Ban Quản Lý – Giám Sát Dịch Vụ Tòa Nhà – Kỹ Thuật An Ninh, Vệ Sinh | Vieclam24h
1.Thông tin cơ bản:
– Nắm rõ các quy trình , sơ đồ tòa nhà , các quy trình an ninh, vệ sinh, bảo trì.
– Quản lý trực tiếp các công tác phát sinh của tòa nhà như: sửa chữa, xây dựng, bảo trì, xử lý vụ việc liên quan tòa nhà.
– Hướng dẫn và đón tiếp đối tác và cơ quan chức năng đến liên hệ tại công ty.
– Nhận thông tin và báo cáo lại cho BGD bất kỳ sự cố/phản ánh liên quan đến toà nhà.
– Đề xuất và đưa ra hướng xử lý các công tác liên quan, tham mưu với ban TGĐ.
– Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc quản lý toà nhà.
– Nắm bắt toàn bộ các thông tin về xây dựng, sửa chữa và bảo trì toà nhà và chỉ đạo cho các tổ trưởng thực hiện.=
– Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BGĐ.
– Thay mặt cho Quản lý, phân công nhiệm vụ cho Nhân viên các bộ phận dịch vụ (Bảo vệ, Vệ sinh … ) với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách.
– Phối hợp kỹ thuật, đảm nhiệm thay thế cho Quản lý khi Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt.
– Cùng với Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao.
– Kiểm tra hàng ngày và định kỳ các dịch vụ, tiện ích của Tòa nhà.
– Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo các quy trình giúp kiểm tra, đánh giá chất lượng nhà thầu dịch vụ mềm.
– Lập đầu bài kỹ thuật, đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà thầu.
2. Quản lý trực tiếp:
– Quản lý và chỉ đạo các đội ngũ dịch vụ như: Vệ sinh, an ninh bảo vệ, bảo trì kỹ thuật.
– Theo dõi và làm việc trực tiếp với các tổ trưởng phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh, định kỳ theo lịch.
– Trực tiếp hướng dẫn cho an ninh bảo vệ xử lý các vụ việc xảy ra tại tòa nhà, liên hệ cơ quan chức năng .
– Làm việc cơ quan chức năng như: cục hải quan, công an quận,vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường……