CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP

I. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ PHÒNG HC-TH

1. Chức năng:

Phòng Hành chính – Tổng hợp thực hiện chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Trung tâm theo dõi, tổng hợp các hoạt động của các phòng để có báo cáo thường xuyên lên Ban giám đốc Trung tâm; tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, viên chức, người lao động; công tác hành chính; văn thư; quản trị; tài chính; tài sản; chính sách; lao động, tiền lương; đào tạo, thi đua khen thưởng; kỷ luật; bảo mật; bảo vệ của Trung tâm và xử lý văn bản đến, đi của Trung tâm.

2. Nhiệm vụ:

2.1 Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm:

– Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm trình Sở, UBND tỉnh phê duyệt:

+ Dự thảo quy định, chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Trung tâm;

+ Dự thảo Đề án kiện toàn cơ cấu tổ chức, biên chế của Trung tâm;

+ Dự thảo Đề án vị trí việc làm, tài chính, tài sản và các đề án khác do Sở, UBND tỉnh yêu cầu;

– Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm phê duyệt:

+ Dự thảo các quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế khoán; Quy chế sử dụng xe ô tô.

+ Dự thảo các quy chế, quy định khác của Trung tâm phục vụ công tác quản lý của Trung tâm.

2.2 Công tác tổ chức cán bộ

– Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về công tác tổ chức cán bộ bao gồm: Quản lý, sắp xếp tổ chức bộ máy biên chế viên chức, hợp đồng lao động, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển, tiếp nhận, điều động, kỷ luật, đánh giá, nhận xét và phân loại cán bộ, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật.

– Tham mưu cho lãnh đạo Trung tâm quản lý, chỉ đạo hoạt động việc thực hiện cơ chế tự chụ, tự chịu trách nhiệm của Trung tâm theo quy định của pháp luật;

– Thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ khác theo quy định;

– Thực hiện xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm theo quy định của pháp luật;

– Xây dựng các Nội quy, Quy chế làm việc của Trung tâm, Quy chế dân chủ trong cơ quan, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các Nội quy, quy chế dân chủ trong cơ quan;

– Tổng hợp, thống kê, báo cáo về công tác tổ chức, số lượng, chất lượng, đội ngũ công chức, viên chức, người lao động; công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật, bảo vệ cơ quan và các lĩnh vực khác trong hoạt động của Trung tâm được Giám đốc Trung tâm giao.

– Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động theo quy định;

2.3 Công tác thi đua khen thưởng:

– Là thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Trung tâm;

– Xây dựng Kế hoạch công tác thi đua giai đoạn và hàng năm;

– Dự thảo trình Giám đốc ban hành các quy định liên quan đến công tác thi đua khen thưởng;

– Tổng hợp và chuẩn bị nội dung họp xét khen thưởng, đánh giá phân xếp loại cán bộ, viên chức, người lao động;

2.4 Công tác quản trị mạng và văn phòng:

– Quản lý bộ phận trả kết quả;

– Thực hiện công tác quản lý, đảm bảo cơ sở hạ tầng về kỹ thuật công nghệ thông tin cho các hoạt động của cơ quan; Quản lý và duy trì hoạt động, cấp nhật kịp thời thông tin trên trang thông tin điện tử (Website) của Trung tâm.

– Quản lý thiết bị, máy móc, sắp xếp phương tiên nơi làm việc;

– Quản lý, điều hành các phương tiện phục vụ nhu cầu công tác của Trung tâm;

– Làm công tác lễ tân, phục vụ các đoàn khách trong nước, khách nước ngoài đến làm việc với cơ quan theo quy định;

– Thực hiện công tác đảm bảo vệ sinh, phòng chống cháy nổ, văn minh công sở nơi làm việc theo nội quy, quy chế của cơ quan;

– Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất do Giám đốc Trung tâm giao.

2.5 Công tác Văn thư – lưu trữ:

– Tiếp nhận, xử lý, quản lý công văn đến và chuyện văn bản đã được xử lý cho Lãnh đạo Trung tâm, các phòng chuyên môn và văn bản đi theo quy định và được đưa lên quan phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc của Sở.

– Chị trách nhiệm quản lý con dấu, kiểm soát văn bản do Trung tâm phát hành theo đúng quy định về công tác văn thư, lưu trữ và các quy định hiện hành;

– Thực hiện việc thu thập, bảo vệ, bảo mật, bảo quản và tổ chức phục vụ khai thác tài liệu và lưu trữ theo chế độ quy định của nhà nước;

– Tổng hợp, thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác văn thư – lưu trữ.

2.6 Công tác tài chính, tài sản:

– Quản lý tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật; thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách liên quan đến quyền lợi của viên chức, người lao động theo quy định hiện hành.

– Dự toán kinh phí đảm bảo hoạt động của Trung tâm, lãnh đạo Trung tâm và thực hiện công tác đối ngoại của Trung tâm;

– Thực hiện quyết toán dự toán hàng năm của cơ quan;

– Mua sắm trang thiết bị, tài sản, dụng cụ, vật tư, theo kế hoạch được lãnh đạo Trung tâm duyệt và yêu cầu của các phòng;

2.7 Công tác Kế hoạch – Tổng hợp:

– Báo cáo tuần: Gứi Sở và họp giao ban tuần;

– Báo cáo tháng, quý: Gửi Sở;

– Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất do Giám đốc Trung tâm giao.

– Xây dựng kế hoạch giao cho các Phòng trình Giám đốc phê duyệt.

– Báo cáo theo tháng, quý, năm toàn bộ công nợ của Trung tâm.

– Xây dựng phương án tổ chức thực hiện đảm bảo kế hoạch, xây dựng kế hoạch thu hồi công nợ của Trung tâm.

– Chủ trì phối hợp với các phòng thực hiện công tác thanh toán, quyết toán hợp đồng.

– Quản lý toàn bộ các hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng của Trung tâm theo đúng quy định.