Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Có thể tra bằng cách nào?

Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Khác gì với số sổ bảo hiểm xã hội?

Hiện nay bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là một trong những thứ cần thiết đối với mọi người dân. Đây là một trong những cách để bảo vệ quyền lợi của chính mình. Mỗi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội đều được cấp một mã số riêng, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về nó. Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Có thể tra bằng cách nào? Hãy tham khảo ngay bài viết của Luật sư X về vấn đề này.

Căn cứ pháp lý

Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (Luật BHXH 2014)

Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017

Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017

Nội dung tư vấn

Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Khác gì với số sổ bảo hiểm xã hội?

Theo khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế. Theo đó, mỗi người tham gia sẽ được cấp riêng một mã số BHXH là một dãy các số mà không trùng lặp với bất cứ ai.

Số sổ BHXH và mã số BHXH có khác nhau không?

Thực chất, mã số BHXH và số sổ BHXH là một. Trước đây, BHXH Việt Nam sử dụng cụm từ “số sổ BHXH”, từ năm 2017, cơ quan này ban hành Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017, cụm từ “số sổ BHXH” được thay bằng từ “mã số BHXH” để đáp ứng yêu cầu về quản lý cơ sở dữ liệu tập trung toàn quốc và định danh cho người tham gia.

Dù có tên gọi là “số sổ BHXH” hay “mã số BHXH” thì về bản chất vẫn là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH và là duy nhất của mỗi người.

Mã số bảo hiểm xã hội bao nhiêu số?

Mã số BHXH là một dãy ký tự gồm 10 chữ số. Nó được in trực tiếp trên sổ BHXH của người tham gia.

Ví dụ: 0129722530.

Đây cũng chính là mã sổ BHXH của người lao động. Bởi Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017 về việc cấp sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) theo mã số BHXH đã nêu rõ:

1. Về mẫu, mã sổ BHXH:

– Thay thế cụm từ “Số sổ:” in trên bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng cụm từ “Mã số:”

Ví dụ: bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0118000001”, nay được in là “Mã số: 0118000001”

– Sổ BHXH được cấp mới, cấp lại theo mẫu (mới) từ ngày 01/8/2017.

Như vậy, 10 chữ số được in trên sổ BHXH vừa là số sổ, vừa là mã số BHXH dành riêng cho mỗi người lao động.

Vai trò của mã số bảo hiểm xã hội

• Khi tiến hành tham gia các hoạt động có liên quan đến bảo hiểm y tế, BHXH thì cá nhân tham gia chỉ cần cung cấp mã số thẻ BHXH để được hưởng những chế độ ưu đãi của BHXH mà không cần các thủ tục dài dòng, tốn thời gian khác.
• Khi tham gia khám chữa bệnh thì các cơ sở y tế sẽ dễ dàng, thuận thiện tra cứu được thông tin của người bệnh.
• Giúp cho các cơ quan, đơn vị có người lao động tham gia BHXH thuận tiện hơn trong việc kê khai, cập nhật thông tin.
• Đối với các cơ quan BHXH thì sẽ giúp cho hoạt động quản lý được diễn ra chặt chẽ hơn, dễ dàng kiểm soát cũng như hạn chế được các bất cập trong thực tế có thể xảy ra. Bên cạnh đó góp phần đảm bảo được các quyền lợi của công dân khi tham gia BHXH.

Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội

Xem trên bìa sổ bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 595, mã số bảo hiểm xã hội được thể hiện ngay trên sổ BHXH. Do đó nếu đang sở hữu sổ BHXH trong tay, người lao động có thể nhìn thấy mã số được in ngay trên bìa sổ của mình.

Trước đây, sổ BHXH do người sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên, từ khi Luật BHXH 2014 có hiệu lực (từ ngày 01/01/2016) thì người lao động là người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ của mình (theo khoản 3 Điều 19). Tuy nhiên, nhiều hợp người lao động vẫn gửi người sử dụng lao động giữ và bảo quản thay. Trong trường hợp người lao động vẫn chưa được giao sổ để giữ thì có thể tra cứu mã số này bằng các cách sau.

Xem trên thẻ bảo hiểm y tế

Nếu không có sổ BHXH, người lao động cũng có thể xem mã số bảo hiểm xã hội được in trên thẻ bảo hiểm y tế (BHYT). 

Nếu đang dùng thẻ BHYT mẫu cũ: Mã số bảo hiểm xã hội chính là 10 số cuối của mã số thẻ BHYT. Mã số thẻ BHTY gồm 04 ô:

• Ô đầu tiên gồm 02 chữ cái, là mã đối tượng tham gia BHYT.
• Ô thứ 2 được ký hiệu bằng số (theo số thứ tự từ 1 – 5) là mức hưởng BHYT.
• Ô thứ 3 được ký hiệu bằng số (từ 01 đến 99) là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT.
• Ô thứ 4 gồm 10 số tự nhiên, chính là mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia.

Nếu sử dụng mẫu thẻ BHYT mới từ ngày 01/4/2021:

Mã số bảo hiểm xã hội cũng chính là mã số BHYT trên thẻ.

Tra cứu trực tuyến

Bước 1: Truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân. Bắt buộc phải nhập họ tên, tỉnh thành phố theo hộ khẩu thường trú và nhập thêm ít nhất một trong các trường:

• Mã số BHXH.
• Ngày sinh.
• Số CMND.

Bước 3: Bấm tra cứu. Hệ thống sẽ tự động trả kết quả là mã số cần tra.

Tra cứu trên ứng dụng VssID

Người lao động có thể tra cứu mã số BHXH của mình thông qua tài khoản VssID với các thao tác sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID.

Bước 2: Chọn Tra cứu.

Bước 3: Chọn Tra cứu mã số BHXH.

Bước 4: Nhập thông tin.

Bước 5: Xem mã số BHXH.

Có 2 mã số bảo hiểm xã hội thì giải quyết sao?

Mặc dù theo quy định, mỗi người chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất và trên mỗi sổ BHXH cũng đều in dòng chữ:

Người tham gia được cấp và bảo quản một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý sổ bảo hiểm xã hội khi người tham gia hưởng chế độ hưu trí, tử tuất.

Tuy nhiên, do người lao động làm việc tại nhiều nơi và sử dụng đồng thời cả Chứng minh nhân dân và thẻ Căn cước công dân để đăng ký tham gia BHXH nên đã xảy ra nhiều trường hợp một người có hai hoặc nhiều mã số BHXH.

Khi sở hữu đồng thời nhiều mã số BHXH, người lao động sẽ gặp khó khăn khi giải quyết các quyền lợi về BHXH. Trường hợp này, người lao động sẽ phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH.

• Nếu các sổ BHXH có thời gian đóng trùng nhau thì người lao động sẽ được hoàn trả tiền cho thời gian đóng trùng.
• Nếu các sổ BHXH không có thời gian đóng trùng nhau thì gộp quá trình đóng BHXH của các sổ, hủy sổ BHXH đã gộp.

Có thể bạn quan tâm

Liên hệ Luật sư

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề: “Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Có thể tra bằng cách nào?”. Để sử dụng dịch vụ của chúng tôi mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 0833.102.102

Câu hỏi thường gặp

Mã số bảo hiểm xã hội là gì?

Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế. Theo đó, mỗi người tham gia sẽ được cấp riêng một mã số BHXH là một dãy các số mà không trùng lặp với bất cứ ai.

Tra cứu trực tuyến mã số bảo hiểm xã hội như thế nào?

Bước 1: Truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân. Bắt buộc phải nhập họ tên, tỉnh thành phố theo hộ khẩu thường trú và nhập thêm ít nhất một trong các trường:
– Mã số BHXH.
– Ngày sinh.
– Số CMND.
Bước 3: Bấm tra cứu. Hệ thống sẽ tự động trả kết quả là mã số cần tra.

Cách tra cứu mã số bảo hiểm y tế trên trên ứng dụng VssID?

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID.
Bước 2: Chọn Tra cứu.
Bước 3: Chọn Tra cứu mã số BHXH.
Bước 4: Nhập thông tin.
Bước 5: Xem mã số BHXH.

5/5 – (1 bình chọn)