BÀI THU HOẠCH MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (59.01 KB, 3 trang )

Bạn đang đọc: BÀI THU HOẠCH MÔN TỔ CHỨC SỰ KIỆN – Tài liệu text

Họ và tên: Nguyễn Thị Huyền Trang
Lớp: Báo chí 1
Trường: Đại học Văn Hóa Hà Nội

Môn: Tổ chức sự kiện
Giảng viên: thầy Trịtnh Lê Anh

BÀI THU HOẠCH CÁ NHÂN
1.

Lời cảm ơn

Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy Trịnh Lê
Anh – giảng viên môn Tổ chức sự kiện của lớp Báo chí 1, khoa Viết Văn Báo chí
trường Đại học Văn Hóa Hà Nội. Cảm ơn thầy trong khoảng thời gian vừa qua đã
hỗ trợ hết mình để chúng em có được những bài học quý giá không chỉ trong môn
học mà còn trong cuộc sống. Phải nói, Tổ chức sự kiện chính là môn học thú vị và
thực tế nhất trong các môn học thuộc chuyên ngành Báo chí mà chúng em đang
theo học. Nhờ những hướng dẫn của thầy, chúng em được tự làm nên các chương
trình của riêng mình, tiếp xúc với các hoạt động về tổ chức sự kiện nhiều hơn.
Talkshow “ Nghệ thuật nói thuyết phục” là một trong các sự kiện của môn học
đã được tổ chức khá thành công bởi WINDO team và ngày 24/4/2019 với mục đích
muốn đưa đến cho các bạn trẻ những kỹ năng giao tiếp qua lời nói để có thể thuyết
phục người khác qua hai phần chính là “Speak with grace – đã nói thì phải duyên
dáng” và “Speak with loud – đã nói thì phải tự tin”. Chương trình với hình thức
livestream trực tiếp trên fanpage và đã nhận được sự hưởng ứng của đông đảo các
khán giả đến từ khắp cả nước với mọi đối tượng. Và để làm nên thành công đó
không thể không nhắc tới sự chỉ bảo nhiệt tình, sát xao của các thầy cô. Và chắc
chắn với bản thân em, đây sẽ là môn học đáng nhớ nhất trong thời sinh viên của
mình!
Một lần nữa, xin được cảm ơn thầy Trịnh Lê Anh, cô Trịnh Hảo, cô Hải Yến đã

Xem thêm: Những lầm tưởng về mẹ đơn thân

đồng hành, ủng hộ và hỗ trợ chúng em rất nhiều để chúng em có thể hoàn thành tốt
môn học này.

II. Những bài học rút ra sau môn học

1.
–

–

Những thuận lợi
Cá nhân em là người đã tham gia 1 số hoạt động về tổ chức sự kiện lớn nhỏ
trong và ngoài nhà trường với vai trò là người trong BTC nên em cũng có
đôi chút thuận lợi trong môn học này. Nhất là những kỹ năng về tổ chức
chương trình, phân chia nhân sự, xin tài trợ cho trương trình,…
Một điểm khá thuận lợi đó là chương trình của chúng em làm với hình thức
online, do đó thời gian chuẩn bị và chi phí đầu tư sẽ được tối giản hóa và tiết
kiệm hơn rất nhiều so với những sự kiện offline
Khách mời đều là những nhân vật nổi tiếng, nhiệt tình và không mất chi phí

thuê khách mời. Đó chính là thầy Trịnh Lê Anh và anh Nguyễn Văn Minh –
một người quen của em trong các chương trình sự kiện trước đây. Do đó
giúp chương trình vừa có lợi thế về mặt hình ảnh với những KOLs nổi tiếng,
vừa giảm thiếu chí phí – một phần rất quan trọng của việc tổ chức sự kiện
Về phía các nhà Tài trợ của chương trình, thì có thể nói với những kinh
nghiệm có được, em đã cùng nhóm lựa chọn ra những nhà tài trợ tiềm năng
và liên quan đến chương trình, với nội dung hồ sơ chương trình đầy đủ và sự
chuẩn bị khá chu đáo đến từ BTC, các nhà tài trợ đã sẵn sàng đầu tư những
mức kinh phí phù hợp với thỏa thuận của hai bên. Nhờ đó, sau khi tổng kết
chương trình, mặc dù không lời lãi được nhiều nhưng chúng em cũng thu
được lại 1 số tiền nhỏ, không để bị lỗ hậu sự kiện.
Về phần Nhân sự: Với vai trò là trưởng BTC, em đã phân chia nhân sự làm 4
mảng chính: Truyền thông, nội dung, kỹ thuật, hậu cần với những mô cả
công việc cụ thể để các bạn hình dung được công việc của mình cần phải
làm. Do đó các bạn hoàn thành khá tốt nhiệm vụ của mình cũng như chủ
động trong công việc, nhất là phần Tiền sự kiện với hoạt động “Checkin
nhận quà”
Về Nội dung chương trình: Mặc dù phải chỉnh sửa nhiều lần nhưng nhóm
vẫn giữ quan điểm làm 1 chương trình talkshow liên quan đến giao tiếp dưới
sự gợi ý vô cùng hữu ích từ thầy Lê Anh, và Nội dung công việc ý tưởng,
concept chương trình cũng được nhóm đồng thuận và thực hiện với thái độ
tinh thần rất cao
Những khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi kể trên, thì cá nhân em cũng thấy được những khó khăn
trong quá trình diễn ra sự kiện
–

–

3.
–

–

Thứ nhất, về mặt nhân sự hầu hết các bạn chưa từng có trải nghiệm về kỹ
năng tổ chức sự kiện, do đó còn nhiều bỡ ngỡ và công việc đôi khi bị nhầm
lẫn, không đạt chất lượng cũng như không kịp tiến độ chương trình. Tuy
nhiên bản thân em đã chuẩn bị kịp những phương án B để chương trình
không bị delay.
Thứ hai, về nội dung chương trình: Nội dung còn bị mông lung, chưa đi vào
vấn đề chủ chốt, kịch bản chương trình vẫn còn phải hoàn thiện lại với MC
bởi lỗi từ phía MC chưa xem kịch bản gửi từ trước khi đến chương trình,
mặc dù em có xin thông tin feedback nhưng cũng không thấy phản hồi, và
chỉ khi gặp trực tiếp thì hai bên mới trao đổi được với nhau. Timeline
chương trình bị đảo lộn só với lúc đầu bởi một số lý do ngoài ý muốn
Thứ ba, về hoạt động truyền thông trên facebook. Trong quá trình tổ chức,
chúng em gặp vấn đề sau 3 ngày lên sự kiện, toàn bộ bài viết, ảnh video đã
up lên fanpage bị facebook xóa hoàn toàn, điều này gây ra một số ất lợi nhất
định cho việc đánh giá chỉ số tương tác của sự kiện
Thư tư, vì một số lý do chủ quan, hoạt động hậu sự kiện của chúng em chưa
diễn ra theo đúng kế hoạch. Tuy nhiên chúng em đã cố gắng cập nhật và
hoàn thiện theo sự góp ý của thầy Lê Anh

Bài học
Cần phải có sự chuẩn bị chu đáo hơn trong quá trình tổ chức, cần training
nhân sự trước khi để các bạn thực sự bắt tay vào công việc để công việc thực
hiện chất lượng và đảm bảo hơn.
Nội dung chương trình cần tham khảo ý kiến của những người có chuyên
môn để đưa ra được một format hợp lý nhất, đảm bảo thu hút là lôi cuốn
người xem. Đàm phán cụ thể hơn với khách mời về chủ đề nội dung của
chương trình để tránh đi sai chủ đề, lan man nội dung trong cuộc trò chuyện
Cần linh hoạt và liên kết với nhiều đơn vị bảo trợ truyền thông hơn để
chương trình có sức lan tỏa đến được nhiều khán giả hơn nữa.

sát cánh, ủng hộ và tương hỗ chúng em rất nhiều để chúng em hoàn toàn có thể hoàn thành xong tốtmôn học này. II. Những bài học kinh nghiệm rút ra sau môn học1. 2. Những thuận lợiCá nhân em là người đã tham gia 1 số hoạt động giải trí về tổ chức sự kiện lớn nhỏtrong và ngoài nhà trường với vai trò là người trong BTC nên em cũng cóđôi chút thuận tiện trong môn học này. Nhất là những kỹ năng và kiến thức về tổ chứcchương trình, phân loại nhân sự, xin hỗ trợ vốn cho trương trình, … Một điểm khá thuận tiện đó là chương trình của chúng em làm với hình thứconline, do đó thời hạn sẵn sàng chuẩn bị và ngân sách góp vốn đầu tư sẽ được tối giản hóa và tiếtkiệm hơn rất nhiều so với những sự kiện offlineKhách mời đều là những nhân vật nổi tiếng, nhiệt tình và không mất chi phíthuê khách mời. Đó chính là thầy Trịnh Lê Anh và anh Nguyễn Văn Minh – một người quen của em trong những chương trình sự kiện trước đây. Do đógiúp chương trình vừa có lợi thế về mặt hình ảnh với những KOLs nổi tiếng, vừa giảm thiếu chí phí – một phần rất quan trọng của việc tổ chức sự kiệnVề phía những nhà Tài trợ của chương trình, thì hoàn toàn có thể nói với những kinhnghiệm có được, em đã cùng nhóm lựa chọn ra những nhà hỗ trợ vốn tiềm năngvà tương quan đến chương trình, với nội dung hồ sơ chương trình vừa đủ và sựchuẩn bị khá chu đáo đến từ BTC, những nhà hỗ trợ vốn đã sẵn sàng chuẩn bị góp vốn đầu tư nhữngmức kinh phí đầu tư tương thích với thỏa thuận hợp tác của hai bên. Nhờ đó, sau khi tổng kếtchương trình, mặc dầu không lời lãi được nhiều nhưng chúng em cũng thuđược lại 1 số tiền nhỏ, không để bị lỗ hậu sự kiện. Về phần Nhân sự : Với vai trò là trưởng BTC, em đã phân loại nhân sự làm 4 mảng chính : Truyền thông, nội dung, kỹ thuật, phục vụ hầu cần với những mô cảcông việc đơn cử để những bạn tưởng tượng được việc làm của mình cần phảilàm. Do đó những bạn hoàn thành xong khá tốt trách nhiệm của mình cũng như chủđộng trong việc làm, nhất là phần Tiền sự kiện với hoạt động giải trí “ Checkinnhận quà ” Về Nội dung chương trình : Mặc dù phải chỉnh sửa nhiều lần nhưng nhómvẫn giữ quan điểm làm 1 chương trình talkshow tương quan đến tiếp xúc dướisự gợi ý vô cùng hữu dụng từ thầy Lê Anh, và Nội dung việc làm ý tưởng sáng tạo, concept chương trình cũng được nhóm đồng thuận và thực thi với thái độtinh thần rất caoNhững khó khănBên cạnh những thuận tiện kể trên, thì cá thể em cũng thấy được những khó khăntrong quy trình diễn ra sự kiện3. Thứ nhất, về mặt nhân sự hầu hết những bạn chưa từng có thưởng thức về kỹnăng tổ chức sự kiện, do đó còn nhiều kinh ngạc và việc làm nhiều lúc bị nhầmlẫn, không đạt chất lượng cũng như không kịp tiến trình chương trình. Tuynhiên bản thân em đã sẵn sàng chuẩn bị kịp những giải pháp B để chương trìnhkhông bị delay. Thứ hai, về nội dung chương trình : Nội dung còn bị mông lung, chưa đi vàovấn đề chủ chốt, ngữ cảnh chương trình vẫn còn phải triển khai xong lại với MCbởi lỗi từ phía MC chưa xem ngữ cảnh gửi từ trước khi đến chương trình, mặc dầu em có xin thông tin feedback nhưng cũng không thấy phản hồi, vàchỉ khi gặp trực tiếp thì hai bên mới trao đổi được với nhau. Timelinechương trình bị đảo lộn só với lúc đầu bởi một số ít nguyên do ngoài ý muốnThứ ba, về hoạt động giải trí truyền thông online trên facebook. Trong quy trình tổ chức, chúng em gặp yếu tố sau 3 ngày lên sự kiện, hàng loạt bài viết, ảnh video đãup lên fanpage bị facebook xóa trọn vẹn, điều này gây ra một số ít ất lợi nhấtđịnh cho việc nhìn nhận chỉ số tương tác của sự kiệnThư tư, vì một số ít nguyên do chủ quan, hoạt động giải trí hậu sự kiện của chúng em chưadiễn ra theo đúng kế hoạch. Tuy nhiên chúng em đã nỗ lực update vàhoàn thiện theo sự góp ý của thầy Lê AnhBài họcCần phải có sự chuẩn bị sẵn sàng chu đáo hơn trong quy trình tổ chức, cần trainingnhân sự trước khi để những bạn thực sự bắt tay vào việc làm để việc làm thựchiện chất lượng và bảo vệ hơn. Nội dung chương trình cần tìm hiểu thêm quan điểm của những người có chuyênmôn để đưa ra được một format hài hòa và hợp lý nhất, bảo vệ lôi cuốn là lôi cuốnngười xem. Đàm phán đơn cử hơn với khách mời về chủ đề nội dung củachương trình để tránh đi sai chủ đề, lan man nội dung trong cuộc trò chuyệnCần linh động và link với nhiều đơn vị chức năng bảo trợ truyền thông online hơn đểchương trình có sức lan tỏa đến được nhiều người theo dõi hơn nữa .