Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh Bình Định

Một số lưu ý trong thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng

Văn bản của Đảng là loại hình tài liệu được thể hiện bằng ngôn ngữ viết tiếng Việt để ghi lại hoạt động của các tổ chức đảng, do các cấp ủy, tổ chức, cơ quan có thẩm quyền của Đảng ban hành (hoặc phối hợp ban hành) theo quy định của Điều lệ Đảng và của Trung ương.

Mỗi văn bản chính thức của Đảng bắt buộc phải có đủ các thành phần thể thức sau đây:(1)Tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”; (2)Tên cơ quan ban hành văn bản; (3)Số và ký hiệu văn bản; (4)Địa danh và ngày tháng năm ban hành văn bản; (5)Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản; (6)Phần nội dung văn bản; (7)Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; (8)Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; (9)Nơi nhận văn bản.

Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo và ban hành văn bản, một số cơ sở đảng vẫn còn có sai sót về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng. Để tránh xảy ra những sai sót trên, xin chỉ ra một số lưu ý trong thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảngnhư sau:

– Tiêu đề “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”: Cỡ chữ 15, in hoa, đứng đậm; đường kẻ có độ dài bằng độ dài tiêu đề.

– Tên cơ quan ban hành văn bản: Đối với tên cơ quan tổ chức cấp trên trực tiếp dùng cỡ chữ 14, in hoa, đứng. Đối với tên cơ quan ban hành, sao văn bản dùng cỡ chữ 14, in hoa, đứng, đậm. Phía dưới có một dấu sao (*).

– Số và ký hiệu văn bản: Giữa số và ký hiệu có dấu gạch ngang (-), giữa chữ viết tắt tên loại và chữ viết tắt tên cơ quan ban hành có dấu gạch chéo (/). Cỡ chữ 14, in thường, nghiêng.

– Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản: Đối với tên loại văn bản trình bày một dòng riêng và dùng cỡ chữ 15 – 16, in hoa, đứng, đậm. Đối với trích yếu nội dung văn bản dùng cỡ chữ 14 – 15, in thường, đứng, đậm. Phía dưới trích yếu nội dung văn bản có năm (5) dấu gạch nối (-) ngăn cách với nội dung văn bản.

– Căn cứ văn bản: Mỗi căn cứ trình bày một dòng riêng, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), riêng căn cứ cuối cùng có dấu phẩy (,).

– Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền: Sử dụng dấu gạch chéo (/) giữa chữ viết tắt thể thức đề ký. Không ghi học hàm, học vị, danh hiệu… trước họ tên của người ký văn bản; không ký nháy, ký tắt vào văn bản ban hành chính thức.

– Nơi nhận văn bản: Đối với từ “Kính gửi” dùng cỡ chữ 14, in thường, nghiêng; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân sau từ “Kính gửi” dùng cỡ chữ 14, in thường, đứng. Đối với từ “Nơi nhận” dùng cỡ chữ 14, in thường, đứng, có gạch chân; nơi nhận cụ thể dùng cỡ chữ 12, in thường, đứng. Sau các từ “Kính gửi”, “Nơi nhận” có dấu hai chấm (:). Sau mỗi chủ thể nhận văn bản có dấu phẩy (,), kết thúc nơi nhận văn bản có dấu chấm (.).

Trên đây là một số lưu ý về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng, xin chỉ ra để các cấp ủy cơ sở lưu ý trong quá trình xây dựng văn bản của Đảng nhằm tránh sai xót và tránh nhầm lẫn với thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Nhà nước.