HÀNH CHÍNH, LỄ TÂN

Hành chính, lễ tân là gì?

Vị trí này nhằm thực hiện các công việc hành chính văn phòng, lễ tân đón tiếp.

Mô tả công việc

Tiếp nhận thư từ, công văn hành chính của văn phòng;
Tiếp nhận, chào đón khách đến văn phòng, hướng dẫn vào cửa, mời nước, v.v;
Quản lý các hoạt động hành chính văn phòng như nhận chuyển thư tín, bưu phẩm, quản lý công cụ dụng cụ, tài sản cố định, sửa chữa nhỏ trong văn phòng;
Chịu trách nhiệm mua sắm các đồ vặt hàng ngày trong văn phòng;
Tùy từng công ty có thể kiểm soát chấm công, vân tay, ra vào, giây nghỉ phép, công tác;
Tùy từng công ty có thể kiêm nhiệm các hoạt động công đoàn, nghỉ mát, văn hóa đoàn thể, văn hóa công ty;
Thực hiện các yêu cầu khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu cầu

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp các trường từ Cao Đẳng, Đại học trở lên.
Trình độ ngoại ngữ:

Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Trình độ vi tính:

Thành thạo các ứng dụng vi tính văn phòng, công cụ văn phòng.
Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày, kỹ năng đàm phán, thuyết phục, kỹ năng quản trị chất lượng và quản trị thời gian.
Phẩm chất đạo đức:

Trung thực, năng động, tự chủ trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm, vui vẻ, nhiệt tình.
Yêu cầu khác:

Hình thức khá, trẻ trung, tuổi đời từ 18 đến 35 (độ tuổi chiếm đa phần ở các công ty).