Giờ hành chính là khái niệm khá quen thuộc đối với cán bộ, nhân viên đi làm văn phòng. Tuy nhiên, với nhiều người làm công việc tự do thì có lẽ thường không mấy để tâm đến vấn đề này. Vậy giờ hành chính là gì? Các quy định của giờ hành chính ra sao? bạn cần nắm được để khi có nhu cầu làm việc tại các công ty, doanh nghiệp thì sẽ thực hiện cho đúng.

Trong bản mô tả công việc hay khi phỏng vấn, bộ phận nhân sự công ty sẽ trao đổi hoặc đăng tin ghi rõ giờ làm hành chính từ khung giờ này đến khung giờ kia cụ thể. Giờ hành chính được áp dụng chung theo quy định của Bộ luật Lao động.

Giờ hành chính là gì? Các quy định của giờ hành chính

Hiểu thế nào về giờ hành chính?

I. Giờ hành chính là gì?

Giờ hành chính được biết đến là thời gian làm việc trong 1 ngày của người lao động, theo quy định là 8 tiếng (không tính thời gian nghỉ trưa). Tùy thuộc vào nhu cầu, hoạt động kinh doanh, sản xuất của từng công ty mà giờ hành chính có thể tùy chỉnh theo sáng và chiều. Thông thường các công ty, doanh nghiệp sẽ chia giờ hành chính thành 4 tiếng ca sáng và 4 tiếng ca chiều.
Tuy nhiên, một số khác cũng sẽ có thể chia thành 3 tiếng buổi sáng và 5 tiếng buổi chiều hoặc ngược lại. Thời gian chia sáng và chiều không bắt buộc, miễn là các công ty vẫn tuân thủ theo giờ hành chính là làm việc 8 giờ/ngày thì được gọi là giờ hành chính. Điều này được quy định rõ ràng trong các hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Đọc thêm: Đi làm đừng chỉ chăm chăm hết giờ là về

II. Giờ hành chính được quy định theo Bộ luật Lao động ra sao?

Theo Bộ Luật Lao động năm 2019, giờ làm việc của người lao động được quy định là không quá 8 tiếng/ngày và không quá 48 tiếng/tuần. Vì vậy, thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc có sự khác nhau giữa các công ty, doanh nghiệp do không quy định cụ thể.

III. Áp dụng quy định về giờ hành chính tại các doanh nghiệp

Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp thông thường sẽ bắt đầu giờ làm việc buổi sáng là từ 8h và kết thúc vào 12h, nghỉ trưa 1 – 1,5 tiếng và giờ làm việc buổi chiều từ 13h30 – 17h hoặc 17h30. Theo đó, cán bộ, nhân viên sẽ làm việc thường là từ thứ Hai đến thứ Sáu hằng tuần. Cũng có công ty, doanh nghiệp làm việc cả sáng thứ 7 hoặc ngày thứ 7 và chỉ được nghỉ Chủ nhật nếu thời gian làm việc mỗi ngày trong tuần chỉ có 7 – 7,5 tiếng.
Bên cạnh đó, giờ hành chính cũng sẽ được các công ty, doanh nghiệp điều chỉnh sao cho phù hợp giữa mùa hè và mùa đông để thuận tiện cho việc đi làm của người lao động. Do yếu tố thời tiết nên mùa đông có thể điều chỉnh giờ làm muộn hơn từ 15 – 30 phút với giờ làm việc mùa hè nhưng vẫn đảm bảo đủ 8 tiếng/ngày tùy từng doanh nghiệp.

IV. Làm việc giờ hành chính có bao nhiêu ngày nghỉ trong năm?

Với thời gian làm việc hành chính, người lao động sẽ có 12 ngày nghỉ lễ trong năm theo quy định của nhà nước. Các ngày nghỉ lễ bao gồm Tết Dương lịch, Giỗ tổ Hùng Vương, Ngày 30/4 Giải phóng miền Nam, Quốc tế Lao động 1/5 đều có cùng số ngày nghỉ là 1 ngày, Quốc Khánh mùng 2/9 (2 ngày) và riêng Tết Âm lịch (Tết Nguyên Đán) thường sẽ được nghỉ 5 – 7 ngày. Ngoài ra, người lao động làm việc giờ hành chính tại các công ty, doanh nghiệp sẽ có khoảng 12 ngày nghỉ phép/năm.

Các quy định liên quan đến làm việc giờ hành chính

V. Lựa chọn việc làm giờ hành chính có những ưu điểm gì?

Làm việc giờ hành chính có nhiều ưu điểm riêng so với làm việc tự do. Những ai đang làm Freelancer hay người tìm việc muốn tìm kiếm cho mình một môi trường làm việc ổn định, có thời gian cuối tuần để chăm sóc gia đình thì hãy nắm rõ quy định giờ giấc làm việc cụ thể để ứng tuyển.
Nếu lựa chọn công việc làm giờ hành chính, bạn sẽ phải tuân thủ theo nguyên tắc giờ giấc làm việc như dậy đúng giờ, đi làm đúng giờ,… Với hình thức làm việc này, mặc dù hơi bị gò bó thời gian nhưng sẽ giúp bạn rèn luyện được tính kiên trì, thói quen kỷ luật thời gian, kỹ năng tổ chức tốt. Kết thúc ngày làm việc, tuần làm việc bạn sẽ có nhiều thời gian để nghỉ ngơi, chăm sóc bản thân và gia đình, từ đó mọi căng thẳng cũng sẽ được giảm bớt.
Hơn nữa, khi làm những công việc giờ hành chính, bạn cũng có thể kiếm thêm thu nhập bằng cách làm thêm giờ, tăng ca đối với doanh nghiệp sản xuất. Bởi vì là làm giờ hành chính nên nếu làm tăng ca, bạn sẽ được tính thêm tiền với hệ số cao hơn theo quy định, do đó thu nhập sẽ cải thiện đáng kể.
Qua những thông tin chia sẻ trên đây, bạn đã biết được Giờ hành chính là gì thì hãy thực hiện sao cho đúng quy định. Đối với những bạn sinh viên mới ra trường, người tìm việc làm giờ hành chính thì khi nắm rõ cũng dễ dàng ứng tuyển tại các tin đăng tuyển của công ty, doanh nghiệp theo mong muốn. Tại website JOBOKO, các việc làm giờ hành chính đa dạng ngành nghề được cập nhật liên tục, bạn đọc hãy truy cập và lựa chọn vị trí phù hợp nhé.