Cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chính xác nhất

Sơ yếu lý lịch là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ của các bạn học sinh sinh viên. Khi phỏng vấn xin việc, cùng với CV xin việc, Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên cung cấp thông tin tham khảo cho nhà tuyển dụng để họ lựa chọn ra ứng cử viên tốt nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về tầm quan trọng và cách viết sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên nhé!

1. Hướng dẫn cách viết Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên chuẩn chỉnh

1.1. Tầm quan trọng của sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên cung cấp những thông tin liên lạc cơ bản nhất về một đối tượng học sinh sinh viên, bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, thông tin vê cha mẹ và các thành viên trong gia đình. Khác với sơ yếu lý lịch dành cho người đi làm, sơ yếu lý lịch dành cho học sinh sinh viên không chú trọng vào kinh nghiệm làm việc và có thể không bao gồm phần này trong nội dung.

Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên cung cấp những thông tin cần thiết

Có thể nói rằng tất cả những thông tin cần thiết để thực hiện một thủ tục giấy tờ nào đó đều có thể được tìm thấy trong sơ yếu lý lịch. Mặt khác, những thông tin trong sơ yếu lý lịch cũng có thể giúp cho các cơ sở đào tạo, các đơn vị chức năng… quản lý học sinh sinh viên một cách hiệu quả hơn và toàn diện hơn.

Sơ yếu lý lịch của học sinh sinh viên đôi khi còn được gọi là hồ sơ trúng tuyển. Bộ Giáo dục và đào tạo cũng đã có những quy định về định dạng dành cho loại giấy tờ này.

1.2. Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên gồm những thông tin nào?

1.2.1. Những thông tin liên lạc cơ bản

Đây là những thông tin dùng để xác nhận nhân thân học sinh sinh viên. Những thông tin liên lạc cơ bản trong Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm:

– Họ và tên

– Ngày tháng năm sinh

– Giới tính

– Dân tộc

– Tôn giáo

– Thành phần xuất thân

– Hộ khẩu thường trú

– Đối tượng dự thi

– Học sinh sinh viên thuộc khu vực tuyển sinh nào?

Sơ yếu lý lịch đôi khi còn được gọi là hồ sơ trúng tuyển

– Ký hiệu trường

– Ngành học

– Điểm thi tuyển sinh

– Điểm thưởng

– Lý do để được tuyển thẳng hoặc được thưởng điểm (nếu có)

– Số báo danh

– Kết quả học tập

– Ngày vào Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh

– Ngày vào Đảng (nếu có)

– Khen thưởng và kỷ luật

– Năm tốt nghiệp THPT

Ngoài ra, trong Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên cũng bao gồm cả những thông tin khác nữa tùy theo quy định của từng cơ quan hoặc đơn vị.

1.2.2. Những thông tin về gia đình

Cụ thể, trong Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên cũng bao gồm một phần thông tin về các thành viên trong gia đình của người làm Sơ yếu lý lịch, bao gồm cha, mẹ, vợ hoặc chồng nếu có và anh chị em ruột nếu có.

Sơ yếu lý lịch cũng bao gồm thông tin về gia đình

Tại mỗi phần, bạn cần ghi rõ họ và tên, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú, nghề nghiệp, nơi ở và hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội.

Ngoài ra, ở cuối tờ Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên còn có thêm cam kết của người viết và xác nhận về hộ khẩu thường trú, việc thực hiện nghĩa vụ công dân và thái độ chấp hành pháp luật của học sinh sinh viên của chính quyền địa phương nơi học sinh sinh viên đó đang cư trú.

2. Một số quy định cần lưu ý khi viết lý lịch học sinh sinh viên

Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên thường được sử dụng cho tuyển sinh, xét học bổng, cấp giấy phép tốt nghiệp, thủ tục nhập học, thủ tục chuyển trường, thủ tục bảo lưu kết quả học tập… Vì vậy, có những quy định chặt chẽ về loại sơ yếu lý lịch này mà người viết cần tuân thủ.

2.1. Quy định về mặt hình thức sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

+ Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên phải được trình bày sạch đẹp. Điều này thể hiện rõ ràng nhất ở màu mực, màu chữ, phông chữ, kích thước chữ, bố cục và cách trình bày.

Phông chữ, kích thước chữ và màu chữ trong toàn bộ sơ yếu lý lịch phải thống nhất với nhau.

Ảnh thẻ trong sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên có kích cỡ 4×6

+ Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên nếu được đánh máy thì phải đảm bảo các yếu tố về dãn dòng, trình bày và căn lề chuẩn theo đúng mẫu hướng dẫn. Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên nếu được viết tay thì chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc, không được có vết nhờ, tẩy hay dập xóa và sử dụng một màu mực thống nhất.

+ Ảnh thẻ sử dụng trong sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên có kích cỡ thống nhất là 4×6, phải được chụp theo góc chính diện, mặc áo sơ mi trắng, tư thế nghiêm trang và ảnh phải có chất lượng tốt.

2.2. Quy định về mặt nội dung sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên

Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên là tài liệu cung cấp thông tin về học sinh sinh viên để lấy cơ sở dữ liệu phục vụ cho các thủ tục cần thiết, vì vậy trong hầu hết các trường hợp đây là tài liệu có tính chất pháp lý. Người viết sẽ phải chịu trách nhiệm với nội dung của sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên, vì vậy những thông tin khai trong đó phải chính xác và trung thực. Không được ghi thông tin khó hiểu, lan man hay dễ gây hiểu lầm. Mọi thông tin sai lệch có thể dẫn đến nhiều hậu quả đáng tiếc.

Người viết chịu trách nhiệm với nội dung của sơ yếu lý lịch

Thông tin trong sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên phải trùng khớp với thông tin trong các giấy tờ tùy thân khác như sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân, giấy khai sinh, giấy đăng ký tạm trú tạm vắng, phiếu lý lịch tư pháp…

Để tiện cho việc đối chiếu thông tin, nhiều đơn vị thường yêu cầu thêm bản chính hoặc sao công chứng các giấy tờ liên quan. Vì vậy, các bạn học sinh sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ cả bản chính và bản sao công chứng những giấy tờ này để nộp nếu cần thiết.

Ngoài ra, để đảm bảo tính hợp pháp, một số đơn vị cũng yêu cầu Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên cần phải có xác nhận từ địa phương. Bạn cần chủ động tìm hiểu trước để xin xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.

Một lưu ý nhỏ nữa khi nộp Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên để xét duyệt học bổng đó là người viết cần cung cấp những thông tin về thành tích học tập hay hoạt động sao cho phù hợp với yêu cầu của đơn vị nhận sơ yếu lý lịch.

Cần chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ liên quan

Trên đây là những thông tin về quy định và cách viết Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên. Bạn cần lưu ý rằng đây là giấy tờ có tính chất pháp lý, vì vậy bạn cần có trách nhiệm với những gì bạn khai trong Sơ yếu lý lịch. Ngoài ra, hình thức bên ngoài cũng rất cần được lưu tâm. Hãy lựa chọn giấy A4 trắng tinh và đảm bảo cho Sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên của bạn không bị nhàu nát hay có nếp gấp khi gửi đi nhé!