Hướng dẫn giáo viên tạo phòng họp Zoom hiệu quả an toàn

Zoom Meeting là một phần mềm hội nghị trực tuyến phổ biến hiện nay. Phần mềm rất tiện lợi có thể dùng cho việc học online, đào tạo online, giảng dạy trực tuyến, giúp cho các cuộc họp của doanh nghiệp hiệu quả hơn, công việc trở nên thuận tiện linh động, chất lượng cuộc gọi ngày càng được nâng cao.

Để tổ chức phòng họp cho giáo viên đảm bảo việc giảng dạy diễn ra một cách hiệu quả, suôn sẻ và học sinh/sinh viên tiếp thu bài học tốt. Sau đây là những hướng dẫn giúp các bạn có được giải pháp tối ưu nhất để thiết lập phòng học Zoom phục vụ cho việc giảng dạy trực tuyến.

Dưới đây là hướng dẫn giúp giáo viên tối ưu hóa được lớp học của mình một cách thông minh giúp việc giảng dạy và học tập hiệu quả đạt chất lượng cao.

Hướng dẫn giáo viên

Bước 1: Lên lịch buổi học

Đăng nhập tài khoản vào Zoom Meeting trên Website zoom.us

Tính năng Schedule a Meeting giúp cho giáo viên chủ động quản lí lớp học của mình:

Chủ động thời gian bắt đầu buổi học
Quản lí được số lượng học sinh/sinh viên đăng kí tham gia lớp học
Chủ động kiểm soát lớp học tránh những hành vi tiêu cực có thể xảy ra trong thời gian diễn ra buổi học

Tạo lịch học nhấn vào mục Schedule a Meeting trên giao diện của Zoom

Sử dụng Metting ID động

Khi thiết lập phòng họp với Meeting ID động, ID sẽ được thay đổi sau mỗi lần thực hiện tạo phòng họp mới nhằm tăng tính bảo mật cho lớp học cho những lần

Thiết lập các mục quan trọng như

Registration: đăng ký thông tin của học sinh/sinh viên trước khi vào lớp chọn mục yêu cầu Required

Passcode: đặt mật khẩu lớp
Waiting room: giáo viên thông qua tính năng này có thể điểm danh và cho phép học sinh/sinh viên vào lớp học, (hướng dẫn học sinh đặt tên theo 1 mẫu để giáo viên dễ điểm danh và kiểm soát ). Ví dụ: Họ Tên-STT-Lớp
Mute participants upon entry :

Tắt

mic của học sinh/sinh viên khi tham gia lớp học ( giữ trật tự trước khi vào lớp học )

Kết quả sau khi cấu hình xong

Nhấn Save để lưu cấu hình và thực hiện bước kế tiếp

Bước 2: Quản lý thông tin lớp học

Để đăng nhập vào Schedule mình vừa tạo, nhấn vào mục Meetings sau đó nhấn vào My Meeting để xem các thông tin vừa thiết lập

Giao diện quản lí thông tin lớp học sau khi lên lịch được hiển thị

Registration link: Link tham gia lớp học, giáo viên có thể gởi link này cho học sinh/sinh viên thông qua các kênh như zalo, email, facebook.

Note: Cách tham gia lớp học: link sẽ bổ sung sau.

Theo dõi thông tin đăng kí của học sinh/sinh viên

Manage Registrants

Thông báo học sinh/sinh viên đăng kí thông tin tham gia lớp học, bạn có thể bấm View để biết thêm thông tin chi tiết

Registration Options

tùy chỉnh thông tin đăng kí của học sinh/sinh viên khi tham gia lớp học. Vào Edit -> Custom Question -> New Question

Điền thông tin câu hỏi -> Create -> Save All

Poll

tạo câu hỏi kiểm tra cho học sinh

– Bật tính năng Meetings Poll, nhấn chọn Settings -> In Meetings (Basic), nhấn để bật chức năng.

– Vào mục Poll để tạo câu hỏi

Nhấn Save để lưu cấu hình

Save as Template

Lưu lại cấu hình lớp để có thể tái sử dụng cho lần sau học với cấu hình y như buổi học hôm nay.

Tái sử dụng thiết lập cuộc họp

Nhấn vào mục Meetings -> Meeting Templates -> Use this Template

Bước 3: Sử dụng một số tính năng quản lí trong lớp học

Security

Lock Meeting: Khóa cuộc họp, không cho phép thêm học sinh/sinh viên tham gia khi đã quá giờ học
Share Screen: Tắt chức năng này, không cho học sinh/sinh viên tự do chia sẻ nội dung màn hình tránh các trường hợp chia sẻ nội dung xấu
Rename Themselves: Tắt chức năng này không cho phép học sinh/sinh viên tự ý thay đổi tên khi tham gia lớp học
Unmute Themselves: Tắt chức năng này, không cho phép học sinh/sinh viên tự ý mở micro khi tham gia lớp học, chỉ được mở khi có yêu cầu của giáo viên.
Suspend participant Activities: Dừng toàn bộ hoạt động của học sinh/sinh viên trong lớp học nếu có sự cố xảy ra.

Participant

Theo dõi danh sách thành viên đang có trong lớp học
Cho phép học sinh/sinh viên phát biểu: đưa chuột lên tên học sinh/sinh viên đó và chọn Ask to Unmute