Báo cáo thử việc nhân viên hành chính nhân sự [2023]

Báo cáo thử việc là hoạt động nhân viên phải hoàn thành sau khi kết thúc quá trình thử việc. Bên cạnh danh sách mô tả những công việc mà bạn hoàn thành trong thời gian qua, thì nội dung tự đánh giá bản thân chính là phần quan trọng vì nhà tuyển dụng một lần nữa sẽ đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí ứng tuyển. Vậy Báo cáo thử việc nhân viên hành chính nhân sự như thế nào? Hãy cùng  ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây. Mời các bạn đọc giả tham khảo.

1. Hành chính Nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là bộ phận có trách nhiệm công việc liên quan giữa “hành chính” và “nhân sự”. Đây là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của công ty. Nhân viên hành chính nhân sự sẽ thực hiện nhiệm vụ lên kế hoạch, quản lý những hoạt động trong nội bộ công ty, giám sát quá trình làm việc của nhân viên, hỗ trợ vấn đề chính sách, lương thưởng cho nhân viên. Có thể nói nhân viên hành chính nhân sự góp phần vào việc điều phối công việc và tạo môi trường làm việc thoải mái và tốt nhất cho toàn thể nhân viên, hỗ trợ những quyền lợi cho nhân viên công ty và chính điều này tác động không ít đến sự gắn bó của nhân viên.

2. Báo cáo thử việc là gì?

Báo cáo thử việc là một loại văn bản tổng kết tất cả kết quả, thành tích làm việc và những kiến thức, kỹ năng mà nhân viên mới đã học hỏi được từ những công việc mà họ được tiến hành trong quá trình thử việc.

Qua đó, họ tự đánh giả về năng lực của bản thân, rút ra được những kinh nghiệm trong quá trình làm việc, đồng thời đưa ra những đề xuất, ý kiến mang tính xây dựng cho công việc sau này.

Viết báo cáo thử việc là một hoạt động không thể thiếu khi nhân viên mới hoàn thành thời gian thử việc.

Nó là một trong những căn cứ chính để người phụ trách hay Trưởng Bộ phận làm đề xuất với Ban Lãnh đạo trong việc có tiếp tục tuyển dụng nhân viên đó nữa hay không?

3. Những lưu ý khi viết báo cáo thử việc nhân viên hành chính nhân sự

Để có một bản báo cáo thuyết phục nhà quản lý, người làm báo cáo cần phải lưu ý các vấn đề sau:

Thông tin cá nhân:

Đây là thông tin cơ bản bắt buộc phải có trong văn bản báo cáo. Vì vậy bạn cần ghi rõ:

• Họ tên
• Ngày sinh
• Thời gian làm việc
• Vị trí
• Người hướng dẫn

Nội dung báo cáo:

Đây là phần quan trọng để cấp trên đánh giá quá trình thử việc của bạn. Nên liệt kê ngắn gọn nhưng đầy đủ dễ nắm bắt thông tin, tránh viết thành câu dài dòng. Quản lý sẽ có ấn tượng tốt với các báo cáo được trình bày theo dạng bàng biểu liệt kê.

Tự đánh giá và ý kiến đóng góp:

Trong phần báo cáo thử việc, đây là nội dung quan trọng được cấp Quản lý quan tâm và là hạng mục ghi điểm với cấp trên. Dựa trên công việc đã thực hiện trong mục trước, bạn tự nhận xét dựa trên các tiêu chí về mức độ, thời gian hoàn thành, kết quả công việc…

Bạn hãy chia sẻ về những khuyết điểm cùng khó khăn mà bản thân mắc phải trong thời gian thử việc. Nên thành thật và cam kết sẽ rút kinh nghiệm để không ảnh hưởng đến đồng nghiệp và sự phát triển của công ty.

Ý kiến đóng góp là phần thể hiện khả năng tư duy, phân tích, đánh giá của bạn. Đây cũng là phần quan trọng để nhà tuyển dụng quyết định chọn bạn trở thành nhân viên chính thức. Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ kế toán, bạn hãy cố gắng chú ý và có những đánh giá riêng của mình về công việc. Quản lý sẽ rất muốn nghe đánh giá của bạn về công việc.

Mong muốn, nguyện vọng của cá nhân sau quá trình thử việc:

Đưa ra mong muốn của bản thân về công việc sau khi kết thúc quá trình thử việc.

4. Mẫu báo cáo thử việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO THỬ VIỆC

Kính gửi: 

– Lãnh đạo Công ty….

– Trưởng Phòng/Ban….

– ….

Tôi tên là: ….

Sinh ngày: …

Số CMND/CCCD: … Cấp ngày: … Tại: …

Thời gian thử việc: Từ ngày…tháng…năm…đến ngày…tháng… năm…

Vị trí/Chức vụ trong thời gian thử việc tại Công ty: ….

Phòng/Ban: …

Người hướng dẫn: …

Sau đây, tôi xin báo cáo kết quả các công việc mà tôi đã thực hiện trong thời gian thử việc:

STT
Công việc được giao
Người giao việc
Thời gian yêu cầu hoàn thành công việc
Kết quả công việc
Ghi chú

1

2

3

4

5

Kết quả cá nhân đạt được trong quá trình thử việc:…

Ý kiến đóng góp, đánh giá của cá nhân về quá trình thử việc tại công ty:…

Mong muốn, nguyện vọng của cá nhân sau quá trình thử việc tại công ty: …

…………………., ngày…….. tháng…….. năm……….

NGƯỜI BÁO CÁO

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ý KIẾN CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ý KIẾN CỦA TRƯỞNG PHÒNG/BAN…

TRƯỞNG PHÒNG/BAN…

(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Hướng dẫn viết báo cáo thử việc

Căn cứ vào mẫu báo cáo trên, bảo vệ Việt Anh cũng sẽ hướng dẫn cách viết báo cáo kết quả thử việc sao cho đầy đủ và chính xác.

Đầu tiên, điền chính xác tên công ty bạn đã thử việc. Hãy viết tên công ty giống với tên trong biển hiệu.

Phần “Kính gửi”. Thông thường báo cáo thử việc sẽ được nộp cho những thành phần quan trọng, chủ chốt nhất của công ty có quyền hạn trong việc quyết định tuyển dụng nhân sự như: Ban lãnh đạo công ty, Trưởng phòng Hành chính nhân sự.

Phần nội dung phải có sự đầu tư kỹ lưỡng vì đây là phần xương sống của bản báo cáo.

• Phần điền thông tin cá nhân của người thử việc như họ và tên, ngày tháng năm sinh, thời gian thử việc, ….Hay thông tin về người trực tiếp hướng dẫn khá đơn giản, nhân viên chỉ cần khai những thông tin chính xác, phù hợp với thực tế trong thời gian thử việc
• Phần công việc được giao trong quá trình thử việc, người thử việc nên ghi các hoạt động chính trong công việc mà họ đã thực hiện. Hãy nhớ viết mục này thật ngắn gọn, súc tích để người đọc dễ dàng nắm bắt được những thông tin cần thiết.
• Kết quả hoàn thành: Người thử việc nên ghi rõ kết quả của từng đầu mục công việc mà bản thân đã đảm nhận. Có thể sử dụng các con số, biểu đồ để làm dẫn chứng. Tốt nhất là tất cả đều thể hiện kết quả tốt / hoàn thành.
• Tuy nhiên nếu có phần không thực sự tốt thì cũng nên thành thật ghi nhận. Nhân viên đó sẽ được đánh giá là một người thành thật, thắng thắn.

Một lần nữa chúng tôi phải nhắc lại, những nội dung này rất quan trọng, bởi dựa vào đây phía Ban lãnh đạo công ty cũng như Trưởng bộ phận sẽ đưa ra các quyết định có nên kí hợp đồng lao động chính thức với người thử việc hay không?

• Về phần tự đánh giá

Đây là phần “đắt giá” nhất trong bản báo cáo, nó là cơ hội để bạn thể hiện bản thân và gây ấn tượng với Ban lãnh đạo. Hãy tự chấm điểm về mức độ hoàn thành công việc, kết quả mà mình đạt được một cách công tâm và khách quan nhất.

Bên cạnh việc dó, người thử việc cũng cỏ thể khéo léo nêu ra các ưu điểm của bản thân. Sau đó cũng hãy dung cảm thừa nhận những điểm còn hạn chế (khoảng 1-2 điểm thôi nhé) và xin hứa sẽ khắc phục.

Bởi không ai có thể hoàn hảo về mọi mặt. Thừa nhận và sửa chữa chắc chắn sẽ được ghi nhận hơn việc lấp liếm những mặt còn chưa tốt của mình.

• Về đề xuất, nguyện vọng

Trong thời gian thử việc, nếu gặp phải những khó khăn thì nhân viên có thể trình bày trong phần này, đồng thời phải đề xuất hướng giải quyết và khắc phục.

Việc nêu ra được những khó khăn rất quan trọng, nó giúp cho cấp trên hiểu những vấn đề bạn gặp phải. Và khi bạn nêu được cách khắc phục thì Ban lãnh đạo sẽ đánh giá bạn cao hơn nữa khi thấy được việc bạn không hề ngần ngại khi gặp khó khăn.

Mặt khác, nếu bạn cảm thấy khả năng của mình có thể phát huy mạnh hơn nữa ở vị trí chủ chốt khác thì có thể đề xuất ý kiến với Ban Lãnh đạo cho được tiếp tục thử việc tại vị trí đó.

Công ty nào cũng mong muốn tạo ra cơ hội tốt nhất để nhân viên phát triển bởi điều đó đồng nghĩa với việc Công ty cũng phát triển.

Cũng đừng ngại nói ra mong muốn được trở thành nhân viên chính thức, được có một sự nghiệp phát triển tại Công ty.

Đương nhiên mong muốn phải đi đôi với cam kết rằng bản thân sẽ hoàn thành mọi mục tiêu và nhiệm vụ được giao, không ngần ngại trước khó khăn hay thử thách.

Công ty sẽ nhìn vào kết quả thực tế của bạn, vào cam kết trên giấy tờ của bạn và sẽ muốn cho bạn thời gian để chứng minh những điều này bằng cách lựa chọn bạn trở thành nhân viên chính thức.

Một điểm cũng quan trọng không kém đó chính là chữ ký. Qua cách ký tên, người ta cũng có thể đánh giá được một số nét tính cách của người kí tên.

Trên đây là bài viết về Báo cáo thử việc nhân viên hành chính nhân sự [2023] mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.

5/5 – (1026 bình chọn)

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin