Hồ sơ xin cấp bản sao hồ sơ bệnh án

Khi mỗi cá nhân điều trị bệnh, thương tật, thương tích tại bệnh viện thì đều có bệnh án điều trị. Trong một số trường hợp, người được điều trị hoặc thân nhân của họ có mong muốn được sao lại hồ sơ bệnh án dùng trong một số trường hợp cần thiết, khi đó họ cần có đơn xin sao hồ sơ bệnh án. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết: Hồ sơ xin cấp bản sao hồ sơ bệnh án.

Hồ sơ xin cấp bản sao hồ sơ bệnh án

1. Bản sao là gì? Bản photo có phải bản sao?

Theo cách giải thích từ ngữ tại Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

Định nghĩa này không yêu cầu bản sao phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, khi đọc định nghĩa này, hầu hết mọi người vẫn rất mơ hồ, không biết bản photo có phải bản sao hay không?

Để hiểu rõ hơn, cùng tìm hiểu trách nhiệm của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao tại Điều 6 Nghị định này:

– Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính.

– Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao có chứng thực thì không được yêu cầu xuất trình bản chính, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh, nếu thấy cần thiết.

Theo như quy định này thì bản sao được chia thành 03 loại: Bản sao, bản sao chứng thực và bản sao được cấp từ sổ gốc.

Như vậy, bản photo từ bản chính (chưa chứng thực) cũng được coi là bản sao (ngoài bản chụp bằng điện thoại, máy ảnh; bản đánh máy…).

Hiện nay, nhiều người vẫn đang hiểu bản sao là bản photo đã được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc. Quan điểm này là chưa đúng nhưng lại là quan điểm “bất thành văn” trong nhiều cơ quan, đơn vị.

2. Đơn xin sao hồ sơ bệnh án là gì, được dùng để làm gì?

Tại Khoản 1 Điều 11 Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2009, sửa đổi bổ sung năm 2017 quy định  quyền của người bệnh đó là ” Được cung cấp thông tin tóm tắt về hồ sơ bệnh án nếu có yêu cầu bằng văn bản, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.” Như vậy, cá nhân là người bệnh được quyền cung cấp về hồ sơ bệnh án khi có yêu cầu. Hồ sơ bệnh án là tài liệu y học, y tế và pháp lý; mỗi người bệnh chỉ có một hồ sơ bệnh án trong mỗi lần khám bệnh, chữa bệnh tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. (Khoản 1 Điều 59 Luật Khám bệnh, chữa bệnh)

Đơn xin sao hồ sơ bệnh án là văn bản do cá nhân gửi lên bệnh viện, để xin được sao lại hồ sơ bệnh án của một cá nhân khác hoặc chính của cá nhân làm đơn.

Đơn xin sao hồ sơ bệnh án là văn bản được dùng để thể hiện mong muốn của cá nhân là được sao lại hồ sơ bệnh án, và đây cũng chính là căn cứ để bệnh viện quyết định cho sao lại hồ sơ bệnh án hay không

3. Hồ sơ xin cấp bản sao hồ sơ bệnh án

Khách hàng cung cấp giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền kèm theo giấy giới thiệu hoặc thẻ công tác, hoặc đơn đề nghị trích sao  hồ sơ đối với trường hợp người bệnh trực tiếp yêu cầu

Khách hàng cung cấp Chứng minh nhân dân hoặc giấy ra viện phô tô hoặc công chứng

Khách hàng nộp lệ phí và nhận giấy hẹn. Sau đó nhân viên phòng kế hoạch tổng hợp hường dẫn, tiếp nhận các thủ tục và mua lệ phí, cấp giấy hẹn.

Nhân viên tiếp nhận chuyển giấy tờ liên quan sang bộ phận lưu trữ hồ sơ, rút hồ sơ bệnh án( Nếu hồ sơ bệnh án tử vong phải lập phiếu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt mới được phô tô hồ sơ bệnh án theo trình tự trên, chuyển hồ sơ bệnh án về phòng Kế hoạch tổng hợp, trích sao, trình ký lãnh đạo và đóng dấu.

Trả kết quả( Khách hàng nhận trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện( Theo hình thức đăng ký nhận của khách hàng có công thêm cước phí bưu chính)

4. Mẫu đơn xin sao lại hồ sơ bệnh án

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN SAO HỒ SƠ BỆNH ÁN

Kính gửi: Bệnh viện ……… (ghi tên bệnh viện điều trị)

Tên tôi là: …… (ghi theo chứng minh nhân dân/ Giấy Khai sinh)

Sinh ngày: ……. Dân tộc: …..  (ghi theo Giấy Khai sinh hoặc chứng minh nhân dân)

Địa chỉ: …… (ghi rõ địa chỉ cư trú ghi rõ nơi cư trú của cá nhân làm đơn, ghi rõ thôn, xóm, số nhà, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/ thành phố)

Số điện thoại: ……(ghi số điện thoại của cá nhân đang sử dụng)

Tôi xin trình bày với quý viện một việc như sau:

Tên bệnh nhân: ……. (ghi tên của bệnh nhân)

Nghề nghiệp:…….

Nơi làm việc: …..

Đã nhập viện và điều trị tại Khoa …….. Bệnh viện ….. từ ngày: …./…./…. đến ngày …./…./…..

Nay tôi làm đơn này xin được sao lại hồ sơ bệnh án với lý do sau:…..

Kính mong Ban Lãnh đạo Bệnh viện xem xét và giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

…., ngày …. tháng …. năm … (ghi địa danh, ngày tháng năm làm đơn)

NGƯỜI LÀM ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Hồ sơ xin cấp bản sao hồ sơ bệnh án. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin