[tintuc] 

                      TÓM TẮT DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
VIETTEL
1. Giới thiệu dịch vụ
2. Lợi ích khách hàng
3. Tại sao Doanh Nghiệp nên chọn Hóa đơn điện
tử Viettel
4. Phương án triển khai cho Doanh Nghiệp
5. Những tính năng của phần mềm hóa đơn điện
tử Sinvoice Viettel
6. Bảng giá hóa đơn điện tử mới nhất năm
2021
7. Thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn
8. Hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện
tử Viettel

9. Các câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử 

 

GI

ỚI THIỆU DỊCH VỤ

Tổng Công
ty Viễn thông
Viettel chính thức cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử S-Invoice cho doanh nghiệp
đáp ứng
đầy đủ yêu cầu
theo quy định của cơ quan quản lý
Nhà nước, cơ quan quản lý
thuế trong việc phát
hành và sử dụng hóa
đơn điện tử thay thế cho hóa
đơn giấy .

Dịch vụ hóa
đơn điện tử S-Invoice của Viettel được ký bằng chữ ký số và có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy
thông thường;
có đầy đủ
tính năng theo nhu cầu của
doanh nghiệp, giao diện thân
thiện, linh hoạt, dễ sử dụng.

Với mong muốn bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể tiếp
cận và triển
khai giải pháp hóa
đơn điện tử. Viettel cung cấp đa dạng các gói dịch vụ doanh
nghiệp có thể sử
dụng ngay lập tức mà
không cần đầu tư hạ tầng, phần mềm.

LỢI

ÍCH KHÁCH HÀNG

·        
Nhanh
chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp
account để phát
hành, quản lý
hóa đơn trên hệ thống Hóa
đơn điện tử của Viettel.

·        
Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp
website tra cứu (dùng
chung) cho khách hàng.

·        
Khách
hàng được Miễn phí
06 tháng chữ ký
số mềm (thiết bị ký
số chuyên dụng)
của Viettel để dùng
cho HDDT

·        
Lưu
trữ miễn phí hóa
đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.

·        
Hóa
đơn chưa sử dụng hết được bảo lưu một năm sử dụng.

TẠI SAO DOANH NGHIỆP N

ÊN CH

ỌN S-INVOICE VIETTEL

·        
Viettel là
đơn vị tiên
phong cung cấp dịch vụ hóa
đơn điện tử  cho nhiều
đơn vị, doanh nghiệp trên
cả nước.

·        
Với lợi thế từ doanh nghiệp cung cấp dịch vụ viễn thông và công nghệ thông tin lớn nhất Việt
Nam, khi sử dụng dịch vụ hóa
đơn điện tử viettel, khách
hàng hoàn toàn có thể an tâm
về chất lượng dịch vụ do viettel cung cấp.

·        
Thương hiệu uy tín:
Viettel là Tập đoàn
Viễn thông và Công
nghệ thông
tin lớn nhất Việt Nam, cam kết đồng hành lâu dài cùng doanh.

·        
Hạ tầng
mạng lớn, bảo mật: Khả năng phát
hành hàng triệu hóa
đơn/ngày, hệ thống sử dụng công
nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối…

·        
Khả năng phát
hành hàng triệu hóa
đơn/ngày, hệ thống sử dụng công
nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.

·        
Triển
khai nhanh, chất lượng: Khởi tạo tài
khoản cho Doanh nghiệp ngay sau khi ký hợp đồng.
Viettel có các Trung
tâm CNTT trên khắp 63.

·        
Hệ thống Hóa
đơn điện tử SInvoice thông
minh, linh hoạt, hiệu quả: Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều
loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng
các loại hình Doanh nghiệp từ
nhỏ…

·        
Cơ hội sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ: Viettel là nhà cung cấp đa dịch vụ,
doanh nghiệp có cơ hội dùng nhiều dịch vụ đồng
bộ trên hạ tầng
mạng…

PHƯƠNG

ÁN
TRI

ỂN KHAI CHO DOANH NGHIỆP

Dịch vụ Hóa
đơn điện tử Viettel cung cấp cho Doanh nghiệp đáp ứng 02
phương án triển
khai:

Phương án 1:
Triển khai Hóa
đơn điện tử trên
hạ tầng của Doanh nghiệp (áp
dụng cho Doanh nghiệp lớn)

Viettel: Cung cấp phần mềm, giải pháp Hóa đơn điện tử,
thực hiện triển khai, cài
đặt và bàn giao
quản lý cho Doanh
nghiệp

Doanh nghiệp: Đầu tư hạ tầng, thiệt bị theo
yêu cầu
triển khai của Viettel (server, thiết bị mạng v.v.). Chịu trách nhiệm vận hành, quản lý hệ thống sau
bàn giao.

Phương
án 2: Triển
khai Hóa đơn điện tử
trên hạ tầng
của Viettel (áp dụng
cho nhóm Doanh nghiệp vừa
và nhỏ):

Khách
hàng sử dụng chung cơ sở hạ tầng thiết bị Hóa đơn điện tử của
Viettel mà không cần
phải đầu tư hạ tầng để sử dụng hệ thống Hóa
đơn điện tử.

“Giải pháp
hóa đơn điện tử S-Invoice đã
được triển khai tại Viettel từ 2015 và
tiết kiệm được hàng
tỷ đồng mỗi năm nên
chúng tôi khuyến khích
các doanh nghiệp chuyển dần sang sử dụng hóa đơn điện tử để tiết
kiệm tới 80% chi phí
và 75% thời gian so với quy trình in ấn và
phát hành hóa đơn giấy. S-Invoice hoàn
toàn đáp ứng các
tiêu chuẩn về nghiệp vụ hóa
đơn, các yêu cầu về bảo mật, lưu trữ hóa đơn theo quy định của Nhà nước; giải pháp linh hoạt, phù hợp các loại hình doanh nghiệp từ
nhỏ đến lớn”, đại diện Viettel chia sẻ.

Với lợi thế của Viettel là nhà cung cấp nhiều dịch vụ giải pháp ưu việt về viễn
thông và công nghệ thông tin. Chúng tôi cam kết hỗ
trợ và đồng
hành lâu dài cùng với các doanh nghiệp,
đặc biệt là doanh
nghiệp vừa và
nhỏ ứng dụng công
nghệ thông
tin một cách
nhanh chóng với chi phí
tối ưu để cộng đồng Doanh nghiệp Việt Nam cùng lớn mạnh, bắt kịp với xu thế và hội nhập. Càng chuyển đổi sớm
sang hóa đơn điện tử,
Doanh nghiệp sẽ càng
tiết kiệm được thời gian, công
sức và tiền bạc
cũng như nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh.

NHỮNG TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM HÓA ĐƠN
ĐIỆN TỬ SINVOICE VIETTEL

✔ Xuất hóa đơn PDF và XML

✔ Ký số hóa đơn không cần Token vật lý.

✔ Upload danh mục khách hàng và danh mục hàng hóa. Cho phép
phân quyền sử dụng tài khoản

✔ Lập hóa đơn theo file và upload bảng kê vào hóa đơn

✔ Lập được hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh và hủy hóa đơn
đã phát hành

✔ Hỗ trợ xuất lùi ngày trong tháng (với điều kiện khoản
thời gian trước đó chưa xuất)

✔ Cấu hình gửi email tự động hóa đơn cho khách hàng

✔ Có thể lập được hóa đơn nháp và sửa chữa trước khi phát hành

✔ Cập nhật kê khai thuế ngay trên phần mềm

✔ Xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, doanh thu và báo cáo
bán hàng chi tiết.

✔ Tham khảo 👉👉 hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

 

BẢNG
GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MỚI NHẤT NĂM 2021

TT

Gói cước

Số lượng Hóa đơn của gói

Giá bán trọn gói (VNĐ – chưa VAT)

Giá bán trọn gói (VNĐ – gồm VAT)

Thời hạn sử dụng

1

DT300

300

297.000

326.700

Không giới hạn

2

DT500

500

410.000

451.000

Không giới hạn

3

DT1.000

1.000

640.000

704.000

Không giới hạn

4

DT2.000

2.000

960.000

1.056.000

Không giới hạn

5

DT3.000

3.000

1.350.000

1.485.000

Không giới hạn

6

DT5.000

5.000

2.050.000

2.255.000

Không giới hạn

7

DT7.000

7.000

2.730.000

3.003.000

Không giới hạn

8

DT10.000

10.000

3.400.000

3.740.000

Không giới hạn

9

DT20.000

20.000

5.800.000

6.380.000

Không giới hạn

10

DT-max

1.000.000

290.000.000

319.000.000

Không giới hạn

 

Các chi phí đi kèm hóa đơn điện tử Viettel:

·        
Phí khởi tạo

·        
Phí thiết kế mẫu hóa đơn
(nếu KH chọn ngoài 250 mẫu có sẵn trên hệ thống của Viettel)

·        
Chữ ký số HSM (miễn phí
năm đầu)

·        
Phí tích hợp với phần
mềm khác (nếu có) Doanh nghiệp được triển khai sử dụng HDDT trên hạ tầng của
Viettel cung cấp (https://business-sinvoice.viettel.vn/ ).

·        
Chi phí thấp, thời gian
triển khai nhanh chóng và dễ sử dụng.

Chính sách chử ký số
Server Hóa đơn điện tử:

 

 
 Gói Cước  

 Thời gian

sử dụng 

     Đơn giá     

    (10% VAT)

Chử
ký số server HĐĐT     

1
năm

880.000

Chử
ký số server HĐĐT     

2
năm

1.650.000

Chử
ký số server HĐĐT     

 3
năm 

2.310.000

 

Xem thêm>> Những câu hỏi
thường gặp hóa đơn điện tử

Ưu đãi khác cho khách hàng dùng hóa đơn điện tử Viettel:

·        
+ Viettel cam kết
tối ưu chi phí sử dụng HDDT cho Doanh nghiệp và mang lại sự hài lòng cho khách
hàng;

·        
+ Đối với các khách
hàng đang sử dụng các dịch vụ do Viettel cung cấp hoặc khách hàng mua số lượng
lớn hóa đơn, thì sẽ có chính sách ưu đãi riêng cho từng trường hợp.

·        
+ Chính sách chiết
khấu cao cho khách hàng đại lí

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VÀ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

 

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

▶▶ Hồ sơ chuẩn bị :

✔ Giấy phép kinh doanh ( bản chụp ảnh hoặc Scan )

✔ Chứng minh nhân dân người đại diện ký Hợp đồng ( bản
chụp ảnh hoặc Scan )

✔ Giấy ủy quyền của người đại diện ký Hợp đồng (nếu có)

✔ Phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ chử ký số và HĐĐT.

✔ Biên bản bàn giao dịch vụ chử ký số.

✔ USB Token bên nhà cung cấp Viettel (trường hợp cấp mới)

 

▶▶ Khách hàngchuẩn bị :

✔ Logo công ty

✔ Số điện thoại , số Fax..

✔ Email thể hiện trên hóa đơn

✔ Số tài khoản hiển thị trên hóa đơn và thông tin ngân hàng

✔ Thông tin địa chỉ công ty nếu có thay đổi

 

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Tổ chức khởi tạo hóa
đơn điện tử thì đầu tiên phải ra Quyết định áp dụng hoá đơn điện tử, 
=>  sau đó khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, =>  Lập thông báo phát
hành hóa đơn điện tử theo mẫu của Thông tư 32/2011/TT-BTC để gửi cho cơ quan
thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông
qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Hồ sơ thông báo phát
hành hóa đơn điện tử lần đầu bao gồm:

·        
Lập thông báo phát hành
hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
32/2011/TT-BTC)

·        
Quyết định áp dụng hóa
đơn điện tử theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2019/TT-BTC)

·        
Tạo hóa đơn mẫu theo
đúng định dạng gửi người mua, có chữ ký số

Trước khi làm bộ
hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ cán bộ Thuế quản lý để biết xem Chi cục Thuế
quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị cho phù hợp.

Lưu ý: Sau 2 ngày gửi thông báo, nếu không
có phản hồi của Cơ quan thuế, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử
theo thông báo phát hành. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông báo và mẫu hóa đơn
đã nộp tại địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

CÁC
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Khi nào bắt buộc sử dụng hoá đơn điện tử?

Tại Khoản 2 – Điều 35
theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực vào 01/11/2018 quy định: “Việc tổ
chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy
định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế,
tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm
2020”.

Thời điểm hiện tại thì
Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính và các cơ quan thuế địa phương đã hướng dẫn doanh
nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh thực hiện triển khai hóa đơn điện tử theo
lộ trình đã quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Hóa đơn chuyển đổi
từ hóa đơn điện tử là gì ?

Là việc thực hiện chuyển
đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, nên trong quá trình chuyển đổi kế toán
cần phải nắm chắc cũng như ghi nhớ những nguyên tắc và điều kiện cần thiết
trong khi chuyển đổi để tránh các sai sót không đáng có.

Dựa theo Khoản 1 Điều 12
Thông tư số 32/2011/TT-BTC: “Trong quá trình lưu thông, khi cần phải chứng minh
nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (hữu hình), người bán hàng có thể thực hiện chuyển
đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy. Việc chuyển đổi này chỉ thực hiện một
lần duy nhất”.

Phương pháp hủy hóa
đơn điện tử là gì?

Khi phát hiện hóa đơn có
sai sót thì doanh nghiệp cần tiến hành hủy hóa đơn trong các trường hợp sau:

1. Hóa đơn điện tử được
lập trước đó và gửi cho người mua nhưng hàng hóa, dịch vụ chưa được giao thì
phát hiện ra có các thông tin hiển thị trên hóa đơn có sai sót.

2. Hóa đơn điện tử đã
được lập và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế.

Phương pháp hủy hóa đơn
điện tử sẽ được thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn điện tử

Bước 2: Hủy hóa đơn điện tử đã lập

Bước 3: Lập hóa đơn điện tử thay thế trên phần mềm

Mọi thắc mắc về hủy hóa
đơn điện tử Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7: 1800.8000

Hóa đơn điện tử có
được lùi ngày không?

Căn cứ thông tư
39/2014/TT-BTC mục a, khoản 2, điều 16: hướng dẫn một số trường hợp về ngày
xuất hóa đơn.
Lùi ngày xuất hóa đơn điện tử hay Hành vi lập hóa đơn điện tử không
đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo điều 11 Thông
tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính.

Hóa đơn giấy hiện đang
xuất lùi ngày, chừa hóa đơn…. là thực hiện không đúng theo quy định.

Xử lý khi hóa đơn
điện tử bị lập sai như thế nào?

Download: mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn file Word dùng cho cả hóa đơn điện tử lẫn hóa
đơn giấy trước đây

Khi thông tin ban
đầu trên hóa đơn mua hàng hóa trên hệ thống bị viết sai, công ty có nhu cầu
viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác , hoặc khách hàng trả hàng đã mua
trên hệ thống , công ty sẽ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn
như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HÓA ĐƠN
ĐIỆN TỬ

Download
tại đây !!!!!