5 loại Email Doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Hoạt động giao tiếp của các doanh nghiệp hiện nay đều thông qua kênh email, bao gồm cả các email quảng cáo và trao đổi thông tin nội bộ, khách hàng. Chính vì vậy, một hệ thống email doanh nghiệp chuyên nghiệp là yêu cầu tiên quyết đối với các doanh nghiệp ngày nay để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.

Email doanh nghiệp là gì?

Thông thường, tài khoản email cá nhân được tạo bởi Gmail của Google cung cấp miễn phí sẽ có đuôi là @gmail.com. Còn đối với email doanh nghiệp sẽ được tạo theo đúng tên miền riêng của doanh nghiệp đó.

Ví dụ: 

• Tên miền: pavietnam.vn

• Email doanh nghiệp: [email protected]

Lý do Email doanh nghiệp được sử dụng phổ biến?

Sử dụng email doanh nghiệp bạn có sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội so với email thường:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, tăng mức độ hài lòng của khách hàng và đối tác

• Giám sát, kiểm tra nội dung gửi – nhận email của từng nhân viên để ngăn ngừa thất thoát thông tin

• Kiểm soát và ngăn ngừa thư rác, lừa đảo, giả mạo, lây lan virus trong nội bộ

• Hệ thống backup dữ liệu tránh các nguy cơ như xóa nhầm, máy tính nhiễm virus, thiết bị bị hỏng hoặc mất cắp

• Kiểm tra mail mọi nơi: Tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác)

• Tốc độ cao, bảo mật tốt, kèm theo nhiều tiện ích nổi bật

• Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User

Những loại Email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại email doanh nghiệp với hệ thống chức năng và công cụ đa dạng tùy theo yêu cầu và mục đích của từng doanh nghiệp. Tham khảo ngay các loại email doanh nghiệp phổ biến dưới đây:

1. Email doanh nghiệp được xây dựng hệ thống riêng

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp tại Việt Nam đã xây dựng hệ thống email doanh nghiệp riêng để đáp ứng từng nhu cầu của khách hàng. Nhờ đó, những nhà cung cấp này luôn được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ, giá thành, hỗ trợ chăm sóc khách hàng nhanh chóng và dễ dàng tích hợp những tính năng theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. 

2. Google

Gmail hiện tại có số lượng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng lớn nhất. Riêng đối với email doanh nghiệp, bạn cần phải trả phí khá cao cho Google để sử dụng. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, cũng như về mức độ phổ biến trên toàn thế giới đã giúp Google thu hút được rất nhiều người dùng nhất hiện nay.

Khi sử dụng doanh nghiệp không cần tốn chi phí đầu tư vào thiết bị hoặc phần mềm, tuy nhiên đôi khi sẽ gặp sự cố về tấn công mạng ở mức quy mô lớn, điều đó sẽ gây cản trở trong việc hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

3. Server Mail từ Zimbra

Zimbra là hệ thống email doanh nghiệp được chạy trên hệ điều hành Linux phù hợp cho doanh nghiệp có mã nguồn mở. Hệ thống này có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.

4. Microsoft Exchange

Microsoft Exchange cung cấp 2 cách sử dụng email doanh nghiệp là chạy trên máy chủ doanh nghiệp hoặc chạy trên dịch vụ lưu trữ. Ưu điểm của hệ thống email này là sự kết hợp cùng những phần mềm của Microsoft mang lại sự thuận tiện cho người dùng.

Cũng giống như Google, Microsoft Exchange có mức giá khá cao, chính vì thế nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ nên cân nhắc kỹ về loại email này.

5. Mdaemon

Đây được xem là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Microsoft Exchange trong dịch vụ email doanh nghiệp. Mdaemon cũng đã quá nổi tiếng bởi được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ các tính năng nổi bật phù hợp với nhu cầu người sử dụng.

Loại Email doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng?

Với các loại email doanh nghiệp phổ biến đã kể trên, bạn nên ưu tiên sử dụng loại email doanh nghiệp được chính nhà cung cấp đó xây dựng thay vì sử dụng hệ thống email thông qua trung gian hoặc từ đại lý của đơn vị thứ 3. Vì khi đó sẽ có thể xảy ra một vài hạn chế:

• Trong quá trình sử dụng thường rất ít (thông thường khoảng 48h) hoặc không được support trực tiếp từ nhà cung cấp.

• Đơn vị cung cấp không thể can thiệp trực tiếp vào hệ thống để xử lý sự cố mà phải thông qua bên thứ 3 để được hỗ trợ, gây gián đoạn & tốn nhiều thời gian.

• Chi phí đăng ký thường sẽ cao hơn so với những đơn vị tự xây dựng hệ thống.

• Chỉ có thể sử dụng theo thông số cố định từ bên thứ 3 nên nhà cung cấp không thể xây dựng riêng theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

• Không thể chủ động cập nhật thường xuyên các chương trình bảo mật mới.

• Gián đoạn về đường truyền quốc tế, đứt cáp quang sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động, giao dịch qua email của doanh nghiệp.

Tất nhiên, việc lựa chọn loại email phù hợp phải tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Thông qua những chia sẻ của bài viết hôm nay, nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với P.A Việt Nam để được hỗ trợ.

P.A Việt Nam đang cung cấp 04 gói giải pháp Email Server đáp ứng mọi nhu cầu Khách hàng:

– Email Server Pro: Dành cho Doanh nghiệp nhỏ

– Email Server Pro 247: Dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ

– Emai Server Riêng: Dành cho Doanh nghiệp lớn