Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm VLOOKUP Trong Excel Cơ Bản Và Nâng Cao

Muốn biết cách sử dụng hàm vlookup trong excel? bạn sẽ cần đến bài hướng dẫn này đấy. Qua 02 ví dụ đơn giản của EVBN  dưới đây sẽ hướng dẫn bạn bạn sử dụng thành thạo, có hệ thống hàm vlookup trong excel từ cơ bản đến nâng cao trên mọi phiên bản Microsoft office mà bạn đang cần tìm hiểu.

Hẳn bạn đồng ý rằng biết sử dụng thành thạo hàm vlookup sẽ giúp ích rất nhiều cho việc học tập…nhất là đối với công việc. Nào giờ thì hãy cùng mình đi tìm hiểu và thực hành luôn nhé.

Hàm VLOOKUP trong excel là gì?

Hàm VLOOKUP trong excel là hàm tìm kiếm có điều kiện, hay điều kiện tìm kiếm ở cột hoặc nói cách đơn giản là hàm dò tìm trong excel. 

Thế mạnh của hàm này trong excel là hàm hoạt động dựa trên những bảng cơ sở dữ liệu. Vậy hàm VLOOKUP sử dụng khi điều kiện dò tìm mọi thứ trong phạm vi hàng hoặc trong phạm vi cột. Đơn giản hơn là danh sách các hạng mục, danh sách này có thể có nhiều loại, bảng này có thể lập bảng về danh sách nhân viên trong công ty, danh sách sản phẩm hoặc danh sách bất kỳ…

Giờ thì bạn đã hiểu chút về hàm vlookup trong excel rồi nhé. vậy thì cấu trúc hay cú pháp của hàm như thế nào? mình sẽ hướng dẫn ngay dưới đây.

Cấu trúc của hàm VLOOKUP trong excel là gì:

Trong excel hàm VLOOKUP có cấu trúc là:

• Cú pháp = VLOOKUP(LOOKUP_VALUE; TABLE_ARRAY; COL_INDEX_NUM;[RANGE_LOOKUP])Ta có thể giải thích về cấu trúc hàm VLOOKUP như sau:
• Lookup_value: giá trị tham chiếu hay còn gọi là tiêu chuẩn để dò tìm 
• Table_array: Bảng chứa giá trị dò tìm và giá trị chúng ta cần tìm; (Bảng này các bạn nên nhớ chúng ta phải cố định bảng bằng phím F4 để khi kéo công thức sẽ không bị chạy cột và hàng)
• Col_index_num: Số thứ tự của cột mà chúng ta muốn lấy giá trị (Số thứ tự cột này phải đếm bắt đầu từ cột chứa giá trị dò tìm)
• Range_lookup: là phạm vi tìm kiếm (Range_lookup = số 1 là tìm kiếm tương đối chính xác; Range_lookup = 2 là tìm kiếm tuyệt đối chính xác)

Ta hiểu ý nghĩa và cấu trúc của hàm như vậy, sau đây chúng ta đi vào ví dụ thực tế dưới đây để thực hành cấu trúc của hàm VLookup trong excel nhé!

Cách sử dụng Hàm VLOOKUP Cơ Bản:

Ví dụ: ta ứng dụng sử dụng hàm vlookup để tính bảng lương nhân viên tháng 4/2020 của một công ty AB như sau:

Yêu cầu: Bạn hãy tính đơn giá ngày công của nhân viên theo chức vụ?

ví dụ về hàm vlookup cơ bản

Trong ví dụ trên, tại ô F4 ta gõ công thức như sau:

F4 = VLOOKUP(D4;$B$22:$D$28;3;0)

TRong đó:

• Vlookup: là hàm chúng ta dùng để tìm kiếm đơn giá ngày công
• D4: là giá trị tham chiếu (Giá trị tiêu chuẩn để dò tìm)
• &B&22:&D&28: là bảng chứ giá trị dò tìm (Sau khi quét bảng thì dùng phím F4 để cố định bảng
• 3: là số thứ tự cột chứa giá trị cần dò tìm
• 0: Phương thức tìm chính xác.

Sau khi tính được đơn giá ngày công thì cột thành tiền = Đơn giá ngày công * ngày công

G4 = F4 * E4

Với công thức trên ta có kết quả ở bảng sau:

Tương tự cách tính trong ví dụ 1 ta có thể tính được cột thưởng 30/4/2020 cho từng nhân viên.

Ngoài ra các bạn có thể tham khảo ví dụ khác từ video dưới bài viết

Cách sử dụng Hàm VLOOKUP Nâng Cao:

Trong thực tế khi đi làm ta còn có thể ứng dụng hàm vlookup nâng cao để làm việc, nghĩa là hàm vlookup được lồng ghép với các hàm khác để dò tìm giá trị.

Hàm VLOOKUP lồng với hàm IF hoặc VLOOKUP lồng ghép với hàm LEFT; Hàm RIGHT; Hàm MID ….

ví dụ: trên bảng tính trên ta thêm 1 bảng phụ về quê quán và tìm quê quán của các nhân viên, bảng như sau:

ví dụ hàm vlookup nâng cao

Trong ví dụ này ta thấy như sau:

Giá trị dò tìm hay chính là Tiêu thức tìm kiếm không có sẵn, ta phải dùng 1 hàm khác để lấy được giá trị tìm kiếm, cụ thể trong ví dụ này là hàm left.

Thực hành như sau: 

Tại ô J4 ta gõ công thức như sau:

F4 = VLOOKUP(left(C4;2);$F$22:$G$30;2;0)

TRong đó:

• Vlookup: là hàm chúng ta dùng để tìm kiếm đơn giá ngày công
• Left(C4;2): Là giá trị tham chiếu (Giá trị tiêu chuẩn để dò tìm) sẽ trả về cho ta 2 ký tự đầu của cột C4 
• $F$22:$G$30: là bảng chứ giá trị dò tìm (Sau khi quét bảng thì dùng phím F4 để cố định bảng
• 2: là số thứ tự cột chứa giá trị cần dò tìm
• 0: Phương thức tìm chính xác.

Với công thức trên ta có kết quả ở bảng sau:

hàm vlookup nâng cao vidu 2

Qua 02 ví dụ trên mình đã hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm VLOOKUP trong excel  từ cơ bản đến nâng cao dành cho người mới bắt đầu cũng như các bạn đã thành thạo. Các bạn có thể hiểu và thực hành dễ dàng hàm này được chưa ạ?

Ngoài các kiến thức trên mình còn hướng dẫn các bạn sử dụng các hàm khác trong excel như: Hàm IF, Hàm COUNT, Hàm SUMIF, Hàm AND…. Để các bạn có thể sử dụng thành thạo các hàm trong excel phục vụ cho công việc, tiết kiệm thời gian tra cứu cũng linh hoạt hơn, phát triển bản thân hơn.

Cám ơn các Bạn đã quan tâm!

Các bạn có thể xem video hướng dẫn từ video dưới đây hoặc tải bài tập về thực hành tại: Tại Đây