Kỹ năng nói trước đám đông: Trở thành diễn giả lôi cuốn | ITD Vietnam

Bí quyết rèn luyện kỹ năng nói trước đám đông

Kỹ năng nói trước đám đông là một năng lực hoàn toàn có thể học được. Bạn có thể áp dụng các chiến lược sau để rèn luyện và nâng cao năng lực trình bày – diễn thuyết.

1. Lên kế hoạch chi tiết

Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị cẩn thận trước khi nói. Sử dụng các công cụ như Tam giác hùng biện, Trình tự có động lực của Monroe và 7C trong Giao tiếp để suy nghĩ về phương pháp hệ thống những gì bạn sẽ nói.

Cũng giống như khi bạn đọc đoạn đầu tiên của một cuốn sách, nếu thấy không đủ cuốn hút, khả năng lớn là bạn sẽ ngưng đọc ngay lập tức. Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho thuyết trình: Ngay từ đầu, bạn cần biết cách thu hút khán giả của mình.

Lấy ví dụ, bạn có thể bắt đầu bài nói bằng một số liệu thống kê, dòng tiêu đề hoặc thông tin thú vị liên quan đến nội dung đang nói mà khán giả quan tâm. Ngoài ra, phương pháp kể chuyện (storytelling) cũng có thể được sử dụng như một công cụ hỗ trợ.

Lập kế hoạch cũng giúp bạn phát triển năng lực ứng biến nhanh chóng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với phần giải đáp thắc mắc (FAQ) – vốn không thể đoán trước – hoặc các cuộc giao tiếp vào phút cuối cùng.

Hãy nhớ rằng không phải khi nào mọi sự cũng diễn ra như đã dự đoán và lên kế hoạch trước. Bạn có thể thực hiện những bài phát biểu ngẫu hứng bằng cách chuẩn bị trước các ý tưởng và bài phát biểu nhỏ. Điều này cũng giúp bạn hiểu rõ và có cái nhìn thấu đáo về những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp và ngành của bạn.

2. Thực hành

Hẳn bạn đã quen thuộc với câu châm ngôn: “Trăm hay không bằng tay quen”. Bạn sẽ không thể trở thành diễn giả tự tin, thu hút nếu không thực hành.

Hãy tìm kiếm cơ hội để được nói chuyện trước người khác. Nếu bạn cần gợi ý, Toastmasters là một câu lạc bộ đặc biệt hướng đến đối tượng mong muốn trở thành diễn giả – và bạn có thể thực hành rất nhiều khi tham dự các buổi gặp mặt tại Toastmasters. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự đặt mình vào những tình huống cần nói trước đám đông, chẳng hạn như bằng cách đào tạo chéo cho nhóm nhân viên từ một bộ phận khác, hay tình nguyện phát biểu tại các cuộc họp nhóm.

Khi bạn biết mình sắp phải thuyết trình hoặc phát biểu, hãy chuẩn bị càng sớm càng tốt. Bằng cách đó, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để luyện tập.

Thực hành nhiều lần một mình, sử dụng các công cụ mà  bạn sẽ sử dụng đến tại sự kiện. Trong quá trình thực hành, hãy chỉnh sửa các câu từ cho đến khi hoàn toàn trôi chảy và biểu đạt dễ dàng.

Sau đó, nếu có thể, hãy để các hình nộm trước mặt để mô phỏng khán giả đang lắng nghe bài thuyết trình: điều này sẽ giúp bạn xoa dịu cảm giác bồn chồn và cảm thấy thoải mái hơn. Khán giả của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn phản hồi hữu ích, cả về thông tin bạn trình bày và kỹ năng nói trước đám đông của bạn.

3. Tương tác với khán giả

Khi nói, bạn có khoảng 60 giây để thu hút sự chú ý của khán giả – do đó, hãy làm điều đó trước khi họ bắt đầu mất tập trung. Sử dụng thời gian này để đặt câu hỏi kích thích tư duy, kể một câu chuyện hấp dẫn, hoặc chia sẻ số liệu thống kê gây sốc – bất cứ điều gì cần để hấp dẫn họ.

Trong quá trình diễn thuyết, hãy cố gắng tương tác với khán giả. Điều này làm cho bạn cảm thấy ít bị cô lập hơn với tư cách là người nói, đồng thời giúp kết nối người nghe với thông điệp bạn đưa ra. Nếu có thể, hãy đặt những câu hỏi cụ thể đến các cá nhân hoặc nhóm nào đó – cũng như khuyến khích khán giả tham gia đặt câu hỏi.

Hãy nhớ rằng một số cụm từ sẽ tác động không tốt đến phong thái của bạn. Ví dụ:

• “Tôi chỉ muốn nói thêm rằng, tôi nghĩ chúng ta có thể đạt được những mục tiêu này”,

• “Tôi nghĩ rằng kế hoạch này là một kế hoạch tốt.”

Những từ “chỉ” và “tôi nghĩ” sẽ làm hạn chế khả năng tạo ảnh hưởng và thuyết phục của bạn. Vì vậy, hãy cố gắng đừng lặp lại những từ đó.

Một ví dụ tương tự là từ “thực ra,” như trong câu: “Thực ra, tôi muốn bổ sung rằng chúng ta đã thiếu ngân sách trong quý trước”. Việc bạn nói “thực ra” sẽ tạo ra cảm giác khuất phục, thậm chí ngạc nhiên. Thay vào đó, hãy nói trực tiếp và rõ ràng như: “Chúng ta đã thiếu ngân sách trong quý trước”.

Ngoài ra, hãy chú ý đến cách nói của mình. Khi lo lắng, bạn sẽ có xu hướng nói nhanh hơn. Hệ quả là bạn dễ vấp váp, hoặc “buột miệng” điều gì đó mà bạn không định nói ra. Hãy kiểm soát bản thân, nói chậm lại bằng cách hít thở sâu. Đừng ngại dừng lại để suy nghĩ trước khi nói – thời gian tạm dừng là phần quan trọng trong bài thuyết trình, giúp lời nói của bạn nghe có vẻ tự tin, tự nhiên và chân thực hơn.

Cuối cùng, tránh đọc từng chữ trong giấy ghi chú. Thay vào đó, hãy lập danh sách các nội dung quan trọng, hoặc – khi bạn đã thuần thục kỹ năng nói trước đám đông, cố gắng ghi nhớ những gì bạn sẽ nói. Tất nhiên, bạn vẫn có thể tham khảo lại ghi chú khi cần.

4. Kiểm soát giọng nói

Giọng nói là công cụ tối quan trọng trong nghệ thuật nói trước công chúng. Một cách đơn giản để cải thiện giọng nói là học cách thở sâu từ cơ hoành.

Thở bằng cơ hoành, hay thở bằng bụng, là kỹ thuật cần thiết để hình thành một giọng nói mạnh mẽ. Đây là phương pháp mà các ca sĩ chuyên nghiệp sử dụng để cải thiện chất lượng giọng hát. Ngoài ra, kỹ thuật này cũng giúp bạn giữ hơi lâu hơn.

Thực hành thở bằng cơ hoành cũng góp phần giảm cảm giác khó thở do lo lắng khi nói. Kiểu thở này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn các khía cạnh sau:

• Giai điệu (chất lượng).

• Pitch (cao hoặc thấp).

• Âm lượng.

Trước khi phát biểu, hãy đặt một tay lên bụng và cảm nhận nhịp thở từ bụng. Đếm đến 10 khi bạn hít vào và lấp đầy bụng, sau đó đếm lại đến 10 khi bạn thở ra. Hãy nhớ thở bằng bụng trong suốt quá trình phát biểu trước đám đông.

Đọc thêm: 6 cách luyện giọng nói hay và truyền cảm khi giao tiếp