Hướng dẫn 3 cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử

Bảo hiểm xã hội được xem là sự bảo đảm quyền lợi và bù đắp một phần thu nhập cho người lao động. Trước đây, muốn đăng ký tham gia BHXH bạn phải đến trực tiếp cơ quan chức năng. Nhưng hiện nay, nhà nước phát hành sổ BHXH điện tử để giao dịch diễn ra nhanh chóng, chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử.

Các cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử

Hiện nay, bạn có thể nộp bảo hiểm trực tiếp hoặc trực tuyến. Nhưng mọi người thường tận dụng hình thức nộp bảo hiểm xã hội điện tử để tiết kiệm thời gian. Trong thời đại công nghệ, có nhiều cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử. Dưới đây là 3 cách phổ biến thường dùng:

Nộp BHXH qua cổng dịch vụ công quốc gia
Nộp thông qua tổ chức I – VAN
Sử dụng phần mềm IVAN EFY – eBHXH

Cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử thông qua cổng dịch vụ công quốc gia

Theo quy định tại điều 25, Nghị định 166/2016/NĐ-CP ngày 24/12/2016: “BHXH điện tử được nộp thông qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam”. Theo đó, các doanh nghiệp hoặc cá nhân, tổ chức nộp tiền BHXH từng tháng tại cổng dịch vụ công quốc gia. Cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót tối đa. Bạn có thể làm theo 1 trong 2 cách sau nếu muốn nộp BHXH qua cổng dịch vụ công quốc gia:

Cách 1: Truy cập tài khoản giao dịch BHXH điện tử và lập hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam https://baohiemxahoi.gov.vn/Pages/default.aspx . Sau đó tiến hành gửi hồ sơ BHXH điện tử đến Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.
Cách 2: Sử dụng phần mềm hỗ trợ để lập hồ sơ BHXH điện tử. Hồ sơ phải đảm bảo tuân theo định dạng dữ liệu chuẩn của BHXH Việt Nam. Sau đó tiến hành truy cập vào tài khoản giao dịch BHXH điện tử để gửi hồ sơ.

Cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử thông qua cổng dịch vụ công quốc gia

Sau khi nộp hồ sơ thành công trong vòng 2 tiếng, BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo xác nhận. Bạn chú ý kiểm tra email để chắc chắn thông tin BHXH đã chính xác.

Cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử qua tổ chức IVAN

Bạn cũng có thể lựa chọn cách nộp bảo hiểm xã hội qua tổ chức I-VAN. Quy trình thực hiện rất dễ làm và nhanh chóng. Thứ nhất, bạn chỉ cần đăng ký sử dụng dịch vụ của I – VAN và tạo tài khoản BHXH. Căn cứ theo quy định tại Điều 30, Nghị định 166/2016/NĐ-CP, có 2 cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử qua I – VAN như sau:

Cách 1: Truy cập tài khoản giao dịch điện tử BHXH và lập hồ sơ BHXH. Sau đó gửi hồ sơ BHXH điện tử cho tổ chức I – VAN.
Cách 2: Sử dụng phần mềm hoặc công cụ hỗ trợ để lập hồ sơ BHXH giao dịch điện tử. Hồ sơ đảm bảo tiêu chuẩn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Sau đó truy cập vào tài khoản giao dịch BHXH điện tử và nộp hồ sơ cho I – VAN.

Sau khi nhận hồ sơ BHXH điện tử, Tổ chức I-VAN sẽ gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Bạn sẽ nhận được một email xác nhận đã nộp hồ sơ trong vòng 2 tiếng kể từ khi hồ sơ được gửi đi.

Sử dụng phần mềm IVAN EFY – eBHXH để nộp BHXH điện tử

Ngoài 2 cách trên, một số đơn vị sử dụng phần mềm IVAN EFY – eBHXH như một cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử. IVAN EFY – eBHXH là công cụ kê khai BHXH điện tử. Ưu điểm của phần mềm là có thể kết xuất bộ hồ sơ điện tử thành bộ hồ sơ giấy để nộp trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử qua IVAN EFY – eBHXH:

Bước 1: Bạn sẽ tiến hành kích hoạt phần mềm IVAN EFY – eBHXH và đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử.
Bước 2: Tiến hành nhập thông tin doanh nghiệp, tổ chức gồm tên đơn vị, mã số thuế, mã đơn vị,… Sau đó, bạn nhớ nhập địa chỉ email, SĐT, địa chỉ kinh doanh để cơ quan BHXH gửi thông báo. Nếu đơn vị bạn muốn nhận thông tin qua Bưu điện thì chọn mục “Nhận kết quả qua bưu điện”.
Bước 3: Cắm chữ ký số USB Token để đưa thông tin doanh nghiệp gửi lên cơ quan BHXH
Bước 4: Cơ quan BHXH trả về thông tin giao dịch trên phần mềm eBH

Sử dụng phần mềm IVAN EFY - eBHXH để nộp BHXH điện tử Sử dụng phần mềm IVAN EFY – eBHXH để nộp BHXH điện tử

Lưu ý khi nộp bảo hiểm xã hội điện tử

BHXH mang lại rất nhiều quyền lợi lợi cho người lao động như chế độ thai sản, đau ốm, thất nghiệp,… Dù lựa chọn cách nộp bảo hiểm xã hội nào cũng cần lưu ý những điểm sau:

Nhập đúng thông tin của đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức
Trường hợp quên không lưu mẫu tờ khai do hệ thống trả về, bạn có thể kiểm tra tại email đã đăng ký
Nắm rõ luật BHXH như mức đóng và các quyền lợi được hưởng
Nộp tiền BHXH đúng thời hạn
Thực hiện nộp bảo hiểm xã hội điện tử đúng quy trình

Các cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử

– Nộp BHXH qua cổng dịch vụ công quốc gia
– Nộp thông qua tổ chức I – VAN
– Sử dụng phần mềm IVAN EFY – eBHXH

Lưu ý khi nộp bảo hiểm xã hội điện tử

– Nhập đúng thông tin của đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức
– Trường hợp quên không lưu mẫu tờ khai do hệ thống trả về, bạn có thể kiểm tra – tại email đã đăng ký
– Nắm rõ luật BHXH như mức đóng và các quyền lợi được hưởng
– Nộp tiền BHXH đúng thời hạn
– Thực hiện nộp bảo hiểm xã hội điện tử đúng quy trình

Trên đây là 3 cách nộp bảo hiểm xã hội điện tử thông dụng và phổ biến hiện nay. Việc sử dụng giao dịch điện tử giúp thao tác nhanh chóng và quản lý hồ sơ toàn diện hơn. Nhờ đó, người lao động được đảm bảo quyền lợi của mình một cách tuyệt đối. Hãy theo dõi chuyên trang của NewCA để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích mỗi ngày.

Công ty Cổ phần NewCA