Có xin trích lục bản đồ địa chính online được không?

Trích lục bản đồ địa chính là loại văn bản cung cấp đầy đủ những thông tin về lô đất và khu đất thuộc quyền sử dụng hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Từ đó giúp người đang sử dụng đất thực hiện những quyền liên quan tới thửa đất như chuyển nhượng, tặng cho hoặc giải quyết tranh chấp,….Vậy có xin trích lục bản đồ địa chính online được không? Trong bài viết bên dưới, Rich Nguyen Academy sẽ giúp các bạn giải đáp thắc mắc này.

1. Tìm hiểu khái niệm trích lục bản đồ địa chính là gì?

Pháp luật đất đai hiện hành không có bất cứ quy định nào giải thích cụ thể về trích lục bản đồ địa chính nhưng ở Khoản số 4 Điều 3 Luật Đất đai năm 2013 có giải thích về bản đồ địa chính. Đây là bản đồ thể hiện những thửa đất và yếu tố địa lý có liên quan và lập theo đơn theo đơn vị hành chính, xã, phường, thị trấn, đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xác nhận. 

Ngoài ra, theo Phụ lục 13 ban hành kèm theo Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT quy định về bản đồ địa chính, trích lục bản đồ địa chính bao gồm các nội dung như sau:

• Số thứ tự thửa đất và tờ bản đồ số, cũng như thông tin về địa chỉ của thửa đất từ cấp xã trở lên.

• Diện tích và mục đích sử dụng đất

• Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú.

• Những thay đổi của lô đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.

• Bản vẽ thửa đất gồm sơ đồ thửa đất và chiều dài cạnh thửa.

Từ đó, có thể thấy rõ một điều rằng, trích lục bản đồ địa chính là văn bản trích lại thông tin của thửa đất nhất định nào đó ở trong bản đồ địa chính.

2. Những trường hợp cần phải trích lục bản đồ địa chính

Trích lục bản đồ địa chính cung cấp đầy đủ thông tin về một thửa đất nhất định để giúp cơ quan Nhà nước thuận tiện hơn trong quá trình quản lý đất đai, cũng như giải quyết thủ tục hành chính liên quan tới đất đai. Chẳng hạn như giao đất, đăng ký đất đai, giải quyết tranh chấp đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…. 

Ngoài ra, trích lục bản đồ địa chính cũng là tài liệu phục vụ người sử dụng đất dễ dàng hơn trong việc thực hiện những quyền của mình với thửa đất. Theo quy định của pháp luật, những trường hợp cần phải trích lục bản đồ địa chính là:

2.1. Đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Tại Điểm B Khoản 3 Điều 70 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP quy định, khi giải quyết thủ tục đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, cấp giấy chứng nhận lần đầu, cũng như đăng ký bổ sung với tài sản gắn liền với đất, thì văn phòng đăng ký đất đai cần phải trích lục bản đồ địa chính.

2.2. Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Tại khoản 3 Điều 77 Nghị định số 43, khi cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng vì bị mất, văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm phải trích lục bản đồ địa chính.

2.3. Giải quyết tranh chấp đất đai

Trích lục bản đồ địa chính là tài liệu cần có trong hồ sơ giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định ở Điểm C Khoản 3 Điều 89 Nghị định 43.

2.4. Thành phần xin giao đất và thuê đất có yêu cầu

Theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT, khi nhận giao đất và thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất với trường hợp thuộc thẩm quyền giao đất, cho thuê đất của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, người xin giao đất, thuê đất cần phải nộp 1 bộ hồ sơ có trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất. Cơ quan tài nguyên môi trường có trách nhiệm cung cấp trích lục bản đồ địa chính với những nơi đã có bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo địa chính theo yêu cầu của người xin giao đất, thuê đất.

2.5. Thành phần hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện quyết định cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng đất phải có trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.

2.6. Thành phần hồ sơ trình Ủy ban nhân dân quyết định thu hồi đất

Khi Nhà nước thu hồi đất vì mục đích phát triển kinh tế – xã hội, quốc phòng, an ninh vì lợi ích quốc gia, công cộng thì có những loại hồ sơ như hồ sơ trình ban hành thông báo thu hồi đất, hồ sơ trình ban hành quyết định kiểm đếm bắt buộc, hồ sơ trình ban hành quyết định thu hồi đất và quyết định cưỡng chế thu hồi đất. Trong tất cả những loại hồ sơ này đều phải có trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất.

3. Có xin trích lục bản đồ địa chính online được hay không?

Khi có nhu cầu, cá nhân, tổ chức có thể nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo các hình thức quy định ở Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT như sau:

• Nộp trực tiếp ở Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai

Ở TW là Trung tâm Dữ liệu & Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai, với những địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, UBND xã, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính được quy định ở Điều 29 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT.

• Gửi qua fax, bưu điện, đường công văn

• Gửi qua cổng thông tin đất đai hoặc thư điện tử

Do đó, theo quy định ở Thông tư 34, cá nhân và tổ chức hoàn toàn có thể xin trích lục bản đồ địa chính online qua cổng thông tin đất đai. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng được ở những địa phương đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

4. Trình tự và thủ tục xin trích lục bản đồ địa chính online

Theo hướng dẫn ở Điều 12 Thông tư 34, thủ tục đề nghị cấp trích lục bản đồ địa chính trực tuyến được tiến hành như sau:

• Bước 1: Điều phiếu yêu cầu cung cấp các dữ liệu đất đai.

• Bước 2: Nộp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai qua cổng thông tin điện tử tới Trung tâm Dữ liệu & Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai.

• Bước 3: Khi nhận được phiếu yêu cầu hợp lệ, Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ tiếp nhận, xử lý, thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có) cho người yêu cầu. Trong trường hợp từ chối, Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong đó.

• Bước 4: Cá nhân, tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính khi được cấp trích lục bản đồ địa chính. Thời hạn thực hiện là trong 1 ngày. Nếu cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai nhận được yêu cầu trước 15 giờ, phải trích lục bản đồ địa chính trong ngày. Nếu cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai nhận được yêu cầu sau 15 giờ, trích lục bản đồ địa chính sẽ được cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo.

Qua bài viết trên đây, Rich Nguyen Academy hy vọng các bạn đã biết có xin trích lục bản đồ địa chính online được hay không và trình tự, thủ tục liên quan. Hãy truy cập vào đường link: https://lopzoom.richnguyen.vn/ để tìm hiểu thêm kiến thức đầu tư bất động sản cùng diễn giả Rich Nguyen. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với Rich Nguyen Academy theo số hotline: 1900999979.

ĐỪNG BỎ LỠ