Hội họp là gì? Cách tổ chức hội họp tiết kiệm, hiệu quả

Hãy chắc chắn bạn cần một cuộc họp: Chỉ nên tổ chức hội họp khi thực sự cần thiết. Bởi không phải mọi vấn đề đều cần tổ chức hội họp. Nếu mục đích đưa ra có thể giải quyết bằng việc gọi điện, gửi thông báo hay email thì sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều.

Người hướng dẫn hội họp: Đây phải là người có ảnh hưởng lớn nhất tới thành công cuộc họp nên yêu cầu phải có kinh nghiệm dẫn dắt và có cả chuyên môn liên quan tới nội dung thảo luận. 

Đảm bảo tiến độ: Bắt đầu đúng giờ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng tập thể. Không nên kéo dài chương trình hội họp quá lâu so với kế hoạch.

Tổng kết hội họp: Đừng bao giờ khép lại cuộc họp khi chưa tổng kết vấn đề đã thảo luận và rút ra được hướng đi giải quyết vấn đề

Bán sát chủ đề và mục tiêu: Người tham gia luôn có nhiều mối quan tâm nên dễ khiến cuộc thảo luận chệch hướng. Lúc này vai trò của người dẫn dắt là vô cùng quan trọng, kéo các luồng quan điểm quay trở lại mục tiêu.