Bài tiểu luận quản trị hành chính văn phòng

Văn phòng là bộ phận không thể thiếu được trong mỗi cơ quan, đơn vị. Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quản trị vừa có nội dung hoạt động độc lập vừa có quan hệ mật thiết với các lĩnh vực quản trị khác trong các cơ quan, nếu văn phòng làm việc có nề nếp, kỷ cương, khoa học thì công việc của cơ quan sẽ chạy đều, quản lý hành chính sẽ thông suốt và có hiệu quả. Bài viết dưới đây của ACC về Bài tiểu luận quản trị hành chính văn phòng hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.

Công việc hành chính văn phòng – Nghề “làm dâu trăm họ”

Bài tiểu luận quản trị hành chính văn phòng

I. Khái niệm quản trị hành chính văn phòng

Quản trị hành chính văn phòng được hiểu là quá trình hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động hành chính văn phòng trong doanh nghiệp nhằm bảo đảm xử lý thông tin và hỗ trợ kịp thời cho các cấp quản lý trong việc ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

Văn phòng là bộ phận không thể thiếu được trong mỗi cơ quan, đơn vị. Quản trị văn phòng là một lĩnh vực quản trị vừa có nội dung hoạt động độc lập vừa có quan hệ mật thiết với các lĩnh vực quản trị khác trong các cơ quan, nếu văn phòng làm việc có nề nếp, kỷ cương, khoa học thì công việc của cơ quan sẽ chạy đều, quản lý hành chính sẽ thông suốt và có hiệu quả. Như vậy, tổ chức khoa học công tác văn phòng sẽ có những lợi ích sau:

Tạo tiền đề phát triển cho mỗi cơ quan đơn vị.
Giảm thời gian lãng phí và những ách tắc trong tiếp nhận, xử lý, chuyển tải thông tin phục vụ hoạt động của đơn vị.
Tăng khả năng sử dụng các nguồn lực của cơ quan, đơn vị.
Nâng cao năng suất lao động của cơ quan đơn vị.
Tiết kiệm chi phí

Tóm lại, hoạt động văn phòng rất đa dạng, phong phú và phức tạp. Chất lượng làm việc của văn phòng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của các bộ phận khác và toàn thể cơ quan. Do đó, quản trị hành chính văn phòng sẽ góp phần quan trọng để cơ quan, đơn vị thực hiện các lĩnh vực quản trị khác một cách có hiệu quả nhằm đạt mục tiêu đã đề ra.

II.

Chức năng của quản trị hành chính văn phòng

a. Hoạch định công việc hành chính văn phòng

Hoạch định là chức năng đầu tiên giữ vai trò mở đường cho hoạt động quản trị văn phòng. Hoạch định là căn cứ triển khai đồng bộ và có trong tâm, trọng điểm công tác của văn phòng trong thời gian nhất định. Hoạch định tăng tính chủ động trong công tác của văn phòng nói riêng và cơ quan nói chung.

Nội dung hoạch định trong quản trị hành chính văn phòng là xây dựng chương trình kế hoạch công tác thường kì của cơ quan và chính bản thân VP.

Hoạch định các cuộc họp của cơ quan và của lãnh đạo cơ
Hoạch định các chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan
Hoạch định cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của cơ
Hoạch định kinh phí bảo đảm cho các hoạt động của cơ
Xác định nhu cầu nhân sự làm công tác văn phòng: trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn phạm vi hoạt động của văn phòng, thủ trưởng văn phòng sẽ xây dựng phương án nhu cầu về nhân sự đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định.

b. Tổ chức công việc hành chính văn phòng

Thiết lập bộ máy văn phòng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của văn phòng để đạt hiệu quả, nhằm phối hợp hỗ trợ cho các hoạt động của các bộ phận khác trong cơ quan đơn vị
Phân công bố trí công việc cụ thể cho trong bộ phận từng người căn cứ vào nhu cầu công việc, trình độ chuyên môn và năng lực của mỗi người
Tuyển chọn và phát triển nguồn nhân lực
Tuyển chọn và phát triển nguồn nhân lực của văn phòng.

c. Lãnh đạo công việc hành chính văn phòng:

Lãnh đạo là hoạt động tác động, thúc đẩy, hướng dẫn và chỉ đạo người khác để đạt được những mục tiêu đã đề ra. Chánh văn phòng sẽ lãnh đạo đội ngũ lao động văn phòng thực hiện các nhiệm vụ của văn phòng. Để thực hiện được vai trò này, chánh văn phòng phải có những tiêu chuẩn và phương pháp làm việc hiệu quả.

d. Kiểm soát công việc hành chính văn phòng

Kiểm tra hành chính: kiểm tra việc đề ra mục tiêu, chương trình kế hoạch, quy chế làm việc, quy trình công tác…
Kiểm tra công việc: kiểm tra các nghiệp vụ chuyên môn của văn phòng có thực hiện theo đúng tiêu chuẩn, thủ tục, kế hoạch đã đề ra hay không.
Kiểm tra nhân sự: xem xét việc thực hiện các quy chế làm việc và đánh giá năng lực của cán bộ nhân viên văn phòng.

III. Bài tiểu luận quản trị hành chính văn phòng

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về công tác quản trị hành chính văn phòng

Khái niệm về công tác quản trị hành chính văn phòng
Vị trí của công tác quản trị hành chính văn phòng
Nội dung hoạt động của công tác quản trị hành chính văn phòng
Một số nguyên tắc của công tác quản trị hành chính văn phòng
Phương thức thực hiện hiệu quả của công tác hành chính văn phòng.

Chương 2: Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng của Công ty ABC trong giai đoạn …………………..

Tổng quan về Công ty (lịch sử hình thành và phát triển, trụ sở, chi nhánh và ban điều hành, ngành nghề kinh doanh,…)
Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Hoạt động sản xuất kinh doanh
Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng
Đánh giá công tác hành chính văn phòng tại Công ty.

Chương 3: Đề xuất các giải pháp để nâng cao công tác quản trị hành chính văn phòng tại Công ty

Phương hướng, nhiệm vụ, hoạt động và phấn đấu của Phòng hành chính Công ty
Các giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác quản trị hành chính văn phòng

Giải pháp về công tác tham mưu, tổng hợp
Giải pháp về công tác hậu cần
Giải pháp về công tác hội nghị, hội thảo
Giải pháp về công tác văn thư – lưu trữ
Giải pháp về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức
Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin và công tác lưu trữ.

Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Bài tiểu luận quản trị hành chính văn phòng. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Bài tiểu luận quản trị hành chính văn phòng, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn.

5/5 – (983 bình chọn)

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin