Biên bản Đại hội chi bộ mẫu mới chi tiết nhất 2020

Đại hội các chi bộ là đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong toàn Đảng, toàn dân nhằm nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của cấp ủy, tổ chức Đảng đồng thời phát huy dân chủ trong toàn dân. Kết quả Đại hội các chi bộ là nhân tố cực kỳ quan trọng bảo đảm sự thành công của việc thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ các cấp. Biên bản Đại hội chi bộ là một biểu mẫu không thể thiếu trong quá trình tiến hành Đại hội chi bộ. Vậy biên bản Đại hội chi bộ là gì? Biên bản Đại hội chi bộ gồm những nội dung cơ bản nào? Trong nội dung bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu một số vấn đề liên quan đến biên bản Đại hội chi bộ.

[download id=”2260″]

Biên bản Đại hội chi bộ là gì?

Biên bản Đại hội chi bộ là một biểu mẫu không còn xa lạ với nhiều đảng viên, đặc biệt quen thuộc với những đảng viên từng được cử làm thư ký đại hội vì đây là một thủ tục hành chính bắt buộc phải có khi tiến hành một cuộc đại hội Đảng ở bất kỳ cấp cơ sở nào.

Biên bản Đại hội chi bộ là biểu mẫu được soạn thảo ngay trong Đại hội chi bộ nhằm ghi lại toàn bộ tiến trình, nội dung của đại hội, những ý kiến thảo luận, đóng góp cũng như kết quả bầu cử đại hội.

Biên bản Đại hội chi bộ bắt buộc phải lưu lại dưới dạng văn bản và kẹp chung vào hồ sơ đại hội. Ngoài ra, biên bản còn có thể dưới dạng dữ liệu điện tử, ghi âm… Biên bản đại hội chi bộ được ghi lại là cơ sở cho cấp ủy Đảng cấp trên kiểm tra xem Đại hội chi bộ có được tiến hành theo đúng trình tự, thủ tục hay không? Các nội dung thảo luận có tích cực và mang tính xây dựng không? Kết quả bầu cử ghi lại có hoàn toàn khách quan hay chịu sự tác động nào?…

Các cuộc họp, đại hội quan trọng đều cần được ghi lại bằng văn bản

Trách nhiệm ghi biên bản Đại hội chi bộ được giao cho thư ký đại hội. Người được cử viết biên bản đại hội phải ghi lại vừa nhanh chóng, vừa chính xác nhưng chi tiết, cụ thể trung thực, khách quan các nội dung trong đại hội.

Biên bản Đại hội chi bộ ghi lại rất nhiều các nội dung, diễn biến liên quan đến đại hội cũng như mọi các ý kiến góp ý của đảng viên, phát biểu chỉ đạo của cấp ủy cấp trên, thư ký đại hội phải ghi lại tất cả các ý kiến đó nhưng tránh ghi chép dài dòng, kể lể, cần tóm tắt sao cho gọn, toát lên được hàm ý của người nói nhưng cũng tránh ghi cộc lốc, cụt lủn.

Cùng với người chủ trì Đại hội chi bộ (thường là Bí thư chi bộ), thư ký đại hội là những cá nhân chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ các nội dung ghi chép tại đại hội. Thư ký ghi chép biên bản đại hội cần tránh áp đặt các ý kiến cá nhân, đưa cái nhìn phiến diện, chủ quan vào trong các ý kiến đóng góp của đảng viên tham dự đại hội.

Biên bản ĐH chi bộ cần được ghi chép rõ ràng, rành mạch, cụ thể, chi tiết nhưng phải có trọng tâm, tránh ghi chép lan man như một bài kể chuyện đại hội.

Cũng như tất cả cá biên bản khác, biên bản ĐH chi bộ cần phải được đọc trước ĐH cho tất cả các đại biểu nghe, nếu có điểm nào chưa chính xác hoặc thiếu sót thì phải chỉnh sửa, bổ sung.

Để đảm bảo tính pháp lý cho biên bản ĐH chi bộ cũng như ràng buộc trách nhiệm về những nội dung được ghi lại trong biên bản, đại diện Đoàn Chủ tịch và thư ký phải ký vào biên bản.

Với vai trò là thư ký Đại hội, bạn ghi biên bản đại hội như thế nào cho đầy đủ, làm nổi bật nội dung trọng tâm mà vẫn đảm bảo về giá trị pháp lý? Phần tiếp theo trong nội dung bài viết hôm nay, EVBN sẽ hướng dẫn các bạn cách ghi lại tiến trình Đại hội chi bộ một cách cụ thể nhất.

Thư ký đại hội là người chịu trách nhiệm ghi chép biên bản

Xem thêm: Mẫu biên bản họp chi bộ theo chuẩn mới nhất

Những nội dung cơ bản cần ghi lại trong biên bản Đại hội chi bộ là gì?

Phần đầu biên bản:

– Địa điểm, thời gian tiến hành Đại hội chi bộ.

– Điểm danh đảng viên:

+ Có bao nhiêu đảng viên/ tổng số đảng viên được triệu tập. Trong đó bao nhiêu đồng chí chính thức, bao nhiêu đồng chí dự bị, số đồng chí sinh hoạt tạm.

+ Có bao nhiêu đảng viên được miễn sinh hoạt, bao nhiêu đảng viên tạm thời sinh hoạt ở nơi khác trong tổng số đảng viên chính thức.

+ Có bao nhiêu đảng viên vắng mặt, ghi rõ tên và lý do.

– Giới thiệu danh sách đại biểu khách mời về dự đại hội: ghi tên, chức danh, đơn vị từng đồng chí.

Phần nội dung chính biên bản

Thư ký ghi biên bản theo tiến trình đại hội do Đoàn Chủ tịch đại hội điều hành:

– Thực hiện nghi lễ chào cờ

– Báo cáo về tư cách đảng viên tham dự đại hội.

– Tuyên bố lý do tiến hành đại hội và giới thiệu đại biểu từng đại biểu khách mời.

– Bầu Đoàn Chủ tịch và Thư ký Đại hội:

+ Giới thiệu và biểu quyết danh sách Đoàn Chủ tịch Đại hội: thường số lượng là 3 đồng chí, ghi rõ tên từng đồng chí.

+ Giới thiệu và biểu quyết danh sách Thư ký Đại hội: thường là 2 đồng chí, ghi rõ tên từng đồng chí.

Một mẫu biên bản ĐHCB mới nhất

– Đoàn chủ tịch Đại hội thông qua Chương trình làm việc của Đại hội.

– Đoàn Chủ tịch thông qua báo cáo kết quả hoạt động nhiệm kỳ trước và phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới, báo cáo kiểm điểm của Chi ủy nhiệm kỳ qua.

– Thảo luận: thư ký ghi rõ tên và ghi tóm tắt ý kiến của từng đồng chí.

– Ý kiến trong các bản tham luận bổ sung: ghi rõ tên tham luận, tên người trình bày.

– Tóm tắt ý kiến phát biểu ý kiến chỉ đạo của đồng chí đại diện cấp ủy cấp trên.

– Chi ủy nhiệm kỳ cũ tuyên bố hết nhiệm kỳ.

– Bầu Chi ủy nhiệm kỳ mới.

+ Đại hội biểu quyết thống nhất số lượng thành viên Chi ủy nhiệm kỳ mới: ghi rõ số lượng và tỉ lệ biểu quyết tán thành, không tán thành hay không có ý kiến.

+ Ghi rõ số đại biểu ứng cử và đề cử: gồm mấy đồng chí, ghi tên từng đồng chí

+ Đại hội biểu quyết thống nhất về từng đảng viên có trong danh sách bầu cử: ghi tên từng đồng chí và tỉ lệ nhất trí.

– Bầu ban kiểm phiếu:

+ Giới thiệu danh sách Ban kiểm phiếu và tên Trưởng ban.

+ Biểu quyết về số lượng và thành phần Ban kiểm phiếu: ghi rõ tỉ lệ nhất trí.

– Trưởng Ban kiểm phiếu đọc thể lệ bầu cử và phát phiếu bầu cử

– Tất cả các đảng viên lần lượt bỏ phiếu bầu cử Chi ủy khóa mới.

– Kiểm phiếu.

– Công bố kết quả bầu Chi ủy: ghi rõ số lượng và tên các đồng chí trúng cử.

– Bầu Bí thư và Phó Bí thư

– Chi ủy ra mắt, nhận nhiệm vụ trước Đại hội, đại diện Chi ủy phát biểu ý kiến trước Đại hội.

– Trình bày tổng hợp các ý kiến góp ý cho dự thảo Văn kiện Đại hội Đảng cấp trên.