Doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Mỗi công ty, doanh nghiệp đều cần người làm kế toán để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ chuyên môn và lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên, một số đơn vị không có bộ phận này mà thay vào đó họ sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài. Muốn biết phương án trên thực sự có hiệu quả hay không thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Ưu và nhược điểm của dịch vụ kế toán

Có nhiều quan niệm khác nhau về việc thuê dịch vụ kế toán nhưng muốn hiểu rõ hơn về vấn đề này, mỗi người nên biết những ưu và nhược điểm của dịch vụ. Cụ thể:

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Công ty tuyển nhân viên kế toán làm việc trực tiếp tại văn phòng thì phải đầu tư trang thiết bị như máy móc, phòng riêng, bảo hiểm, chế độ khác và trả lương theo từng tháng (7 – 10 triệu/ tháng phụ thuộc kinh nghiệm, bằng cấp).

• Tính ổn định: Người thực hiện dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn đảm bảo tiến độ để không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cam kết rõ ràng thời gian giao nhận, điều khoản, chính sách thể hiện trách nhiệm và nghĩa vụ qua hợp đồng. Khi làm không đúng các theo các thỏa thuận trước đó, bên còn lại có quyền đòi quyền lợi bằng cách bắt buộc sửa lại, bồi thường, thậm chí đưa ra pháp luật giải quyết trong trường hợp xấu nhất. Đồng nghĩa với việc tính ổn định luôn được đặt lên hàng đầu.

• Độ chính xác: Các chỉ số được nhập vào phần mềm quản lý, sổ sách theo mẫu của Bộ tài chính, tính toán chi tiết, sắp xếp hợp lý, cụ thể từng mục, lưu trữ dữ liệu cẩn thận. Do đó, độ chính xác của con số gần như tuyệt đối, góp phần thúc đẩy những việc liên quan diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.

• Tính bảo mật: Những người làm dịch vụ biết cách bảo mật thông tin không để bị lộ với bất cứ ai để tạo sự tin cậy cho khách hàng. Đặc biệt với đối thủ hoặc những công ty khác khi có mối quan hệ với nhiều bên khác nhau. 

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội thì thuê dịch vụ kế toán còn tồn tại một số nhược điểm như:

• Nhân viên không thường xuyên ở công ty, họ nhận tài liệu qua email và chỉ đến khi thực sự cần thiết. 

• Việc thay đổi đột ngột thông số phát sinh nội bộ sẽ không được điều chỉnh kịp thời có thể gây nên tình trạng chậm trễ.

• Người kế toán ngoài không làm cùng lúc nhiều việc không liên quan đến số công việc đã nhận.

  

Dịch vụ kế toán ngoài trọn gói gồm những gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói mà công ty chúng dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp tiếp nhận chứng từ, ghi nhận các giao dịch và hạch toán sổ sách theo các chuẩn mực kế toán mới và phù hợp nhất.

Hiện nay, đa phần các dịch vụ kế toán trọn gói dành cho các công ty, doanh nghiệp sẽ bao gồm các dịch vụ:

Công việc theo tháng:

• Hàng tháng Công ty sẽ cho nhân viên xuống Doanh nghiệp để lấy chứng từ về hoặc DN có thể mang qua công ty (Phô tô hoặc chứng từ gốc).

• Lập tờ khai thuế GTGT

• Lập tờ khai thuế TNCN.

• Phân loại, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ gốc kế toán

• Kê khai thuế GTGT hàng tháng, nộp thuế GTGT hàng tháng.

• Nộp báo cáo lên cơ quan thuế theo quy định.

• Lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao…theo quy định

•  Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động.

•  Lập sổ cái các tài khoản.

•  Lập sổ nhật ký chung.

•  Hoàn thiện chứng từ và Lập sổ sách kế toán.

•  Lập các chứng từ kế toán: Nhập, xuất, thu,chi.

•  Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hoá, phải thu, phải trả

Công việc hàng Quý

• Trên cơ sở sổ sách hàng tháng đã hoàn thành kịp thời và có sự cân đối với kế hoạch của Doanh nghiệp, sẽ lập báo cáo tạm quyết toán thuế TNDN và nộp lên cơ quan thuế.

• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN nếu DN kê khai theo quý.

• Lập tờ khai tạm tính thuế TNDN quý.

• Hoàn thiện toàn bộ sổ sách, chứng từ trong quý và bàn giao cho Doanh nghiệp

Tổng kết công việc cuối năm

• Lập quyết toán thuế TNDN, TNCN.

• Lập báo cáo tài chính.

  

Kế Toán Minh – giải đáp về việc có nên thuê dịch vụ kế toán?

Hy vọng rằng với những phân tích về vấn đề Có nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói cho Doanh nghiệp hay không?

Nếu quý công ty của các bạn còn đang băn khoăn và muốn được tư vấn thêm, quý khách có thể gọi vào số Hotline của Tư Vấn Minh: 0916 53 59 56 (Ms Tiên)/ 0918 53 59 56 (Mr Việt). 

Hiện Tư Vấn Minh có cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ khai thuế, báo cáo thuế, dịch vụ báo cáo tài chính, giải quyết các vấn đề về pháp lý doanh nghiệp… Chúng tôi cam kết chất lượng dịch vụ, sự tận tình, chu đáo và tinh thần trách nhiệm cao khi đã ký kết hợp đồng cùng khách hàng. 

“Chất lượng tạo nên niềm tin!”