Hướng dẫn – Bảo hiểm xã hội điện tử

Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống (xem hướng dẫn tại đây).

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/1+%2811%29.jpg

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/image002+%2813%29.jpg/e175d8e5-2c78-dc1c-2c79-1c6126939376?version=1.0&t=1501141847471

Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động” (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5).

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/image004+%2810%29.jpg/02fec789-dea9-4d9c-d24d-00aef87c7036?version=1.0&t=1501141881809

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “D02-TS – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT”.

Bước 5: Kê khai tờ khai “D02-TS – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT”.

  • Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/image007.png/5b867c50-60ae-8644-d7fb-c16fa6181159?version=1.0&t=1475483770815 (6) tại dòng tương ứng tờ khai D02-TS.

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/6+%285%29.jpg/86cd0f3e-bd75-96be-7753-4f9be3c6afef?version=1.0&t=1484293494322

  • Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHYT (7), sau đó bấm Thêm 1 lao động (8) để thêm mới lao động vào tờ khai.

Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/image006+%284%29.jpg/c0d6541e-ac7a-56e3-c864-b6ae02e04df3?version=1.0&t=1501141904865

  • Bước 5.3: Nhập Họ và tênSố sổ BHXHMã số BHXH và Thông tin tiền lương (9). Sau đó tiếp tục nhập Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu (10) và Thông tin lao động(11) của lao động này.

Ghi chú:

  • Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.
  • Nếu Người lao động chưa có Mã số BHXH, bạn phải kê khai Phụ lục thành viên hộ gia đình (xem hướng dẫn tại đây)
  • Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (12) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.

Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/image001+%2814%29.png/8b90484b-e767-880e-250e-04ce9efc0af8?version=1.0&t=1509697684669

  • Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-TS, bấm nút Ghi lại (13) để đóng cửa sổ “Tờ khai D02-TS”.

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/image008+%289%29.jpg/148e800f-d8b6-ee1c-3262-d1c13c6ac285?version=1.0&t=1501141936593

Ghi chú

  • Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “BK – Bảng kê hồ sơ” bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (14), xem hướng dẫn tại đây
  • Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm (15), xem hướng dẫn tại đây

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/1415.jpg/c2c5db73-075c-2840-093f-a3719f97bdef?version=1.0&t=1484293507772

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi (16) để gửi hồ sơ tới BHXH.

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/16+%285%29.jpg/34b76225-103d-adc6-c1b4-9ab4131e2b33?version=1.0&t=1484293525247

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số (17), sau đó bấm Xác nhận (18).

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/94560/1718.jpg/c0b67998-f63d-a95e-d4be-43509e8f8bd0?version=1.0&t=1479887594739&imagePreview=1

Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”.

Bước 8: Bấm Đóng (19) để hoàn thành việc nộp hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động”.

Description: https://noptokhai.vn/documents/31335/0/19.jpg/0d3645b0-f550-3edf-9840-66fb5410d10e?version=1.0&t=1482746245877

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động” qua hệ thống Bkav IVAN.

 

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ “HN3 – Báo tăng lao động” qua hệ thống Bkav IVAN.