khoản và mật khẩu đã được gửi vào E-Mail của toàn bộ giáo viên.

Tiếp theo, sau khi đăng nhập thành công, thầy (cô) sẽ thấy giao diện như sau:

Click vào “Mở chương trình Quản Lý Trường Học“, hệ thống sẽ khởi động và đưa thầy/cô vào giao diện của chương trình:

Hình 4 – Giao diện chương trình

Giao diện của chương trình được thiết kế gần giống với giao diện của màn hình Windows XP trên máy tính của thầy/cô nên rất quen thuộc và cũng rất dễ thao tác, sử dụng.

Bước 2: NHẬP ĐIỂM

Từ đây, thầy/cô sẽ làm quen dần với các tính năng của chương trình hiện có. Tuy nhiên, công việc đầu tiên là tính năng nhập điểm trực tuyến.

Trên màn hình của chương trình, ta Click vào biểu tượng Sổ điểm:

Hình 5 – Bắt đầu nhập điểm

Thầy/cô Click vào mục Sổ điểm và hệ thống sẽ mở ra 1 trong số những lớp mà thầy/cô đang dạy:

Hình 6 – Giao diện Sổ điểm cá nhân

Trong Sổ điểm (Hình 6) sẽ có các thông tin cơ bản của 1 sổ điểm truyền thống như: Khối, Lớp, Môn học, Học kỳ (hiện tại đang ở Học kỳ 1) và tên giáo viên cũng như quyền hạn của giáo viên đó đối với sổ điểm đang mở.

Trong ví dụ mà Hình 6 minh họa là Sổ điểm của cô Nguyễn Thị Thùy Linh–môn Ngữ văn–Lớp 6/3–Học kỳ 1 và có quyền nhập điểm  trong sổ điểm này.

Còn khi cô Thùy Linh chọn sai sổ điểm (sai môn học như Hình 7 hoặc sai lớp như Hình 8) thì sẽ không có quyền xem bảng điểm cũng như không thể thao tác được điều gì trên sổ điểm của giáo viên khác:

Hình 7 – Chọn sai sổ điểm: sai môn học

Hình 8– Chọn sai Sổ điểm: sai lớp

Trong trường hợp thầy/cô chọn sai Sổ điểm tức là mở nhầm sổ điểm của người khác, hệ thống sẽ thông báo: “Bạn không có quyền xem bảng điểm của môn học lớp này”. Điều này sẽ giúp nhà trường ngăn được hiện tượng nhập nhầm điểm vào các Sổ điểm của giáo viên khác nhằm đảm bảo tính chính xác, khách quan và dân chủ trong quản lý điểm của nhà trường.

Để nhập điểm, thầy/cô Click chuột vào HÀNG (tương ứng với tên học sinh) và CỘT (tương ứng với loại điểm là Miệng hay 15 phút hay 1 tiết…) trong Sổ điểm và nhập bình thường. Với các con điểm ở dạng số nguyên ví dụ như sáu điểm thì có thể nhập: 6 hoặc 60; Với các con điểm ở dạng số thập phân ví dụ như bảy phẩy năm thì ta có thể nhập: 75 hoặc 7.5; ( Dấu ngăn cách giữa 2 chữ số trong số thập phân là dấu chấm { . } chứ không phải là dấu phẩy { , } )

Sau khi nhập xong điểm, trước khi chuyển qua lớp khác hoặc môn học khác hay thoát chương trình, cần phải nhấn vào nút Lưu ở bên trên để xác lập sự thay đổi dữ liệu điểm vừa nhập:

Nếu thầy/cô bỏ qua bước này, mọi dữ liệu điểm thầy cô vừa nhập sẽ không được bảo lưu trên hệ thống.

Một điều nữa, do đây là lần đầu tiên triển khai nên rất có thể thầy/cô sẽ có sự bỡ ngỡ nên nhà trường chỉ cho phép giáo viên bộ môn chỉ có thể nhập các cột điểm: Miệng, 15 phút và 1 tiết. Còn điểm Học kỳ thì sẽ do bộ phận quản lý điểm của nhà trường trực tiếp thực hiện và sẽ cấp quyền cho giáo viên bộ môn sau khi giáo viên đã ứng dụng thành công các tính năng của chương trình. Vì vậy nên cột điểm Học kỳ trong Sổ điểm của thầy/cô sẽ không thao tác được.

(*) BẢO MẬT TÀI KHOẢN:

Đây là tài khoản do nhà trường cấp cho giáo viên để phục vụ công tác quản lý điểm trực tuyến. Vì vậy, mỗi giáo viên phải tự chịu trách nhiệm về hoạt động của tài khoản mà mình được sở hữu. Mọi hoạt động của các tài khoản này (ví dụ như nhập điểm, sửa điểm, gửi tin nhắn hay đăng tải các thông tin, hình ảnh lên diễn đàn VnEdu) đều được giám sát bởi tài khoản của Quản trị hệ thống.

Tên tài khoản và mật khẩu hiện tại là do Quản trị hệ thống tạo và gửi vào E-Mail của thầy/cô. Vì vậy, để tài khoản của mình không bị kẻ xấu xâm phạm và đăng nhập trái phép, thầy/cô vui lòng đổi mật khẩu của mình theo hướng dẫn sau đây:

Sau khi đăng nhập thành công, thầy/cô click vào nút Start trên giao diện của chương trình:

Chọn “Thay đổi mật khẩu” và cung cấp đầy đủ thông tin vào 3 ô trắng trong cửa sổ hiện ra. Cuối cùng, Click chuột vào nút “Cập nhật” để hoàn tất việc đổi mật khẩu.

Lưu ý: ô mật khẩu cũ là mật khẩu mà thầy cô đang sử dụng hiện tại; Và mật khẩu phải có ít nhất 8 ký tự có thể là chữ cái hoặc/và chữ số chứ không được dùng các ký hiệu đặc biệt như dấu chấm (.) dấu cách trống hay các dấu ngoặc, dấu gạch chéo….

    LƯU Ý CUỐI CÙNG:     : 

Đây là chương trình trực tuyến nên để thực hiện được đòi hỏi phải có các điều kiện tối thiểu sau đây:

– Máy tính hoặc điện thoại Smartphone có kết nối Internet.

– Có cài đặt trình duyệt Firefox hoặc Chrom phiên bản mới nhất (Chương trình hoạt động tốt nhất trên trình duyệt Firefox).

– Khi mở 1 tiện ích nào đó trong chương trình, thầy/cô chỉ cần Click trái 1 lần, không Click chuột phải và không Click đúp 2 lần.

MỌI VƯỚNG MẮC TRONG QUÁ THỰC HIỆN, THẦY CÔ VUI LÒNG LIÊN HỆ THẦY HOÀNG CÔNG HẬU THEO 1 TRONG 2 SỐ ĐIỆN THOẠI 0979.195.851 / 0949.495.851 ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN!

Kính chúc quí vị thầy, cô làm việc hiệu quả!