Hợp Đồng Ngoại Thương Là Gì? Mẫu Hợp Đồng Ngoại Thương

Khi tham gia hoạt động buôn bán giữa các quốc gia bạn sẽ cần biết về hợp đồng ngoại thương. vậy khi làm lợp đồng này doanh nghiệp cần chú trọng những gì

Quá trình trao đổi giữa người mua và người bán sẽ cần có những thỏa thuận thông qua một bản hợp đồng. Đặc biệt là đối với việc trao đổi hàng hóa của các quốc gia thì điều này lại trở nên quan trọng hơn. Khi đó cả 2 bên sẽ phải ký kết những nguyên tắc bằng giá thông qua hợp đồng ngoại thương. Cùng Trường Phát Logistics khám phá khái niệm cũng như những mẫu hợp đồng này để dễ dàng trong việc thực hiện. 

Hợp đồng ngoại thương còn được người ta biết đến với tên gọi khác là hợp đồng xuất nhập khẩu. Nói một cách dễ hiểu đây là sự thỏa thuận ngang bằng của bên mua đối với bên bán giữa 2 nước trên 2 quốc gia khác nhau. 

Hợp đồng sẽ đưa ra quy định cho bên bán là phải cung cấp đúng và đầy đủ hàng hóa và chuyển giao lại những giấy tờ chứng nhận có liên quan cũng như các quyền sở hữu đến cho bên mua. Nhiệm vụ của bên mua sẽ là thanh toán số tiền hàng hóa đó cho bên bán.

Trong hợp đồng ngoại thương sẽ là bản chính thức trong đó bên bán đã đồng ý bán và đồng thời bên mua cũng đã đồng ý mua hàng hóa. Sự trao đổi này cần thông qua các điều khoản cũng như điều kiện đã có sẵn trong văn bản mẫu cụ thể và xác thực thông qua chữ ký của cả 2 bên mua và bán. 

Trong nội dung của hợp đồng ngoại thương sẽ có rất nhiều thông tin quan trọng mà cả người bán và người mua cần chú ý. Nếu thiếu đi nội dung nào thì có thể sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của một trong hai bên. Vì vậy trước khi đưa ra hợp đồng cần kiểm tra thật kỹ: 

• Commodity: Phần mô tả tổng quan về hàng hóa

• Quality: Phần mô tả về chất lượng của hàng hóa

• Quantity: Đây là phần để đưa ra số lượng hay trọng lượng dựa vào đơn vị tính toán mà người ta quy định cho hàng hóa. 

• Price: Đơn giá cần được ghi rõ dựa trên điều kiện thương mại đã chọn lọc cũng như tổng số tiền mà hợp đồng cần được thanh toán.  

• Shipment: Phần này nói về thời hạn cũng như địa điểm giao hàng

• Payment: Phương thức thanh toán, phải là phương thức quốc tế mới có thể thanh toán được. 

• Packing and Marking: Nêu ra các quy cách đóng gói đối với bao bì cũng như phần nhãn hiệu của hàng hóa

• Warranty: Nêu ra tất cả nội dung bên bán có thể bảo hành cho hàng hóa

• Penalty: Phần này sẽ phải đưa ra các quy định về việc phạt cũng như bồi thường hàng hóa trong trường hợp xảy ra vấn đề có một bên vi phạm hợp đồng

• Insurance: Bên bán sẽ phải bảo hiểm hàng hóa cho bên mua dựa vào bên nào mua, và mua theo điều kiện như thế nào, nơi để khiếu nại và đòi lại tiền bồi thường bảo hiểm là ở đâu?  

• Force majeure: Đưa ra những sự kiện phải đối mặt với tình huống bất khả kháng chỉ có thể hủy bỏ, không thực hiện được hợp đồng.  

• Claim: Các quy định bên muốn khiếu nại cần thực hiện trong trường hợp một bên có vấn đề. 

• Arbitration: Những quy định luật lệ và đối tượng nào sẽ giải quyết cho cả 2 bên khi hợp đồng bị vi phạm. 

• Other terms and conditions : Những quy định khác cần thêm vào ngoài các điều khoản trên. 

Hợp đồng ngoại thương dành cho trao đổi hàng hóa

3. Mẫu hợp đồng Ngoại Thương

Hiện nay, đa số các công ty đều sẽ áp dụng theo hợp đồng ngoại thương mẫu như sau: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

Số………/HĐKTXK

Hôm nay, ngày…… tháng….. năm ……tại……………………..chúng tôi gồm:

BÊN MUA: ……………………………………………………………………………………

Trụ sở: ……………………………………………………………………………………

Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………

Tại Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………

Đại diện: …………………………………….…… Chức vụ:……………………

BÊN BÁN: ……………………………………………………………………………………

Trụ sở: ……………………………………………………………………………………

Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………

Tại Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………

Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………

Đại diện: ………………………………….…… Chức vụ:…………… 

Vì BÊN BÁN trong phạm vi trách nhiệm cung cấp………………………….. và các dịch vụ có liên quan.

Vì BÊN MUA muốn mua và BÊN BÁN muốn bán những Hàng Cung Cấp  và Dịch Vụ và hai bên muốn định nghĩa những cách thức và điều kiện mua bán của Hàng Cung Cấp  và Dịch Vụ.

Theo như thỏa thuận của hợp đồng, để đi đến ký kết, hợp tác, dưới sự đồng ý của cả 2 bên, cùng có những thỏa thuận chung như sau: 

Điều khoản 1: Định nghĩa

Điều khoản 2: Phạm vi của hợp đồng

Điều khoản 3: Giá trị của hợp đồng

Điều khoản 4: Điều kiện để giao hàng

Điều khoản 5: Phương thức thanh toán

Điều khoản 6: Thuê tàu

Điều khoản 7: Bảo hiểm 

Điều khoản 8: Kiểm tra

Điều khoản 9: Bảo hành

Điều khoản 10: Thực hiện 

Điều khoản 11: Chấm dứt

Điều khoản 12: Thực hiện pháp lý

Đó là mẫu hợp đồng ngoại thương cơ bản mà doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng. Phụ thuộc vào chính sách cũng như yêu cầu trong quá trình trao đổi hàng hóa của mỗi công ty mà có thêm những điều kiện và chính sách riêng biệt. Hai bên sẽ thêm những điều khoản cụ thể phía sau hợp đồng sau khi thỏa thuận thành công thì mới tiến hành ký kết. 

Như vậy bài viết trên đã giúp bạn biết được những thông tin liên quan đến hợp đồng ngoại thương mà khi trao đổi hàng hóa xuyên quốc gia cần chú ý. Hy vọng rằng những kiến thức được Trường Phát Logistics chia sẻ trên sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc kinh doanh đa quốc gia. Bên cạnh đó nếu có bất cứ thắc mắc nào bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Trường Phát Logistics để được hỗ trợ.