【Cách đặt mã hàng hóa】8 cách đặt mã hàng hóa hiệu quả 90%

Cách đặt mã hàng hóa sao cho dễ quản lý và tìm kiếm là điều mà hầu như các nhà kinh doanh, phân phối hàng hòa đều biết. Nếu bạn mới bắt đầu thi đây là 8 cách để bạn có thể dễ dàng quản lý việc nhập, xuất của mình.

Mục Lục

Mã hoá nhóm sản phẩm

Hãy dành 1-2 ký tự đầu tiên của mã vạch để mã hoá nhóm sản phẩm. Bạn có thể dùng số hay chữ đều được.

Mã hoá tên sản phẩm

Tương tự, bạn dùng 1-2 ký tự tiếp theo để mã hoá chính xác tên sản phẩm.

Mã hoá kiểu dáng, tính chất

Sau tên sản phẩm, 1-2 ký tự tiếp theo là sự lựa chọn lý tưởng để mã hoá kiểu dáng, tính chất sản phẩm.

Mã hoá kích thước

Nếu sản phẩm có nhiều kích thước, hãy dành 1-3 ký tự tiếp theo để diễn tả nó. Thông thường, người ta sẽ dùng S (nhỏ), M (vừa), L (lớn). Trong thời trang, bạn có thể dùng thêm các ký hiệu khác như XL, XXL hoặc các con số để chỉ size sản phẩm.

Nếu sản phẩm không có sự khác biệt về kích thước, bạn có thể bỏ qua bước này.

Mã hoá màu sắc

Về màu sắc, người ta thường dùng 2 ký tự theo tên gọi màu bằng tiếng Anh để mã hoá chúng (nếu có). Nếu bạn và nhân viên bán hàng không rành tiếng Anh, bạn có thể thay thế bằng tiếng Việt hoặc các con số do mình tự quy ước.

Nếu sản phẩm không có sự khác biệt về màu sắc, bạn có thể bỏ qua bước này.

Mã hoá nhà cung cấp

Nếu cần mã hoá nhà cung cấp để tính chiết khấu hoặc để thanh toán công nợ cho họ, hãy thêm 1-2 ký tự vào mã vạch.

Nếu không cần thiết phải phân loại nhà cung cấp, bạn có thể bỏ qua bước này.

Mã hoá thời gian (ngày sản xuất/hạn sử dụng)

Trường hợp này hiếm khi xảy ra, thường chỉ áp dụng hạn sử dụng cho thực phẩm và năm xuất bản của sách. Bạn có thể dùng 2-6 ký tự để mã hoá ngày, tháng, năm hoặc mã lô hàng để dễ dàng quản lý.

Hãy đơn giản hoá mã vạch để quản lý kho hiệu quả

Sau các ví dụ trên, chắc chắn bạn đã nắm rõ cách đặt mã vạch sao cho dễ hiểu nhất. Mỗi sản phẩm sẽ có rất nhiều yếu tố có thể đưa vào mã vạch. Tuy nhiên, để tránh việc không thể nhớ nổi mã vạch sản phẩm, bạn cần chọn lọc những thuộc tính tiêu biểu nhất.

Bạn hoàn toàn có thể loại bỏ các thuộc tính ít quan trọng để có được những mã vạch ngắn gọn, dễ thuộc mà vẫn đảm bảo sẽ giúp bạn quản lý kho hiệu quả. Những chỗ in đỏ trong hình bên dưới là các thuộc tính không quan trọng.

Dịch vụ chính của công ty: