Dự toán là gì? Hướng dẫn cách lập dự toán cho người mới bắt đầu | Mogi.vn

Dự toán là gì? Mục đích của việc lập dự toán và những cách lập dự toán dành cho người mới bắt đầu?

Những người làm nghề dự toán cần đáp ứng những yêu cầu cụ thể nào về công việc?

Hãy cùng Mogi.vn  tham khảo ngay những thông tin được chia sẻ ngay dưới đây

Dự toán là gì – Khái niệm về dự toán

Dự toán là một trong những công việc được áp dụng vào rất nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhất  là trong ngành xây dựng, việc đầu tiên cần phải làm là lập dự toán hoặc lên kế hoạch đầu tư trong năm. Vậy, bạn đã biết được dự toán nghĩa là gì chưa? 

Dự toán là đưa ra những số liệu có liên quan đến công việc trong thời gian tương lai gần. Đó là những con số cụ thể để dự báo hoặc dự đoán trước cho kế hoạch. Bạn sẽ chuẩn bị mọi việc thông qua quá trình tính toán tổng thể các hạng mục công việc.  

Dự toán là quá trình tính toán dựa trên cơ sở là số liệu thực tế trước đó; hoặc dựa trên các tiêu chuẩn nhất định. Doanh nghiệp sẽ tính toán được đưa ra những con số thích hợp nhất cho công việc. Bạn sẽ thực hiện công việc qua bảng tính, thể hiện sự rõ ràng về số lượng; giá trị và thời gian hoàn thành dự tính.

Dự toán là gì có vai trò và mục đích ra sao?

Hãy tham khảo thêm các vai trò và mục đích của việc lập một kế hoạch dự toán là gì nhé!

Dự toán và vai trò của nó

• Dự toán là căn cứ để doanh nghiệp thảo luận đàm phán, ký hợp đồng và thanh toán khi được chỉ định thầu.
• Dự toán được dùng làm cơ sở để doanh nghiệp xác định giá thầu và xác định giá thành tạo ra khi đấu thầu.
• Là cơ sở để tính toán các chi tiêu kinh phí và kỹ thuật để lựa chọn giải pháp phù hợp
• Dự toán có vai trò làm tài liệu để nắm rõ các chi phí cho công trình. Nó có vai trò để lập nên các kế hoạch đầu tư để thuyết phục vốn đầu tư.

>>> Xem thêm: Chi phí xây nhà 2 tầng ở nông thôn: 15+ mẫu nhà đẹp tiết kiệm

Mục đích cụ thể của dự toán

• Lập dự toán nhằm giúp doanh nghiệp tính toán được các chi phí cho hạng mục của kế hoạch sắp tới.
• Mục đích của lập dự toán là giúp chuẩn bị tốt kế hoạch và kịp thời huy động vốn.
• Dự toán giúp doanh nghiệp tính toán được các chi phí và lựa chọn được nhà thầu tốt nhất. Thông qua dự toán, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí cho những hoạt động cụ thể.
• Mục đích dự toán là lập kế hoạch; cung cấp các số liệu cụ thể để có thể đàm phán và huy động vốn khi cần.
• Dự toán còn có mục đích tạo cơ sở cho việc ký hợp đồng được thuận lợi. Dự toán còn giúp cho việc thanh toán, quyết toán được nhanh chóng hơn.

Dự toán có những hạng mục cụ thể nào?

Trong lập dự toán, bạn cần phải liệt kê ra những hạng mục cụ thể cần tính chi phí trước. Sau đó, bạn mới đi vào vào các hạng mục cụ thể để tính toán. Cụ thể các hạng mục trong dự toán bao gồm:

• Cần lập kế hoạch cho công tác chuẩn bị, san lấp mặt bằng; và thiết kế bản vẽ thi công
• Lập khối lượng cho dự tính
• Lên chiết tính đơn gián
• Tính toán giá các vật liệu xây dựng
• Tính toán chi phí tiền lương cho nhân công
• Chi phí cho ca máy
• Lập bảng tổng hợp các chi phí, các hệ số

Những loại chi phí trong dự toán là gì? 

Dự toán cho một công trình sẽ bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau, cụ thể như:

Dự toán chi phí dành cho mua sắm các trang thiết bị

Đây là chi phí dành cho các trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất, làm việc hoặc sinh hoạt. Khoản chi phí này sẽ bao gồm luôn cả chi phí vận chuyển trang thiết bị từ nơi bán đến công trình. Nó còn dùng để tính cho các khoản phí bảo dưỡng, bảo quản; phí bảo hiểm cho các thiết bị, thuế.

Dự toán là gì và dự toán chi phí cho quá trình xây lắp

Chi phí cho quá trình xây là khoản dành cho việc phá công trình cũ; hoặc san bằng mặt bằng để chuẩn bị cho xây dựng. Đây là chi phí để xây dựng công trình tạm thời để hỗ trợ thi công. Bên cạnh đó, chi phí cho xây lắp còn là phí lắp đặt trang thiết bị, thi công các hạng mục…

>>> Xem thêm: Cách tính chi phí xây nhà tất cả các khoản dễ hiểu, chính xác nhất

Dự toán các khoản chi phí dự phòng

Bất kỳ công trình nào cũng cần phải dự toán khoản phí dự phòng. Đây là mục dành cho những vấn đề phát sinh có liên quan đến thiết kế. Khoản dự phòng này sẽ giúp cho công trình không bị gián đoạn bởi những tình huống rủi ro.

Dự toán một số các chi phí khác

Các chi phí khác là bao gồm các khoản chi phí liên quan đến công trình, kế hoạch. Điển hình như là chi phí tư vấn đầu tư, phí dành cho nghiên cứu khoa học công nghệ; hoặc là chi phí chuyển công tác. Ngoài ra, đây còn là khoản dành cho quá trình đền bù, hồ sơ mời thầu…

Dự toán là gì và cách lập dự toán dành cho người mới bắt đầu

Nếu bạn là người mới bắt đầu lập dự toán, hãy lưu ý về những hạng mục quan trọng cần phải dự toán. Và bạn có thể tham khảo cách lập dự toán cho người mới dưới đây:

Dự toán là gì và cách lập dự toán về khối lượng

Bạn cần phải xác định được khối lượng cần thiết cho dự án. Để xác định được khối lượng thì bạn cần phải học cách đoc bản vẽ, nhất là với người không học về xây dựng. Bạn hãy dành thời gian để tìm hiểu cũng như nắm bắt được các ý tưởng thiết kế trên bản vẽ. Trong quá trình dự toán về khối lượng, bạn không được bỏ qua khối lượng chính.

Hãy lập dự toán về chiết tính đơn giá

Sau khi dự toán được khối lượng, bạn hãy nhân khối lượng với đơn giá. Khi xác dịnh được giá khối lượng chính thì cần phải tính thêm giá của các yếu tố khác. Cụ thể là đơn giá của 4 số liệu là định mức, giá ca máy, giá của vật liệu và giá nhân công. Bạn hãy tham khảo thêm từ dự toán của những người có kinh nghiệm đã làm.

Hãy lập dự toán về giá của nguyên vật liệu

Dự toán giá nguyên vật liệu rất phức tạp vì nó khá đa dạng và cần phải tính toán để có mức giá chấp nhận được. Bạn có thể tham khảo giá từ website các công ty kinh doanh vật liệu hoặc đi tìm hiểu thực tế. Từ đó, bạn hãy tính toán và dự toán ra mức giá phù hợp cho dự án.

>>> Tìm hiểu thêm: Các loại vật liệu xây dựng đang được sử dụng phổ biến hiện nay

Hãy lập bảng dự toán tổng hợp kinh phí cùng các hệ số

Bạn cần phải điều chỉnh lại hệ số của các khoản chi máy thi công, nhân công tùy theo mức lương của vùng. Những khoản chi phí đó thường gồm chi phí chung, chi phí trực tiếp, chi phí dự phòng… Bên cạnh đó, một số mục cần dự toán thêm là tiền lương nhân công và giá của ca máy.

Người làm nghề dự toán cần phải đáp ứng được những yêu cầu nào?

Nếu bạn muốn thử sức trong lĩnh vực dự toán, bạn cần phải đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản như:

Bạn cần phải biết đọc bản vẽ

Yêu cầu đầu tiên của người lập dự toán là cần phải biết đọc các bản vẽ của dự án, công trình. Qua bản vẽ, bạn có thể hình dung ra được tổng thể công trình và các giai đoạn thực hiện, thi công công trình. Bạn cũng cần phải có kiến thức chuyên môn về nguyên vật liệu xây dựng, hiểu được các biện pháp thi công công trình. Bên cạnh đó, bạn cũng phải biết cách nắm bắt các vấn đề liên quan đến tiền lệ phổ biến của ngành.

>>> Xem thêm: Bản vẽ kiến trúc là gì? Cách đọc bản vẽ kiến trúc trong xây dựng

Bạn cần phải có kiến thức và kinh nghiệm thực tế

Ngoài kiến thức lĩnh vực thì kinh nghiệm thực tế cũng rất quan trọng. Kinh nghiệm sẽ giúp bạn thu thập số liệu được tốt hơn và hiểu được các loại nguyên vật liệu cần có cho công trình. Thực tế này phải dựa vào các kiến thức cơ bản về lĩnh vực mà bạn đã được đào tạo và tích lũy từ nhiều nguồn.

Bạn cần biết đo bóc tiên lượng, phân tích và phán đoán

Để lập dự toán, bạn cần phải nắm được các nguyên tắc cơ bản để xác định được các vấn đề trong đo bóc tiên lượng. Đó là phải thông thao và nắm vững được các phương pháp thông dụng, chuẩn nhất về công việc. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải có khả năng phân tính và phán đoán về các số liệu cần dự toán. Từ đó, bạn mới có thể tạo ra các cơ sở dự liệu để thực hiện dự án.

Cần phải sử dụng thành thạo máy tính và áp dụng công nghệ

Công nghệ ngày càng phát triển, do đó bạn cần phải sử dụng thành thạo máy tính và biết cách áp dụng công nghệ. Vì hầu hết các công việc và thao tác lập dự toán rồi sẽ được thực hiện trên máy tính. Biết cách áp dụng công nghệ cũng sẽ giúp cho công việc lập dự toán của bạn nhanh và hiệu quả hơn.

Bạn sẽ nắm rõ hơn về các thông tin liên quan đến dự toán là gì qua các chia sẻ trên. Và nếu đang cần tìm hiểu về các dự án bất động sản, bạn hãy tham khảo ngay website Mogi.vn. Những thông tin dự án mới nhất luôn được cập nhật thường xuyên trên Mogi.vn với giá hấp dẫn nhất!

>>> Tìm hiểu thêm:

Ngọc Ánh – Chuyên viên phân tích thông tin Bất động sản