16.3. Định dạng khung nhìn Network Diagram

Download tài liệu tất cả các chương.

Trong quản lý dự án truyền thống, một Network Diagram–biểu đồ mạng lưới là một cách thức tiêu chuẩn của sự trình bày các hoạt động của dự án và các mối quan hệ của chúng. Các nhiệm vụ được thể hiện là các hộp, hoặc là các nút, và các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ được vẽ là các đường thẳng kết nối các nút. Không giống như biểu đồ Gantt, khung nhìn thời gian biểu, Network Diagram cho phép bạn xem các hoạt động của dự án trong một cách chặt chẽ hơn, tương đồng với định dạng sơ đồ khối-flowchart. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn đặt sự tập trung hơn nữa vào các mối quan hệ giữa các hoạt động thay vì quan tâm đến thời hạn thực hiện và trình tự của chúng.

Giống như các khung nhìn biểu đồ Gantt, Project cung cấp các tùy chọn định dạng phong phú cho khung nhìn Network Diagram. Ví dụ, bạn có thể thay đổi bố trí tổng thể của khung nhìn Network Diagram để nhóm các nút theo giai đoạn thời gian. Trong phần này, bạn sẽ tùy biến các thông tin xuất hiện trong các nút và hình dạng của nút. Nếu bạn là một người sử dụng biểu đồ mạng lưới nhiều, bạn sẽ muốn khám phá các tùy chọn về định dạng một cách chi tiết hơn.

Nhiệm vụ: Tại nhà xuất bản Lucerne Publishing, bạn đã thấy khung nhìn Network Diagram giúp đội ngũ thực hiện dự án tập trung vào các mối quan hệ về nhiệm vụ hơn là trình tự của các nhiệm vụ. Bạn quyết định điều chỉnh sự định dạng của khung nhìn Network Diagram.

Trong ví dụ này, bạn thay đổi loại thông tin sẽ xuất hiện trong các hộp đại diện cho nhiệm vụ và hình dạng của chúng trong khung nhìn Network Diagram.

Bước 1: Trong cột Task Name, kích chọn tên của nhiệm vụ 7, Copyedit.

Khi bạn chuyển sang khung nhìn Network Diagram, bạn sẽ thấy nhiệm vụ 7 hiển thị ở bên phải màn hình của bạn.

Bước 2: Trên tab View, trong nhóm lệnh Task Views, kích Network Diagram.

Khung nhìn Network Diagram xuất hiện. Trong khung nhìn này, mỗi nhiệm vụ được đại diện bởi một cái hộp hoặc nút, và mỗi nút chứa đựng một số thông tin ( hoặc trường dữ liệu) về nhiệm vụ.

Các nút có chứa dấu gạch chéo ( X) trong nó thể hiện các nhiệm vụ đã hoàn thành. Các nút có hình dáng là hình bình hành đại diện cho các nhiệm vụ khái quát.

Trong ví dụ này, bạn muốn thay thế các giá trị ID của nhiệm vụ ID bằng mã Work Breakdown Structure (Cấu trúc phân chia công việc-WBS). Không giống như số ID của nhiệm vụ, mã WBS chỉ ra vị trí của mỗi nhiệm vụ trong hệ thống phân cấp của kế hoạch.

Bước 3: Trên tab Format, trong nhóm lệnh Format, kích Box Styles.

Nhớ rằng các lệnh trong tab Format thay đổi dựa trên loại của khung nhìn hiện đang được mở ra ( kích hoạt); tab Format là một tab ngữ cảnh.

Trong danh sách chọn trong hộp chọn bên dưới nhãn Style Setting, bạn có thể nhìn thấy tất cả các phong cách thể hiện các hộp (hoặc nút) đại diện cho các loại nhiệm vụ sẵn có có trong Project.
Hộp thoại Box Styles xuất hiện.

Hiện tại, khung nhìn Network Diagram đang áp dụng mẫu tiêu chuẩn-Standard tới một số phong cách thể hiện các hộp (hoặc nút), chẳng hạn như Crtitical (nhiệm vụ then chốt). Trong bối cảnh này, mẫu Standard quyết định những trường dữ liệu nào sẽ xuất hiện trong các hộp (nút) cũng như cách bố trí của chúng (không nên nhầm lẫn với các tập tin mẫu). Tiếp theo, bạn sẽ tạo ra một bản sao của mẫu này để tùy chỉnh để không gây ảnh hưởng tới mẫu Standard của Project.

Bước 4: Bấm nút More Templates. Hộp thoại Date Templates xuất hiện.

Bước 5: Trong danh sách bên dưới nhãn Templates in “Network Diagram”, chắc chắn rằng Standard đang được chọn, và sau đó bấm nút Copy.

Hộp thoại Data Teplate Definition xuất hiện. Trong bản sao của mẫu Standard này, bạn sẽ thay thế giá trị ID trong góc trên cùng bên phải của nút bằng giá trị theo mã Work Breakdown Structure (Cấu trúc phân chia công việc-WBS).

Bước 6: Trong hộp nhập có nhãn Template name, gõ Standard with WBS.

Bước 7: Bên dưới nhãn Choose cell(s), kích chọn ID. Đây là trường dữ liệu mà bạn sẽ thay thế.

Bước 8: Kích vào biểu tượng đầu mũi tên bên cạnh ID và trong danh sách xuất hiện, chọn WBS.

Bước 9: Bấm vào nút OK để đóng hộp thoại Data Template Definition, và sau đó bấm nút

Close để đóng hộp thoại Data Templates.

Tiếp theo, bạn sẽ cập nhật phong cách thể hiện này của hộp ( hoặc nút) cho một vài loại nhiệm vụ cùng một lúc.

Bước 10: Trong hộp thoại Box Styles, trong dách sách bên dưới nhãn Style Settings for, chọn Critical, và trong khi đang nhấn và giữ phím Shift, kích Noncritial Milestore.

Bốn loại nhiệm vụ trong danh sách đã được chọn.

Bước 11: Trong hộp chọn có nhãn Data template, chọn Standard with WBS từ danh sách thả xuống.

Bước 12: Trong hộp chọn có nhãn Shape, chọn hình dưới cùng trong danh sách thả xuống.

Bước 13: Bấm vào nút OK để đóng hộp thoại Bar Styles.

Project áp dụng phong cách thể hiện hộp (hoặc nút) đã được sửa đổi tới hộp ( hoặc nút) đại diện cho các nhiệm vụ trong khung nhìn Network Diagram.Dưới đây là một số lệnh thêm về định dạng trong các nhóm lệnh của tab Format mà bạn có thể áp dụng cho khung nhìn Network Diagram:Bây giờ, đối các hộp (hoặc nút) được áp dụng phong cách sửa đổi này, giá trị WBS xuất hiện ở góc trên bên phải thay vì là các giá trị ID của nhiệm vụ và thay đổi hình dáng của các hộp ( hoặc nút) đại diện cho các nhiệm vụ mà bạn đã chọn ở các bước trước.

Trong khung nhìn Network Diagram, bạn có thể định dạng tất cả các hộp (hoặc nút) bởi lệnh Box Styles, hoặc bạn có thể định dạng chỉ với hộp (hoặc nút) đang được chọn bởi lệnh Box trong nhóm lệnh Format. Điều này cũng tương tự như các lệnh Bar Styles và Bar có sẵn trên tab Format khi bạn đang mở một khung nhìn biểu đồ Gantt.

Sử dụng lệnh Layout trong nhóm lệnh Format để kiểm soát các mục, chẳng hạn như toàn bộ sự bố trí sắp xếp của các hộp (hoặc nút) theo giai đoạn thời gian, chẳng hạn như theo tuần hoặc theo tháng.
Hiển thị hoặc ẩn tên của loại quan hệ giữa các nhiệm vụ bằng cách tích chọn hoặc bỏ tích chọn khỏi hộp kiểm có nhãn Link Labels trong nhóm lệnh Show/hide.
Sử dụng lệnh Collapse Boxes trong nhóm lệnh Display để nhanh chóng thu nhỏ khung nhìn Network Diagram để nhìn thấy mạng lưới nhiều hơn.