Catalogue là gì? Cách thiết kế và in Catalog chuẩn | In Gia Cong

Catalogue là cách làm phổ biến nhất hiện nay của nhiều doanh nghiệp nhằm giúp khách hàng có thể hiểu hơn về sản phẩm hay dịch vụ của mình, thường thì các công ty luôn có nhu cầu thiết kế và in ấn số lượng lớn catalogue để sử dụng,… Nếu bạn chưa biết nó là gì thì cùng tìm hiểu sau sau đây nhé.

Catalogue là gì?

Catalogue hay còn gọi là catalog, một quyển tài liệu hay cũng có thể xem là ấn phẩm quảng cáo để phát hành và phân phối đến các hệ thống cửa hàng, đại lý của công ty hoặc đến tận tay khách hàng. Thiết kế của một catalogue cơ bản thường có hình ảnh và các đoạn miêu tả chi tiết về sản phẩm mà công ty đó cung cấp.

Catalog thường dùng để tra cứu thông tin chi tiết của sản phẩm, nội dung trong catalog thường được nêu rất chi tiết, số lượng trang tối thiểu của 1 catalogue thường vào khoảng 16-20 trang, nếu số trang quá ít thì catalogue có thể xem là một tờ gấp hoặc brochure.

Tầm quan trọng của Catalogue

Mục đích cơ bản nhất khi thiết kế catalogue là giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty đến những khách hàng. Ngày nay thì chất lượng in ấn rất tốt nên catalogue ngày càng đẹp và bắt mắt hơn nên có thể nói catalogue cũng là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp, vì vậy cần phải được đầu tư thiết kế và in ấn chuyên nghiệp.

Thiết kế catalogue cũng giống như name card hay làm logo cho doanh nghiệp, một công cụ quan trọng góp phần tăng nhận diện thương hiệu tốt hơn, khi làm marketing chuyên sâu thì tầm quan trọng của catalogue càng được thể hiện rõ, giúp cải thiện rõ rệt thương hiệu của doanh nghiệp cũng như ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.

2 yếu tố cơ bản mà một thiết kế catalogue cần phải đáp ứng:

– Tính thiết thực: khi làm catalogue thì bạn cần chú ý đem đến sự rõ ràng, chi tiết, mạch lạc và dễ hiểu nhất cho người đọc từ hình ảnh cho đến nội dung bên trong.

– Thu hút: Hình ảnh, nội dung cần được thiết kế và lên ý tưởng trước, các yếu tố về in ấn như kỹ thuật in, chất lượng giấy cũng ảnh hưởng phần nào đến sự thu hút cho quyển catalog của bạn.

Cấu tạo cơ bản của Catalogue

Thiết kế catalogue luôn phải kết hợp nhiều thành phần lại với nhau, trong đó có một số thành phẩn thường xuyên được sử dụng như ảnh bìa trước, bảng nội dung chi tiết và ảnh bìa sau, ngoài ra thì có thể thêm 1 số thành phần khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

• Ảnh bìa trước
• Trang giới thiệu: Mô tả doanh nghiệp, quảng cáo thương hiệu
• Bảng nội dung: phần, đề mục, số trang, các danh mục chính
• Các trang: Thông tin chi tiết kèm theo ảnh sản phẩm, dịch vụ
• Trang cuối: Mô tả, quảng cáo lại thương hiệu, ghi chú thêm nếu cần
• Ảnh bìa sau

2 định dạng chính của Catalogue

Catalogue có 2 định dạng chính mà khi thiết kế bạn cần phải lưu ý để đảm bảo cho mục đích sử dụng, cùng tìm hiểu ngay dưới đây nhé.

1. Catalogue in ấn

Theo ứng dụng thực tế thì hầu như những thiết kế catalogue dành cho in ấn thường mang lại hiệu quả cao hơn so với những ấn phẩm quảng cáo khác, cùng xem một số lợi ích ngay dưới đây:

– Tăng khả năng nhận diện thương hiệu tốt hơn nhờ catalog được thiết kế chuyên nghiệp.

– Thân thiện với người xem, có thể phù hợp cho nhiều đối tượng, nhiều độ tuổi.

– Dễ đọc và xem, thuận tiện trong mang theo, di chuyển.

2. Catalogue online

Với sự phát triển của internet cũng như marketing online thì có nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp là thiết kế và phân phối catalogue trên nền tảng digital để quảng bá sản phẩm.

Catalogue được thiết kế online sẽ thường có định dạng PDF, đảm bảo thuận tiện trong việc chia sẻ đến khách hàng. Lợi thế của catalogue online là chi phí, do không bị giới hạn về số lượng trang và chi phí để phân phối cũng rất thấp, không mất công in ấn. Việc chia sẻ cũng dễ dàng khi có thể đăng công khai trên web để mọi người đều xem được, tuy nhiên nhược điểm của loại này chính là khả năng tương tác với người dùng kém hơn so với catalog được in ấn.

Xem  thêm: Công cụ tạo catalog online.

Mẹo giúp bạn thiết kế Catalogue chuẩn

Màu sắc phải phù hợp với nội dung

Ví dụ khi bạn muốn thiết kế catalogue cho một cửa hàng thời trang cao cấp thì nên sử dụng những màu sắc thanh lịch như vàng gold, bạc hay bạch kim. Ngược lại nếu làm catalog cho các sản phẩm đồ chơi thì nên chọn những màu sắc tươi sáng hơn để thu hút người xem.

Không nên sử dụng quá nhiều typeface

Thông thường các catalog chỉ sử dụng từ 1 đến 2 font chữ phổ biến, tạo một vài điểm nhấn cho phong cách thiết kế cũng như nhấn mạnh các nội dung quan trọng, việc sử dụng quá nhiều font chữ có thể khiến người đọc rối mắt cũng như làm mất đi giá trị của catalog là mang đến thông tin chi tiết về sản phẩm cho người xem.

Hình ảnh chất lượng

Nên sử dụng những hình ảnh được chụp chuyên nghiệp cho catalog, do các công ty thường in số lượng lớn cũng như thời gian sử dụng catalogue cũng khá dài nên bạn nên quan tâm đến chất lượng, độ phân giải 300dpi cho hình ảnh là mức chuẩn chung. Hãy cân nhắc sử dụng hình chất lượng cao đến hình ảnh sắc nét và rõ ràng nhất có thể.

Sự nhất quán trong thiết kế

Catalogue cũng là một ấn phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp, vì vậy ngoài việc thiết kế đẹp mắt cũng như cung cấp nội dung dễ đọc và chính xác thì cũng cần chú ý đến tính nhất quán trong bộ thương hiệu của doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả marketing cao nhất.

Áp dụng kỹ thuật khoảng trắng trong thiết kế

Catalogue thường chứa rất nhiều nội dung và thông tin, người đọc có thể cảm thấy mệt mỏi khi phải đọc quá nhiều trong một thời gian dài, vì vậy hãy thiết kế thêm những khoảng trắng một cách khoa học để người xem có thể nghỉ ngơi, không cảm thấy mệt mỏi khi theo dõi catalog của bạn.

Cân nhắc các chất liệu sử dụng cho catalogue

Có 2 loại giấy được sử dụng phổ biến cho catalog chính là giấy đa năng và giấy nền trơn. Giấy đa năng thì có ưu điểm nhẹ, giúp bạn mang theo dễ dàng hơn, hoặc bạn có thể sử dụng các loại giấy nền trơn để cho độ bền cao hơn cũng như tăng khả năng bảo vệ cho catalog.

Xây dựng mô tả sản phẩm thật thu hút

Phần mô tả là nơi để bạn đưa toàn bộ thông tin chi tiết nhất về sản phẩm cho khách hàng xem, các thông tin như giá, chất liệu, chất lượng cần được viết đầy đủ. Ngoài ra thì có thể thêm một đoạn tip nhỏ để khách có thể sử dụng sản phẩm đúng cách và hiệu quả nhất hoặc hướng dẫn cài đặt cơ bản.

Thiết kế catalogue có sự thu hút

Thiết kế catalog thường có 8 trang cho 1 quyển, hoặc bạn cũng có thể làm nhiều hơn. Lưu ý là bạn nên lên ý tưởng nội dung cũng như danh sách các sản phẩm sẽ có trong catalogue để xác định chính xác và tính toán số lượng trang cần sử dụng, đảm bảo thiết kế thanh lịch không dư và không thiếu.

Lời kết

Trên đây là một số đặc trưng cũng như cách để bạn có thể tự thiết kế một quyển catalogue chuyên nghiệp, nếu như bạn thiết kế catalog để in ấn thì thường các dịch vụ in ấn sẽ hỗ trợ bạn miễn phí (khi in số lượng nhiều), giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả của quyển catalog.