Dịch vụ Bảo Vệ Sự Kiện Event Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Hiện nay, tại hầu hết các sự kiện thường sẽ có một đội vệ sĩ tham gia vào công tác bảo vệ. Điều này giúp đảm bảo vấn đề về an ninh, trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Đội ngũ vệ sĩ này được cung cấp bởi một công ty dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp.
Tại bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến quý vị toàn bộ thông tin về sự kiện và dịch vụ bảo vệ sự kiện event chuyên nghiệp tại các buổi sự kiện, lễ hội, … Nào cùng chuyennghiep.vn tìm hiểu nhé!!!

>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện

Vì sao nên thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp?

Trước khi muốn biết tầm quan trọng của dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp, cần biết sự kiện là gì, tính chất và đặc điểm của sự kiện. Từ đó có thể thấy được cái lợi của dịch vụ bảo vệ sự kiện.

Dịch vụ Bảo Vệ Sự Kiện Event

Sự kiện (Event) là gì?

Là hoạt động chủ đích diễn ra trong một thời điểm nhất định, tại một thời địa điểm cụ thể, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền tải một thông điệp, một sản phẩm nào đó, tạo sự chú ý và quan tâm của nhiều người.

Dịch vụ bảo vệ sự kiện bao gồm các mục tiêu nào?

Bảo vệ sự kiện lễ khởi công: công trình xây dựng, nhà máy…
Bảo vệ sự kiện khai trương: trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, thẩm mỹ viện, spa…
Bảo vệ an ninh sự kiện liveshow: biểu diễn âm nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải thưởng, buổi công chiếu phim, cuộc thi hoa hậu…
Bảo vệ an ninh các triển lãm, hội chợ: các triển lãm công nghiệp, nông nghiệp, triển lãm ô tô…
Bảo vệ an ninh các hội nghị: hội nghị kinh tế, họp cổ đông …
Bảo vệ sự kiện quan trọng của doanh nghiệp.
Bảo vệ sự kiện yếu nhân – VIP

Đặc điểm sự kiện

Có sự xuất hiện của người nổi tiếng
Lượng người tham gia lớn
Không gian tổ chức rộng
Nhiều chương trình, tiết mục hấp dẫn

Xem thêm: Dịch vụ Bảo Vệ Giám Sát An Ninh Từ Xa Uy Tín Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Những nguy cơ tiềm ẩn về an ninh trật tự tại sự kiện

Dịch vụ Bảo Vệ Sự Kiện Event

Fan cuồng khi thần tượng xuất hiện sẽ chen lấn xô đẩy, không giữ được trật tự và sự ổn định.
Đối tượng lợi dụng đông người thực hiện hành vi bất chính.
Trộm cắp tài sản.
Người bị thương.
Cháy nổ
Sàm sỡ

Phương án phòng ngừa rủi ro cho hoạt động sự kiện

Bảo vệ người, tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện và khách đến tham dự. Không để tội phạm thực hiện hành vi xấu từ giai đoạn trước – trong – kết thúc sự kiện.
Bảo vệ an toàn và phối hợp với lực lượng chức năng nhằm ngăn chặn, bắt giữ những đối tượng có hành vi không đúng chuẩn mực.
Đào tạo thái độ chuyên nghiệp với người tham gia sự kiện.
Đảm bảo dụng cụ, thiết bị hỗ trợ sử dụng tốt.
Đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy.
Đảm bảo thời gian làm việc theo đúng yêu cầu của Quý khách hàng.
Kiểm soát và điều tiết giao thông khu vực phía trước và lối vào parking lot của khu vực tổ chức sự kiện.
Kết nối thông tin liên lạc giữa các bộ phận quản lý sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện.
Kiểm soát người vào khu vực, vào cổng.
Bố trí các phương tiện kỹ thuật nghiệp vụ ở những nơi và vị trí cần thiết.
Tất cả các nhân viên bảo vệ phải trang bị bộ đàm, và dùng bộ đàm để thông báo tình hình và yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết.
Chỉ huy đội bảo vệ trong sự kiện luôn theo sát diễn biến của sự kiện cũng như giám sát công việc của nhân viên để đưa ra cách làm việc tiếp theo cho phù hợp.

Xem thêm: Dịch vụ Bảo Vệ Tòa Nhà Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Mục đích sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện event chuyên nghiệp

Duy trì an ninh trật tự trong thời gian diễn ra sự kiện.
Thực hiện kiểm soát lượng người vào sự kiện theo quy định ban tổ chức.
Bảo vệ sân khấu.
Có lực lượng đủ đông, đủ mạnh để bảo vệ sự kiện.
Nhân viên có nghiệp vụ đảm bảo làm việc chuyên nghiệp.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Bảo Vệ Uy Tín Chuyên Nghiệp Nhất Tại TP.HCM

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp

Dịch vụ Bảo Vệ Sự Kiện Event

Lợi ích hành chính: Không phải tốn thời gian cho công tác tác quản lý hành chính
Lợi ích về tài chính: Không tốn chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phúc lợi, chế độ cho người lao động.
Tránh rủi ro: Toàn bộ rủi ro đã được công ty bảo vệ chịu theo điều khoản hợp đồng
Huy động lực lượng nhanh: Phù hợp với tính thời điểm của sự kiện.
Đội ngũ vệ sĩ tham gia công tác bảo vệ đều có kinh nghiệm dày dạn và được đào tạo bài bản.

Kinh nghiệm lựa chọn công ty bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp

Tư cách pháp nhân: Công ty bảo vệ cung cấp dịch vụ phải có đầy đủ tư cách pháp nhân và điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Toàn bộ phải đăng ký và được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

Kinh nghiệm bảo vệ thực tế: Nên lựa chọn các công ty đã từng triển khai dịch vụ bảo vệ các sự kiện trước đó. Kiểm tra đầy đủ các phương án nghiệp vụ triển khai cho từng mục tiêu cụ thể.

Năng lực nhân viên bảo vệ: Công ty bảo vệ đáp ứng được lượng quân số cho sự kiện trong thời gian nhanh nhất không? Đội ngũ bảo vệ có được đào tạo và huấn luyện bài bản không? Trình độ nghiệp vụ thực chiến ra sao? Trong trường hợp khẩn cấp, công ty bảo vệ sẽ hỗ trợ sự kiện như thế nào?

Bảng mô tả công việc chung của nhân viên bảo vệ sự kiện:

– Từ khi chuẩn bị đến khi không để xảy ra các hoạt động của tội phạm, cháy nổ. công ty bảo vệ kiểm soát và điều phối từ xa những đám đông mà có thể từ đó xuất phát các sự kiện lộn xộn.
– Ngăn chặn và phối hợp với lực lượng vũ trang bắt giữ những kẻ có hành vi côn đồ quá khích gây rối trật tự trị an.
– Kiểm soát người vào khu vực, vào cổng:
- + Không cho bất cứ người lạ, người không có giấy tờ, không có vé, …vào khu vực cần bảo vệ.
- + Bố trí lực lượng, phương tiện ở nhiều vị trí, nhiều lớp tạo thành thế liên hoàn khép kín.
- + Giải quyết các vụ việc từ xa, không để cho tiến vào và làm phát sinh vụ việc từ bên trong.
- + Thái độ mềm mỏng, hòa nhã nhưng phải kiên quyết qiữ nghiêm túc đối với những người ra vào các khu vực theo quy định của ban tổ chức.
– Kiểm soát hàng hóa, tài sản mang ra, mang vào mục tiêu tổ chức sự kiện.
– Tất cả các nhân viên bảo vệ phải trang bị bộ đàm, và dùng bộ đàm để thông báo tình hình và yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết.
– Chỉ huy đội bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp luôn theo sát diễn biến của sự kiện, thông báo những tình huống khẩn cấp cho đạo diển sự kiện, ban tổ chức để xin ý kiến chỉ đạo cũng như giám sát công việc của các nhân viên để đưa ra phương án phù hợp.

Thời gian làm việc: Thời gian làm việc của nhân viên tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của sự kiện, event.

Quy trình, kế hoạch triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện

Với nhiều năm kinh nghiệm bảo vệ các sự kiện lớn và nhỏ, chúng tôi chia sẻ đến quý khách quy trình, kế hoạch bảo vệ sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất:

Bước 1: Trao đổi thông tin trực tiếp với khách hàng

Trực tiếp gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với đơn vị tổ chức sự kiện.
Nắm rõ toàn bộ các yêu cầu về công việc cụ thể và các thông tin chi tiết liên quan sự kiện như: tính chất sự kiện, quy mô sự kiện, thời gian, địa điểm, địa hình nơi diễn ra sự kiện, số lượng người tham gia, thành phần khách mời, VIP,…

Bước 2: Khảo sát về lên kế hoạch triển khai

Bước lên kế hoạch được đánh giá là phần quan trọng nhất. Nếu có kế hoạch chi tiết, đúng đắn, đơn vị sẽ hoàn thành tốt công việc được giao.
Chúng tôi tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện để thiết kế sơ đồ tổng thể cho toàn bộ khu vực. Căn cứ các thông tin tổng hợp, các cán bộ phòng nghiệp vụ chúng tôi sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá mức độ an ninh và các rủi ro liên quan.
Sau đó, các cán bộ sẽ lên phương án bảo vệ cho sự kiện tối ưu nhất. Phương án sẽ được nêu rõ chi tiết trong kế hoạch, bao gồm các thông tin: bố trí hợp lý các vị trí bảo vệ, nhiệm vụ công việc cho từng nhân sự và đảm bảo an toàn cho sự kiện về tài sản, con người, duy trì sự ổn định an ninh trật tự, an toàn y tế.
Cuối cùng, xác định các vị trí quan trọng như: hội trường, lối đi, lối thoát hiểm, hệ thống PCCC, camera,…

Dịch vụ bảo vệ sự kiện, event của chúng tôi được đào tạo chuyên nghiệp với mục tiêu nhằm thực hiện tốt các công việc:

Bảo vệ trật tự, an toàn về người và tài sản tại sự kiện.
Thực hiện tốt các biện pháp xử lý sự cố phát sinh.
Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc giữa các nhân viên bảo vệ với nhau, giữa nhân viên bảo vệ với bộ phận quản lý.
Hạn chế rủi ro, thiệt hại khi thực hiện nhiệm vụ.

>> Xem thêm: Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp tại TP.HCM

Tại sao nên chọn dịch vụ của chúng tôi?

Đơn vị chuyennghiep.vn cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín nhất tại nhiều tỉnh thành trên cả nước. Hình thức dịch vụ bảo vệ đa dạng như: bảo vệ khu công nghiệp, nhà máy, văn phòng công ty, tòa nhà, ngân hàng, chung cư,…; bảo vệ sự kiện lớn nhỏ, bảo vệ yếu nhân, người nổi tiếng,…
Cung cấp đội ngũ nhân viên, bảo vệ sự kiện event được đào tạo nghiệp vụ chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn.
Năng lực tài chính dồi dào đảm bảo việc khắc phục các sự cố về việc đền bù mất mát tài sản.
Nguồn nhân lực lớn luôn sẵn sàng triển khai nhanh và đồng bộ hoặc thay thế nhân viên bảo vệ một khi có yêu cầu thay đổi từ quý khách hàng.
Kiểm soát chất lượng liên tục 24/7: Lực lượng cơ động và đội tuần tra thường xuyên kiểm tra sẵn sàng hỗ trợ kịp thời và xử lý các sự cố xảy ra ở bất cứ mục tiêu nào.
Quý khách hàng được sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp với mức chi phí cạnh tranh hợp lý từ mức phí phổ thông cho tới cao cấp…

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về dịch vụ bảo vệ sự kiện (event) chuyên nghiệp được cung cấp bởi chúng tôi. Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết về giải pháp, nghiệp vụ, phương án cũng như mức giá chi tiết về dịch vụ bảo vệ mục tiêu xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư giải đáp ngay.