Hướng dẫn cách xuất luất lùi ngày hóa đơn điện từ Bkav [2023]

Khi mới bắt đầu chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc sử dụng, các quy trình, nguyên tắc và quy định về hóa đơn điện tử. Theo đó, lỗi đặt sai ngày của hóa đơn rất hay gặp phải. Vậy có thể xuất Hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Nếu được thì cách xuất lùi ngày hóa đơn điện tử Bkav được thực hiện ra sao? Cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Ngày ký hóa đơn có phải trùng với ngày xuất hóa đơn không?

Khi bạn xuất hóa đơn điện tử có nghĩa là bạn đã ban hành đó nên ngày ký hóa đơn với ngày xuất hóa đơn phải trùng nhau (đối với hóa đơn giấy là ký, đóng dấu và xé ra khỏi cuống). Tuy nhiên hiện tại các văn bản pháp luật hiện hành chưa có quy định chính thức về vần đề ngày ký trên hóa đơn và ngày xuất hóa đơn phải trùng nhau hay không. Vậy thì có được phép xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hay không và cách xuất lùi ngày hóa đơn điện tử Bkav được thực hiện như thế nào?

2. Xuất lùi ngày hóa đơn điện từ

Bkav

có được không?

Tại Khoản 9, Điều 10 Nghị định 123 có nêu: “Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn”.

Theo quy định trên, có thể hiểu rằng hóa đơn với ngày hóa đơn khác với ngày ký số hóa đơn vẫn hợp lệ.

Theo quy định tại thông tư 78/2021/TT-BTC:

“Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: sau khi xuất hóa đơn, bên mua phải ký số, gửi hóa đơn lên cơ quan thuế để cấp mã, sau đó mới gửi cho người mua

Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: trình tự sẽ ngược lại, bên mua xuất hóa đơn, ký số và gửi người mua luôn, sau đó mới gửi dữ liệu lên cơ quan thuế, tuy nhiên phải gửi chậm nhất trong cùng ngày gửi hóa đơn cho người mua”.

Từ phân tích trên, có thể thấy, không thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày bởi lẽ: Với cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã, doanh nghiệp đều phải chuyển dữ liệu lên cơ quan thuế cùng ngày với ngày ký hóa đơn. Do đó, ngày ký số hóa đơn (phát hành) không thể là một thời điểm trong quá khứ vì cơ quan thuế dễ dàng phát hiện sự sai lệch giữa ngày lập hóa đơn, ngày ký hóa đơn và ngày chuyển dữ liệu.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, vẫn có thể sử dụng cách xuất lùi ngày hóa đơn điện tử Bkav để điều chỉnh lại sai sót trên hóa đơn.

3.

Cách xuất lùi ngày hóa đơn điện tử Bkav

Hiện nay, có một số mẹo xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được chia sẻ trên một số cộng đồng kế toán như: điều chỉnh cài đặt ngày/giờ trên máy tính hoặc trên phần mềm xuất hóa đơn. 

Tuy nhiên, cách này thực chất không có tác dụng bởi ngày ký hóa đơn, ngày chuyển dữ liệu vẫn được thể hiện ngay trên bản xml của hóa đơn. Mẹo điều chỉnh cài đặt thời gian chỉ thay đổi được bản thể hiện PDF của hóa đơn. Nếu bị cơ quan thuế phát hiện, doanh nghiệp có thể bị coi là cố ý xuất sai ngày hóa đơn và bị xử phạt không nhỏ.

Mặc dù vậy, theo quy định tại nghị định 123, bên bán sẽ kê khai theo ngày lập hóa đơn, ngày lập và ngày ký hóa đơn có thể khác nhau. Do đó, kế toán có thể lập sẵn hóa đơn tại thời điểm mong muốn, đến ngày có số chính xác thì ký và gửi cơ quan thuế, gửi bên mua.

4. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến xuất lùi ngày hóa đơn điện từ

4.1 Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không?

Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16 thì Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn điện tử hay lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt. 

4.2 Hóa đơn điện tử bị lập sai thì xử lý như thế nào?

Khi thông tin ban đầu trên hóa đơn mua hàng hóa trên hệ thống bị sai dẫn đến viết sai hoá đơn điện tử, công ty có nhu cầu viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác , hoặc khách hàng trả hàng đã mua trên hệ thống , công ty sẽ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống. Chi tiết cách xử lý: Viết sai hoá đơn và cách xử lý 

4.3 Ngày ký hoá đơn có phải trùng với ngày xuất hoá đơn không?

Khi bạn xuất hoá đơn điện tử có nghĩa là bạn đã ban hành đó nên ngày ký hoá đơn với ngày xuất hoá đơn phải trùng nhau (đối với hoá đơn giấy là ký, đóng dấu và xé ra khỏi cuống). Tuy nhiên hiện tại các văn bản pháp luật hiện hành chưa có quy định chính thức về vần đề ngày ký trên hoá đơn và ngày xuất hoá đơn phải trùng nhau hay không.  Trên đây là toàn bộ thông tin về vấn đề 

 mà ACC chia sẻ đến quý bạn đọc. Nếu còn vướng mắc, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với 

Căn cứ Thông tư 39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16 thì Doanh nghiệp không được xuất hóa đơn điện tử hay lập hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt.Khi thông tin ban đầu trên hóa đơn mua hàng hóa trên hệ thống bị sai dẫn đến viết sai hoá đơn điện tử, công ty có nhu cầu viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác , hoặc khách hàng trả hàng đã mua trên hệ thống , công ty sẽ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống. Chi tiết cách xử lý: Viết sai hoá đơn và cách xử lýKhi bạn xuất hoá đơn điện tử có nghĩa là bạn đã ban hành đó nên ngày ký hoá đơn với ngày xuất hoá đơn phải trùng nhau (đối với hoá đơn giấy là ký, đóng dấu và xé ra khỏi cuống). Tuy nhiên hiện tại các văn bản pháp luật hiện hành chưa có quy định chính thức về vần đề ngày ký trên hoá đơn và ngày xuất hoá đơn phải trùng nhau hay không. Trên đây là toàn bộ thông tin về vấn đềmà ACC chia sẻ đến quý bạn đọc. Nếu còn vướng mắc, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC chúng tôi qua thông tin dưới đây để được giải đáp.

Hotline: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Mail: [email protected]

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin