Back up là gì? Tại sao cần back up dữ liệu cho website

Thiết kế và duy trì hoạt động của một website có nhiều thông tin, nhiều thuật ngữ cần nắm bắt đầy đủ. Back up là một thuật ngữ quen thuộc song khái niệm được đưa ra lại hoàn toàn khác biệt, có những thay đổi khiến chúng ta khó có thể đưa ra được thông tin một cách chính xác nhất. Tìm hiểu để biết Back up là gì, cũng như lý do cần back up dữ liệu cho website để chủ động trong từng quyết định được đưa ra.

Back up dữ liệu là gì?

Back up là việc tiến hành sao lưu các dữ liệu cần thiết của website

Back up – sao lưu chính là hình thức sao chép giúp lưu lại toàn bộ các đoạn dữ liệu có trong máy chủ, máy tính, hay server,… hoặc trên bất kỳ thiết bị nào có khả năng lưu trữ và nhớ được dữ liệu. Việc lưu trữ ở một hoặc nhiều thiết bị có khả năng lưu trữ khác có thể tiến hành, từ đó trở thành dữ liệu dự phòng sử dụng khi cần thiết.

Chú trọng tới Back up giúp người dùng chủ động trong mọi tình huống. Khi mà thiết bị nhớ chính không may bị mất dữ liệu vì nhiều lý do như hacker, hư hỏng, sập nguồn,… thì việc có nguồn dữ liệu dự trữ là vô cùng cần thiết. Nó đảm bảo giảm thiểu tối đa được thiệt hại, hay mất mát liên quan tới nguồn tài nguyên mà doanh nghiệp cần sử dụng. Thực hiện Back up là cách để người dùng không rơi vào tình trạng bị mất dữ liệu vĩnh viễn, hoàn toàn.

Hiểu về Back up là gì, đồng thời có thể tìm hiểu và thấy được tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu là điều cần được chú ý. Lúc đó mỗi cá nhân, mỗi doanh nghiệp có thể cẩn trọng, chuẩn xác hơn trong từng quyết định. Thực hiện sao lưu dữ liệu thường xuyên, liên tục và đúng cách sẽ giúp việc duy trì hoạt động của website cho yêu cầu công việc của từng đơn vị trở nên đơn giản như yêu cầu.

Tại sao cần Back up dữ liệu cho website?

Dữ liệu của một website chính là các thông tin được bảo mật, có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp cụ thể. Đây có thể là dữ liệu cá nhân, hay dữ liệu chung của toàn đơn vị và nguy cơ bị mất có thể xảy ra vì rất nhiều những lý do khác nhau. Và dù là nguyên nhân nào đi chăng nữa nó cũng gây ra những ảnh hưởng, tác động tiêu cực mà chúng ta hoàn toàn không mong muốn.

Nếu như bị hacker tấn công vì mục đích thương mại thì ngoại trừ các tin tức tuyệt mật cần phải mua lại thì việc chú ý tới Back up sẽ giúp chúng ta có được sự chủ động cần thiết. Khi dữ liệu được sao lưu đầy đủ thì việc ảnh hưởng tới công việc, hay phải hao tốn chi phí không cần thiết đều được đảm bảo không xuất hiện.

Thực hiện Back up giúp sao lưu dữ liệu để sử dụng linh hoạt, rộng rãi và dễ dàng cho những yêu cầu, đòi hỏi thực tế trong công việc. Thông qua đó hoạt động của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, suôn sẻ như yêu cầu. Bởi thế mà việc tiến hành Back up cho website là vô cùng quan trọng và cần thiết. Trong đó, các dữ liệu chính, quan trọng không thể mất của một website là:

Thông tin về bài viết hay URL: nguồn dữ liệu quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp tới SEO cho một website, hay index URL lên vị trí trang chủ của công cụ tìm kiếm. Việc có thể hoàn thiện được thông tin bài viết, URL đạt tiêu chuẩn là vô cùng quan trọng, mất nhiều thời gian nên việc bị mất toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp sẽ chịu những tổn thất không hề nhỏ. Việc phải bắt đầu lại từ đầu chắc chắn là điều mà chúng ta hoàn toàn không mong muốn. Bởi thế, chú ý tới Back up thông tin bài viết, URL cho website là điều cần được thực hiện.
Các hình ảnh và video: việc phục hồi lại những dữ liệu này tốn khá nhiều thời gian và công sức. Chính vì thế, có thể lưu trữ lại đầy đủ, toàn diện là yêu cầu cơ bản cần chú ý. Đây là công việc mà người quản trị website cần chú ý thực hiện.
Thông tin dịch vụ và sản phẩm: trên một website thường sẽ cung cấp các tin tức về dịch vụ, hay sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp ra thị trường. Những thông tin này thường được cập nhật thường xuyên dựa trên tình hình hoạt động của chính doanh nghiệp. Trong từng thời điểm, từng giai đoạn lại có những thông tin cần được lưu trữ và cập nhật mới. Và việc có thể lưu trữ lại toàn bộ dữ liệu này cũng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Các dữ liệu về khách hàng: việc mất một phần, hay toàn bộ thông tin liên quan tới khách hàng, lịch sử mua hàng,… ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh. Nguy cơ mất đi khách hàng thân thiết, hay khách hàng tiềm năng là điều mà các doanh nghiệp phải đối mặt nếu không chú ý tới sao lưu dữ liệu.

Các cách Back up dữ liệu cơ bản hiện nay

Có nhiều cách để tiến hành back up dữ liệu khác nhau dễ dàng áp dụng

Từ sự cần thiết của Back up dữ liệu cho website thì việc tìm hiểu, áp dụng cách thức phù hợp là yêu cầu cơ bản cần được đảm bảo. Thông qua đó việc sao lưu các dữ liệu quan trọng và cần thiết đều được thực hiện tốt như yêu cầu. Và hiện nay việc tiến hành Back up dữ liệu có các cách cơ bản được áp dụng:

Mục Lục

Back up dữ liệu bằng phần mềm

Sử dụng các tính năng, các công cụ giúp việc Back up cho website được thực hiện. Việc sao lưu tự động được tiến hành cho mọi dữ liệu theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Lúc đó việc lưu lại toàn bộ các dữ liệu cần thiết đều được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả như yêu cầu.

Đối với những đơn vị, hay người quản trị website không có kiến thức và chuyên môn về công nghệ thì hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ thiết kế web trở thành giải pháp lý tưởng. Việc Back up dữ liệu cần thiết đều có thể tiến hành tự động khi cài đặt trên thiết bị thực hiện sao lưu. Không chỉ vậy, việc kết nối giữa các thiết bị chính và thiết bị được Back up sẽ giúp việc sao lưu định kỳ được thực hiện hiệu quả.

Back up dữ liệu thủ công

Việc Back up bằng phương pháp thủ công khá phức tạp đòi hỏi cần có kiến thức, thực hiện cẩn trọng để tránh mắc phải những lỗi không mong muốn. Phương thức này tức là chúng ta sẽ thực hiện việc Back up trực tiếp dữ liệu của website của thiết bị chính sang một thiết bị cụ thể khác. Việc lưu trữ dựa vào lưu lượng, cũng như yêu cầu bảo mật cụ thể. Đó có thể là ổ cứng, VPS, hay máy chủ, USB,…

Hướng dẫn Back up dữ liệu cho website

Việc thực hiện Back up dữ liệu cho website yêu cầu cần tiến hành theo đúng quy trình mới đạt được kết quả cao như yêu cầu. Website thường sẽ được phân chia thành 2 phần cụ thể là mã nguồn và cơ sở dữ liệu. Việc Back up từ đó cũng cần hoàn thành đúng cách, đúng quy trình.

Back up cơ sở dữ liệu – database

Đối với dữ liệu của website thông thường sẽ lưu trữ ở bên trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu như MySql, SQL Server, SQLite,…. Đối với mỗi hệ quản trị cơ sở dữ liệu đều sẽ có đầy đủ các chức năng cho phép quá trình back up cơ sở dữ liệu (database) được thực hiện thông qua việc xuất file data và thường sẽ dưới dạng đuôi .sql. Lúc đó việc lưu file dữ liệu ở dịch vụ lưu trữ trực tuyến, PC, hay cloud,… đều có thể tiến hành dễ dàng. Ngoài ra các Web Hosting hiện nay đều có cung cấp công cụ hỗ trợ back up nhanh chóng và đơn giản.

Back up mã nguồn – source code

Mã nguồn chính của website chính là những file có chứa đoạn mã hình thành lên trang web đó. Có thể lưu trữ đầy đủ mới giúp website luôn hoạt động tốt, chủ động trong xử lý mọi vấn đề không mong muốn phát sinh. Trong đó bao gồm chính là:

Những thư mục có chứa hình ảnh, hay file dữ liệu excel, csv,…
Những tập tin dạng html, .xml, css, hoặc javascript.
Những tập tin dưới dạng php, java, python,….
Những tập tin của cấu hình .htaccess, robots.txt.
….

Những tập tin kể trên chính là mã nguồn của một website được đưa vào sử dụng. Việc tiến hành back up khi thực hiện cần thực hiện theo đúng quy trình, đầy đủ các bước mới đem lại hiệu quả ứng dụng cao, giúp yêu cầu được giải quyết. Thực hiện vài bước vô cùng đơn giản thì việc sao lưu lại dữ liệu mã nguồn của một website được thực hiện tốt như yêu cầu:

Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào tài khoản quản trị hosting.
Bước 2: Vào thư mục gốc có chứa mã nguồn website, tiến hành né toàn bộ file thành một file nén ở dạng .zip, .rar hoặc .gzip.
Bước 3: Ở bước này chúng ta tiến hành tải file đã nén về và lưu trữ trên Google Drive, PC hoặc đám mây, Dropbox,…

Đối với các file nén được lưu trữ khi cần hồi phục thì việc upload file lên thư mục gốc, tiến hành giải nén là có thể có đầy đủ dữ liệu để sử dụng khi cần thiết. Với vài thao tác đơn giản, dễ dàng thực hiện thì việc sao lưu, hay cần sử dụng dữ liệu khi cần thiết của từng website đều có thể thực hiện một cách dễ dàng.

Back up dữ liệu với các CMS

Chú ý tới back up dữ liệu cho website để duy trì hoạt động hiệu quả

Các CMS tiêu biểu như wordpress, hay Joomla sẽ luôn có những plugin back up dữ liệu tự động để sử dụng đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng. Việc làm thủ công thường không cần tiến hành. Và các plugin hỗ trợ cho back up dữ liệu cho một website hoàn toàn miễn phí có thể cân nhắc áp dụng như:

BackUpWordPress
BackWPUp
WP-DB-Backup
Duplicator

Việc quan trọng mà chúng ta cần làm chính là thực hiện tải các plugin về, kích hoạt cài đặt trên mã nguồn mở wordpress để sử dụng. Thực hiện theo hướng dẫn, tuần tự các bước thì việc ứng dụng để back up dữ liệu có thể tiến hành nhanh chóng và hiệu quả.

Back up dữ liệu website là vô cùng quan trọng và cần thiết. Đây là việc cần thực hiện thường xuyên nếu không muốn mất dữ liệu, không thể khôi phục lại được. Tìm hiểu để thấy được tầm quan trọng, đồng thời cũng có cách để back up dữ liệu cho mỗi website chuẩn xác để áp dụng hiệu quả theo nhu cầu. Thông qua đó có đầy đủ dữ liệu cần thiết cho website để sử dụng khi cần, giảm thiểu tối đa những thiệt hại xuất hiện xuất hiện trở nên dễ dàng như yêu cầu.