Hướng dẫn cách viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

Viết một lá thư xin nghỉ học đối với tất cả mọi người không quá khó, nhưng viết sao cho đúng chuẩn nhất là khi viết bằng tiếng anh thì lại không hề dễ dàng. Vậy viết một lá thư xin nghỉ học bằng tiếng anh sao cho đúng? Cùng học cách viết thư xin nghỉ bằng tiếng anh đúng chuẩn qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tổng quát về thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

1.1. Khái niệm thư xin nghỉ học bằng tiếng anh là gì ?

Thư xin nghỉ học bằng tiếng anh là lá đơn do học sinh hoặc phụ huynh học sinh viết gửi cho giáo viên và nhà trường để xin nghỉ học trong một khoảng thời gian. Thư xin nghỉ học có thể viết vì nhiều lý do để xin phép vắng mặt hoặc có thời gian nghỉ vì có sự kiện hoặc lý do cụ thể như nghỉ vì ốm, bệnh, nhà có hỷ sự, nhà có tang hoặc những việc bắt buộc phải có mặt,…

Học sinh bình thường sẽ viết và đưa đơn xin nghỉ học cho giáo viên chủ nhiệm lớp hoặc cho hiệu trưởng để xin nghỉ học. Thông thường nếu còn nhỏ chưa thể viết thì cha mẹ có thể thay mặt học sinh viết đơn xin nghỉ học.

Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh viết khi học sinh đang theo học tại ngôi trường quốc tế sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc xin nghỉ cho môn học tiếng Anh.

Hướng dẫn cách viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

1.2. Các phần của thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh 

Có thể nói bố cục của thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh cũng khá đơn giản, giống với những bức thư xin nghỉ học bằng tiếng Việt, chỉ có vài điểm cần chú ý.

Phần đầu tiên là thông tin cơ bản của người đăng ký. Người nhận thư xin thôi việc tiếng anh của bạn có thể là: giáo viên chủ nhiệm lớp, hiệu trưởng, giảng viên bộ môn,… Phần này sẽ được viết trang trọng với từ “thân yêu”. Tiếp theo sẽ có phần ghi rõ thông tin người làm đơn xin nghỉ việc. Bạn cần ghi rõ tên của mình, tên lớp trong phần này. Phần quan trọng nhất của đơn là phần giải thích lý do nghỉ học. Các tác giả cần trình bày rõ lý do và mô tả cụ thể trong phần này. Ngoài ra, khi viết thư, bạn cũng cần ghi rõ thời gian nghỉ học cụ thể. Phần cuối cùng của đơn xin nghỉ học bằng tiếng anh sẽ là thư cảm ơn và cam kết hoàn thành bài tập về nhà trước khi đến lớp và cảm ơn người nhận đơn.

Bố cục của thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh 

1.3. Một số tips viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh thuyết phục

1.3.1. Bạn cần đưa ra lý do thích hợp, thuyết phục

Nghỉ học là quyền của mọi người và không ai có thể ngăn cản bạn nghỉ học. Một khi sự vắng mặt là chính đáng, giáo viên sẽ không bỏ sót yêu cầu vắng mặt của bạn.

Thuyết phục nhất là học sinh nên viết lý do bằng tiếng Anh trong đơn xin nghỉ học, ví dụ: ốm đau, khám bệnh, chuyện gia đình… Những lý do này đều có thể chấp nhận được. Được sử dụng nhiều trong đơn xin nghỉ học, vì vậy hãy sử dụng những lý do thuyết phục này để viết đơn.

Mẹo viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh

1.3.2. Viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh nên ngắn gọn, xúc 

Khi viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh, bạn cần ngắn gọn và trọng tâm, không dài dòng về lý do nghỉ học. Viết đơn xin nghỉ phép cũng cần viết đúng. Dù nghỉ học vì lý do gì thì bạn vẫn phải xin phép giáo viên nghỉ trước ít nhất 1 ngày. Trong quá trình viết đơn xin nghỉ việc, bạn cần tránh sử dụng những câu ngữ pháp tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi ngữ pháp.

1.3.3. Bạn cần sử dụng ngôn ngữ xưng hô đúng mực

Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh sẽ được gửi đến giáo viên chủ nhiệm hoặc hiệu trưởng trường của bạn, vậy nên khi viết thư xin nghỉ học bạn nên sử dụng những từ ngữ trang trọng và lịch sự, hạn chế sử dụng từ ngữ thân mật giành cho bạn bè như “Hi”, “just kidding”,…

Tips viết đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh

1.4. Khi nào cần viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh 

Nếu  bạn đang học tập trong môi trường giáo dục quốc tế, bắt buộc bạn phải viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh. Trong môi trường giáo dục quốc tế, điều này cũng có nghĩa là giáo viên trong trường đều sẽ  là giáo viên nước ngoài và hệ thống giáo dục bằng tiếng Anh. Vì vậy, nếu bạn là đối tượng của trường hợp này thì Đơn xin nghỉ học bằng tiếng Anh là một loại giấy tờ bắt buộc mà bạn phải sử dụng.

Ngược lại, nếu  bạn không theo học trường  quốc tế mà có giáo viên chính dạy tiếng Anh hoặc giáo viên chính là người nước ngoài thì việc viết đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là điều đương nhiên. Cho dù đơn xin nghỉ phép của bạn bằng tiếng Anh hay tiếng Việt, điều quan trọng là phải lưu ý cách viết của nó.

Khi nào cần viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh 

2. Những điều cần lưu ý khi viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

2.1. Những điều cần nhớ kỹ khi viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là văn bản chính thức và cần được viết theo đúng quy định. Bạn cần trình bày mục tiêu và nguyện vọng của mình một cách rõ ràng và thuyết phục. Đơn từ chức là một lá thư thỉnh cầu, vì vậy hãy ngắn gọn và rõ ràng, không vòng vo, lộn xộn và không phức tạp. Viết đơn từ chức của bạn một cách lịch sự, tôn trọng và tôn trọng. Hãy nhớ viết ra lý do rời đi của bạn một cách rõ ràng và hợp lý. Bạn nên chỉ định thời gian nghỉ giải lao cụ thể và viết chúng ra giấy. Đừng quên nói lời cảm ơn ở cuối bức thư của bạn tới thầy cô.

Những điều cần lưu ý khi viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

2.2. Những sai lầm hay gặp phải khi viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

Sai lầm khi viết một bức thư là viết những câu quá dài và phức tạp, dẫn đến nhiều lỗi ngữ pháp cũng như câu văn lộn xộn. Lỗi chính tả là điều tốt nhất nên làm, đặc biệt là khi nói đến ngữ nghĩa và chính tả tiếng Anh. Một sai lầm điển hình khác là thường ghi lý do nghỉ việc chung chung như bận việc gia đình, có việc đột xuất,… mà không phải là những lý do thuyết phục.

3. Mẫu bài viết thư xin nghỉ học bằng tiếng anh

Date: ngày, tháng, năm viết thư
Title: số ngày muốn nghỉ, ví dụ: one, two (Letter requesting for three of leaving)
Content:
My name is …. and I’m in class …. I would like to make a request from you to allow me to have a … day(s) leave. I’d like to use this time to be able to use this free time for myself to recover . Due to my health being in bad condition, I may not be able to come back to school until I get better. I’ll just use my leave credits in exchange for these requests if this will not be granted. Hoping for your feedback with regards to my concern soon.
Thank you and regards,

Ký tên

Mẫu xin nghỉ học bằng tiếng anh

Bài viết trên là một hướng dẫn cực kỳ chi tiết cho bạn về cách viết thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh. Tôi hy vọng rằng với việc chia sẻ ở trên, bạn sẽ biết cách viết một lá thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh đúng chuẩn để gửi cho giáo viên của bạn hài lòng.